法律事務(wù)部工作匯報(bào)最終定稿-資料下載頁(yè)
2024-11-09 22:28本頁(yè)面
【正文】 需統(tǒng)一建檔的合同、協(xié)議及文件資料有查缺的，應(yīng)立即通知報(bào)送部門核對(duì)、補(bǔ)足，再行歸檔。第44條公司人員及下屬企業(yè)如需借用或復(fù)印合同、協(xié)議，必須持所在部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人的書面簽章借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第45條法律事務(wù)部人員、部門人員及下屬企業(yè)人員對(duì)合同資料、協(xié)議文件須履行保密義務(wù)，不得隨意泄露，否則須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八章宣傳培訓(xùn)制度第46條根據(jù)國(guó)家普法規(guī)劃的要求，結(jié)合公司及下屬企業(yè)的實(shí)際情況和需要，法律事務(wù)部須制定出普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃，在公司及下屬企業(yè)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開展普法教育。第47條法律事務(wù)部應(yīng)與公司人力資源部、綜合管理部協(xié)商合作，共同負(fù)責(zé)公司的法律知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，法律事務(wù)部對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，協(xié)助其開展法律知識(shí)培訓(xùn)。第48條法律事務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司及下屬企業(yè)主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，制定重點(diǎn)法律知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助各部門及下屬企業(yè)熟知與業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第49條法律事務(wù)部須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商，制定法律知識(shí)培訓(xùn)時(shí)間表；針對(duì)公司員工有批次的進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。對(duì)下屬企業(yè)，法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助其制定法律知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表。第50條針對(duì)新頒布法律、法規(guī)，法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織本部門人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，熟知新條文。需要購(gòu)買資料的，應(yīng)提交申請(qǐng)，報(bào)送財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九章部門經(jīng)費(fèi)管理制度第51條公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對(duì)等、歸口管理的原則。第52條公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由部門負(fù)責(zé)人編制，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。本部門必須按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，由本部門行使職權(quán)進(jìn)行管理。因特殊情況，預(yù)算外的支出項(xiàng)目，一事一報(bào)批。第53條各部門及下屬企業(yè)聘請(qǐng)法律顧問經(jīng)費(fèi)，須提交專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第54條法律事務(wù)部?jī)?nèi)部培訓(xùn)、公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商確定，共同提交申請(qǐng)，按程序?qū)徟?。下屬企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，須提交申請(qǐng)，報(bào)公司總部審批。第55條法律事務(wù)維穩(wěn)費(fèi)用，須提交相關(guān)材料，與申請(qǐng)一同送財(cái)務(wù)部審核，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第56條各部門因公出差人員，只能預(yù)借必需的差旅費(fèi)。第57條嚴(yán)格控制因公出差人員的高端交通費(fèi)用，確因工作需要的，應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一的，費(fèi)用不予報(bào)銷。第58條其他不確定費(fèi)用，有關(guān)個(gè)人先行墊付后，將有效發(fā)票或其他報(bào)銷材料上交部門負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。第59條對(duì)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項(xiàng)目，本部門要及時(shí)進(jìn)行分析，形成書面報(bào)告，提交財(cái)務(wù)部，并逐級(jí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。第十章公章管理制度第60條本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業(yè)法人公章。第61條本管理制度適用于公司及下屬企業(yè)公文、信函、授權(quán)委托書、對(duì)外合同、協(xié)議、承諾函及其他須用公章的文本等。第62條公司及下屬企業(yè)公章由公司法定代表人及下屬企業(yè)法定代表人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷。第63條公司及下屬企業(yè)的公章，由公司辦公室及下屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定公章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱公章專管員）。第64條公章啟用時(shí)，應(yīng)有公司分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的書面啟用通知，通知注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第65條公司各部門及下屬企業(yè)需加蓋公章的，應(yīng)提交書面簽報(bào)，遞交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，完成公章使用審批程序后，持公章啟用通知方能請(qǐng)公章專管員加蓋公章。第66條禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如各部門或下屬企業(yè)確需攜帶公章外出簽訂合同或者協(xié)議的，須向公司及下屬企業(yè)辦公室提交申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后，與公章專管員一起，方可攜帶公章外出。第67條公章專管員每天下班前應(yīng)檢查公章是否齊全，并將公章上鎖，妥善保管；次日上班，應(yīng)首先檢查保管公章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。第68條公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，公章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管公章，公章專管員應(yīng)向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止時(shí)間，備案存檔。第69條公章專管員不得將公章轉(zhuǎn)借他人，不得擅自刻制公章，不得擅自用印，違反本項(xiàng)規(guī)定給公司及下屬企業(yè)造成的損失由當(dāng)事人向公司及下屬企業(yè)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第70條公章專管員離職時(shí)，其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時(shí)，須辦理公章的移交手續(xù)并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。第71條法律責(zé)任。公司及下屬企業(yè)任何人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公章，不符合本制度規(guī)定的，不得擅自使用。違反本制度規(guī)定使用公章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰甚至追究刑事責(zé)任。
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