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如何提高公文處理工作的質量和效率(ppt37頁)-資料下載頁

2025-02-20 13:29本頁面
  

【正文】 提出意見供上級判斷、決策)。 妥否,請批復。 X年 X月 X日 (聯(lián)系人: 電話:) 公文種類之六:批復 ?批復的適用范圍: 適用于答復下級機關的請示事項 。 ? 寫批復應注意: ? 批復是上級機關對下級機關請示的答復。 ? 批復意見要明確,如不同意,要寫出不同意的理據(jù),如部分同意,部分不同意,要分別寫出意見。不要模棱兩可,含混不清。 ? 批復的結構: 關于 XX XX XX的批復 XXX: 你 X《 XX的請示》 ( X﹝ 2023﹞ 3號)收悉。(引述來文)現(xiàn)批復如下: XXXXX( 答復問題)。 X年 X月 X日 公文種類之七:意見 ?意見的適用范圍: 適用于對重要問題提出見解和處理辦法 。 ? 意見的功能: ? 先上呈然后批轉下發(fā)(由主管部門對重要問題提出看法、主張、措施,要求上級批準實施或在更大范圍內實行。 ? 上級機關向下級機關直接發(fā)意見。 ? 意見的結構: 關于 XX XX XX的意見 XXX: XXXXX( 提出問題或依據(jù)),現(xiàn)就 XX問題提出以下意見: XXXXX( 見解或辦法)。 XXXXX (注意事項、預測前景、補充說明、實施要求,此部分亦可省略) 如無不妥,請轉發(fā)各地施行。 X年 X月 X日 公文種類之八:函( 商洽、詢問、請求批準) ?函的適用范圍: 適用于不相隸屬機關 ( 單位 ) 之間商洽工作 , 詢問和答復問題 ,請求批準和答復審批事項 。 ? 函的類別: ? 商洽、詢問、請求批準的函。 ? 知照性的函 ? 答復問題、回復請求的函件。 ( 上述前兩種為去函,后一種為復函 ) 函的結構( 1): 關于 XXX XXX的函 XXX: XXX XXX( 發(fā)函目的、原由)。 XXX XXX ( 要求對方做什么)。 妥否,請函復(望函告)。 X年 X月 X日 公文種類之八:函( 知照、回復 ) 函的結構( 2): 關于轉送 XXX XXX的函 XXX: 現(xiàn)將《 XXX XXX XXX XX 》 轉送你部,供參考。 X年 X月 X日 函的結構( 3): 關于 XXX XXX的復函 XXX: 你單位《 X的函》收悉 ( 發(fā)文字號)。 現(xiàn)答復如下: XXX XXX ( 答復意見)。 X年 X月 X日 公文種類之八:函( 便函形式 ) 中國科學院 ——————————————————————————— 科發(fā)函字 [2023]2號 關于 XXX XXX的函 財政部: 現(xiàn)將《 XXX XXX 》 轉送你部,供參考。 中國科學院聲學研究所 ——————————————————————————— 聲函 [2023]2號 關于 XXX XXX的函 院辦公廳: 現(xiàn)將《 XXX XXX 》 報送辦公廳,供參考。 公文種類之九:會議紀要 ( 辦公會議紀要 ) ?會議紀要的適用范圍: 適用于記載 、 傳達會議情況和議定事項 。 ? 會議紀要類別 : ? 例會 、 辦公會議紀要 。 ? 專項工作會議紀要 。 辦公會議紀要的結構: XX 局辦公會議紀要 XX局辦公室 2023年 6月 21日 ——————————————————————————————— 時間: 地點: 主持人: 出席: 列席: 記錄: (會議決定事項) 公文種類之九:會議紀要 ( 工作會議紀要 ) 工作會議紀要的結構: 關于 2023年辦公室工作會議紀要 XX XX XX XX( 交代會議背景包括會議目的、會議議題、參加人員情況、領導是否出席并講話) XX XX( 領導講話重點)。 XX XX( 會議認為、會議決定)。 XX XX( 會議要求)。 歡迎各位領導有機會到文書處指導工作。 謝謝大家!
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