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行政副總個人工作總結(jié)-資料下載頁

2024-11-09 22:44本頁面
  

【正文】 其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,開拓進取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。行政管理部2011年12月31日篇五:行政事務(wù)部年終工作總結(jié) 行政事務(wù)部年終工作總結(jié)行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業(yè)的文件來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,一年來我們行政辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團結(jié)進取,努力工作,克服困難,較好的完成2011年的工作,現(xiàn)將2011年的工作總結(jié)如下:一、做好各部門的后勤管理工作后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù)。加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。1接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。1保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。1完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。二、加強管理制度 沒有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。三、對公司的車輛進行了有效的管理行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負責(zé)公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。四、人事管理徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門。對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā)。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。(1)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù)。對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證。(2)、對離職人員、新進、調(diào)動人員進行核對,(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。嚴肅勞動紀律。⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保2012年的工作目標的實現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強學(xué)習(xí),積極配合其他部門,辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階五、2012年計劃根據(jù)部門2011年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政事務(wù)部計劃從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標管理。行政事務(wù)部在2012年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。第四篇:行政副總就職演說各位同事:首先非常感謝項總和大家對我的信任、理解和支持??咸毓臼且粋€效益顯著和行業(yè)知名度比較高,非常有發(fā)展前景的企業(yè)。我以前在工業(yè)開發(fā)區(qū)管委會工作,從化工籌建開始,一直見證了公司快速平穩(wěn)的發(fā)展。來公司上班也快一個月了,我在這里,通過熟悉情況,與大家的溝通(其實我和公司很多同事都早已非常熟悉)這使我對我們的公司,有了更加深刻的認識和了解,有了更深的感情。今后,我們能一起共事,我感到非常的榮幸,也非常感謝大家的支持與厚愛,你們的支持就是我最大的動力。在感到榮幸的同時,我也感到了不小的壓力。來到公司,對于我來說,是一個新的起點,一個新的挑戰(zhàn),一個新的機遇,我感覺自己現(xiàn)在就像是一個參加考試的學(xué)生,面臨著的考題就是,如何把公司發(fā)展得更好,如何讓公司取得更大的業(yè)績和效益,讓大家得到更多的利益。所以,我在今后的工作中,只能恪盡職守,踏踏實實,勤奮工作,畢盡我的全部精力,以求不辱使命,也只有這樣,才能回報大家對我的信任和支持!剛才,總和總都總結(jié)了一季度的工作,總結(jié)了成績,也找出了問題,讓我們也感受到了危機。我們的產(chǎn)品合格率不斷下降,我們的產(chǎn)量遠遠低于設(shè)備產(chǎn)能,我們的產(chǎn)品成本不斷上升,我們的員工工資在下降,我們的管理跟不上,等等問題都讓我們每位員工感到難過,感到焦心。一個有技術(shù)、有市場、有前景的項目在企業(yè)擴張的時候為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢?前段時間的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),原因很多,但主要問題是管理。為了扭轉(zhuǎn)這種狀況,公司及時決策成立生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組。是執(zhí)行總監(jiān),我是組長,總、總、總是副組長,組員是各部門和各車間負責(zé)人。對我個人來說,感覺壓力特別大。一來自己的能力水平有限,二來對公司的生產(chǎn)方面不是很懂,盡管如此,我還是會盡我所能,為公司的發(fā)展貢獻我全部的力量。生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組的工作目標是:大幅度降低產(chǎn)品不合格率,滿足客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量要求;充分利用設(shè)備的產(chǎn)能,提高產(chǎn)品產(chǎn)量,滿足市場的需求;降低產(chǎn)品成本,提高生產(chǎn)效益;提高管理水平,積累管理經(jīng)驗;逐步穩(wěn)定提高員工收入水平,構(gòu)建舒心順暢的工作環(huán)境。為了這些工作目標,生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組將著重做好以下工作:調(diào)整管理人員,明確管理職責(zé),建立合理的生產(chǎn)管理架構(gòu)。加強與各位同事的溝通,真誠聽取各位同事的合理建議和要求,并及時解決處理。研究、分析生產(chǎn)工藝,調(diào)整落后或有偏差的生產(chǎn)工藝,確保在生產(chǎn)工藝技術(shù)上實現(xiàn)對質(zhì)量和產(chǎn)量的提高。維護和合理使用設(shè)備,調(diào)整工作班次,發(fā)揮生產(chǎn)設(shè)備的最大產(chǎn)能。加強原料、產(chǎn)品的檢驗,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,加強產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤數(shù)據(jù)管理,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量。建立健全工資核算體系。一要解決公正透明問題,二要解決徒勞無獲的問題,三要解決工資不平衡的問題。建立健全干部考核和生產(chǎn)考核體系。對公司的管理干部以及車間的生產(chǎn)建立賞罰分明考核制度。搞好后勤保障服務(wù)。包括改善伙食、加強人事管理、改善勞保福利。等等,還有很多工作。工作是做出來的,而不想出來的。再好的工作計劃,如果沒有我們員工的執(zhí)行,就不能夠得到很好的落實,也不會達到預(yù)期的效果。要做好這些工作,我想,我首先要以身垂范,將各項工作首先細分,抓住重點,有計劃、有步驟、有檢查,面面俱到。我將率領(lǐng)工作協(xié)調(diào)小組深入車間、深入實際,找問題,解決問題,代表公司來真誠傾聽你們的心聲,希望各位能配合我,說出你們的意見和建議。讓我們一起來共同踐行愛崗敬業(yè)、高效管理、拼搏進取、努力工作的精神,務(wù)實求真,扎實地工作。我將盡我所能,為了公司的事業(yè),為了各位員工的利益,不懈努力。我堅信,只要大家想著公司,公司就一定不會忘記大家!第五篇:行政副總崗位職責(zé)崗位職責(zé):負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;負責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。任職要求:大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強;有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務(wù);有較先進的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。主要職責(zé):1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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