【正文】 國際合作與交流項目拓展工作；負責協(xié)助公派研究生與世界高水平大學(xué)（導(dǎo)師或合作者）的對口聯(lián)系、對口合作，協(xié)助研究生院做好公派研究生在國外留學(xué)期間的管理工作；負責派出人員的出國前培訓(xùn)工作；協(xié)助派出人員辦理派出手續(xù)。；制訂吸引回國留學(xué)人員留校工作的有關(guān)政策和措施。，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計劃，每年負責向研究生院推薦品學(xué)兼優(yōu)、身心健康的人選。第二章選拔與派出第五條研究生院根據(jù)“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的原則，制定學(xué)校公派研究生的選派標準。各培養(yǎng)單位負責研究生初審工作，并建立專門的公派研究生管理檔案，實行全程跟蹤、記錄。公派研究生選拔完畢，國際交流部負責指導(dǎo)研究生網(wǎng)上填報，并統(tǒng)一出具單位推薦意見表。第六條國際交流部根據(jù)研究生院推薦意見表及相關(guān)材料，統(tǒng)一為研究生辦理相關(guān)上報事宜。第七條聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生需和學(xué)校簽訂協(xié)議，辦理離校、學(xué)籍等有關(guān)手續(xù)；在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)，聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生的學(xué)籍給予保留；對于超過規(guī)定留學(xué)期限未歸者，按照學(xué)校研究生學(xué)籍和檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。對于公派出國攻讀博士學(xué)位的研究生，其在公派期間的學(xué)籍給予保留。超過留學(xué)期限未歸者，取消學(xué)籍,其檔案和戶籍遷轉(zhuǎn)回生源所在地。第八條國家留學(xué)基金委下發(fā)錄取通知后，由公派研究生本人與國家留學(xué)基金委、教育部出國留學(xué)服務(wù)中心以及外方學(xué)校聯(lián)系辦理出國前的具體事宜，其間國際交流部給予必要的指導(dǎo)和協(xié)助, 審核留學(xué)人員相關(guān)材料后，出具學(xué)校同意派出函，并指導(dǎo)辦理護照等派出手續(xù)。第九條經(jīng)學(xué)校推薦獲國家資助的公派研究生，按“簽約派出，違約賠償”的原則，在派出前，須與國家留學(xué)基金委、學(xué)校簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》，明確各方的權(quán)利、義務(wù)，并辦理公證、交存保證金等手續(xù)。經(jīng)各地市級以上公證處公證的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》應(yīng)交存學(xué)校研究生院和國際交流部各一份備案。第十條對獲得國家公派留學(xué)資助并已辦理派出攻讀學(xué)位手續(xù)的研究生，學(xué)校將在研究生招生指標分配上給予相關(guān)派出培養(yǎng)單位政策傾斜，具體將落實到導(dǎo)師本人；在研究生培養(yǎng)機制改革框架下，對派出攻讀博士學(xué)位的研究生，導(dǎo)師可以酌情減免對研究生科研津貼的資助。對于申請到國際排名前三十的著名高校攻讀博士學(xué)位或進行聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生，若對方單位邀請，根據(jù)學(xué)校預(yù)算，資助其導(dǎo)師一定經(jīng)費，進行出國訪問研究；學(xué)校將派出學(xué)生的質(zhì)量數(shù)量標準納入對培養(yǎng)單位研究生培養(yǎng)業(yè)績考核指標體系。第三章國外管理與聯(lián)系第十一條按照《資助出國留學(xué)協(xié)議書》規(guī)定，留學(xué)人員應(yīng)在抵達留學(xué)所在國后十日內(nèi)憑《報到證》到中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）辦理報到手續(xù)。公派研究生應(yīng)遵守《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》及《資助出國留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)約定，留學(xué)期間應(yīng)自覺接受駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）的管理。第十二條聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生的國外管理工作采取“導(dǎo)師負責制”，即派出學(xué)生的國內(nèi)導(dǎo)師在學(xué)生派出期間負責與其保持學(xué)術(shù)方面的聯(lián)系，派出學(xué)生每學(xué)期以書面形式報告其留學(xué)情況和學(xué)術(shù)進展，由導(dǎo)師向所在培養(yǎng)單位匯報派出學(xué)生的留學(xué)動態(tài)，并適時對派出學(xué)生進行學(xué)術(shù)指導(dǎo)。第十三條研究生院、國際交流部不定期對各培養(yǎng)單位的研究生選派工作及派出學(xué)生的境外管理工作進行調(diào)研和評估。第十四條國際交流部積極配合國家留學(xué)基金委和相關(guān)使（領(lǐng)）館工作，及時處理管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。對公派研究生留學(xué)期間申請延長留學(xué)期限、提前回國、從事博士后研究等問題，經(jīng)研究生院同意后，國際交流部向國家留學(xué)基金委提出明確意見，并采取有效措施確保推選的公派研究生學(xué)有所成、回國服務(wù)。研究生因故提前回國或需恢復(fù)學(xué)籍（業(yè)），按國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理。第十五條獲得資助的留學(xué)人員，其與獲得資助有關(guān)論文、研究項目在成文、發(fā)表、公開時，應(yīng)注明或說明“本研究/成果/論文曾獲得國家留學(xué)基金委資助”。第十六條其它事項按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章回國與服務(wù)第十七條公派研究生回國的各項手續(xù)按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。第十八條公派研究生學(xué)成回國，按照國家有關(guān)就業(yè)政策和規(guī)定以及與國內(nèi)有關(guān)單位的定（意）向協(xié)議就業(yè)。第十九條學(xué)校將公派研究生管理工作納入人才培養(yǎng)總體規(guī)劃，對學(xué)成回國研究生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等問題積極加以引導(dǎo)，為其回國工作和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造有利條件。第二十條 公派研究生按期回國后應(yīng)在國內(nèi)連續(xù)服務(wù)至少兩年。第五章違約追償?shù)诙粭l公派研究生逾期不歸，擅自變更留學(xué)國別和留學(xué)身份，未完成留學(xué)計劃擅自提前回國違反《資助出國留學(xué)協(xié)議書》約定的，應(yīng)承擔違約賠償責任，向國家留學(xué)基金委償還相應(yīng)的出國留學(xué)費用并支付規(guī)定的違約金。第二十二條公派研究生不按協(xié)議規(guī)定履行按期回國服務(wù)義務(wù)或違反協(xié)議中的其他約定的，應(yīng)承擔違約賠償責任，須向國家留學(xué)基金委和學(xué)校償還相應(yīng)的出國留學(xué)費用并支付規(guī)定的違約金。第二十三條 研究生院、國際交流部向國家留學(xué)基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關(guān)情況和信息，協(xié)助國家留學(xué)基金委開展違約追償工作。第六章附則第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由研究生院和國際交流部負責解釋。第四篇：公派出國訪學(xué)總結(jié)公派出國訪學(xué)總結(jié)姓名： 學(xué)院（系、所）：派出項目： □國家留學(xué)基金訪問學(xué)者（含博士后）項目□國家留學(xué)基金青年骨干教師1:1配套資助項目 □單位公派項目□對外漢語教師項目訪學(xué)時間： 年 月 日至 年 月 日 訪學(xué)單位（中文）：（英文）專業(yè)：研修課題： 指導(dǎo)教師： 匯報總結(jié)：一、訪學(xué)單位及導(dǎo)師概況：二、學(xué)術(shù)上的收獲學(xué)習(xí)進修的課程及收獲：論文的撰寫及收獲學(xué)術(shù)交流及收獲其他二、校園文化的認識三、生活總結(jié)四、訪學(xué)期間的其他收獲五、回國后如何將訪學(xué)期間的收獲運用到教學(xué)、科研中另請隨此總結(jié)附12張jpg格式的在國外訪學(xué)時的學(xué)習(xí)、生活、科研照片，單人照或合照，可對照片做簡要說明。）年 月 日第五篇：公派出國基本流程仔細閱讀留學(xué)基金委下發(fā)的錄取文件，了解有關(guān)要求。查收附件部分是否齊全。仔細閱讀留學(xué)基金委發(fā)放的《出國留學(xué)人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。辦理護照。聯(lián)系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。（注意：邀請信上要有被邀請人的姓名、生日、學(xué)校，邀請人姓名、學(xué)校，在美國的身份、在美國學(xué)習(xí)的起始時間、學(xué)習(xí)的內(nèi)容，在美期期間的費用由誰負擔等內(nèi)容。在美國學(xué)習(xí)的起始時間、學(xué)習(xí)的內(nèi)容要與美方學(xué)校提供的DS2019表上的時間與內(nèi)容一致。在美期期間的費用寫由國家負擔就可以。DS2019由申請人向美國學(xué)校提出，由美國學(xué)校相關(guān)部門，通常是International Student Service這樣的部門，幫助辦理。在辦理過程中，你需要向他們提供一些基本信息，護照復(fù)印件、邀請信、留學(xué)基金委提供的資助證明等，若全家都去需要額外的資金證明。辦理時間大約15日左右，各個學(xué)校具體流程上可能存在差異。另外，DS2019表辦理完畢后，學(xué)校會將此表郵寄給你。郵寄費用支付各個學(xué)校也可能不同。DS2019表非常重要，等同與我們的護照，所以，不能弄丟。）到留學(xué)基金委開具《同意辦理派出手續(xù)的函》。需提供英語合格證明復(fù)印件、基金委開具的留學(xué)資格證書復(fù)印件、邀請信復(fù)印件（需加蓋學(xué)校人事處公章）、DS2019表復(fù)印件（需加蓋學(xué)校人事處公章）。將這些材料傳真到01066093945/54。具體要求《出國留學(xué)人員須知》上有詳細說明。登錄教育部出國人員上海集訓(xùn)部的網(wǎng)站：簽證時必須的材料：（1）有效護照。（2）邀請信原件。（3）DS2019表原件。A、凡申請公派赴美學(xué)習(xí)、進修及合作科研者，都必須向美校方申請DS2019表。校方將同時發(fā)給申請者邀請信。B、對DS2019表的要求：a、國家公費人員（不包括單位公派及地方自籌資金公派項目）的DS2019表中有關(guān)費用一欄，要有明確的資助數(shù)額，且要標注在表中關(guān)于經(jīng)濟擔保一項中的d欄內(nèi)，即“(d)The Exchange Visitors Government”。一般出訪半年的學(xué)者填注8000美元左右；進修一年的訪問學(xué)者填16000美元左右（此數(shù)字僅供參考）如國家資助金額不足應(yīng)個人補差。b、申請者到我處辦理簽證時，DS2019表中的在美停留期限欄目，開始時間不要過期，該表一般在邀請到美的開始時間前后一個月內(nèi)有效。如邀請時間過期，必須重新申請DS2019表，或辦理延期信。c、按國家規(guī)定，在對外聯(lián)系申請DS2019表時，要嚴格按照教育部批準的留學(xué)年限和身份向美接受學(xué)校提出申請。其年限必須與教育部批準年限一致。（4）DS160表格確認頁。詳見九、關(guān)于赴美保險：請按照邀請方要求辦理。費用地區(qū)差異也比較大?？梢栽谶_到美國后購買，當然，也可以達到前通過信用卡購買。獲簽后立刻電話通知上海集訓(xùn)部，由我處出機票。同時留學(xué)人員本人辦理《資助出國留學(xué)協(xié)議書》公證，交存保證金，及時獲得保證金收據(jù)憑證。（注意：資助出國留學(xué)協(xié)議書公證，需要有2人作為擔保人，在辦理時，需向公證處提供擔保人的收入證明、身份證及戶口本原件，同時兩位擔保人必須當場，費用280元交存保證金：將4萬元電匯到基金委指定的賬戶上，然后填寫出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表，傳真至01088395790，國家留學(xué)基金委基金財務(wù)部。具體內(nèi)容《出國留學(xué)人員須知》上已詳細說明）憑準備好的相關(guān)材料，前往集訓(xùn)部領(lǐng)取護照簽證、機票、“報到證”等，按預(yù)定時間派出。（如有特殊情況，可與集訓(xùn)部聯(lián)系，協(xié)商委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人必須出具委托人親筆委托書和委托人護照及代領(lǐng)人本人身份證）。