法律事務部崗位責任-資料下載頁
2024-11-09 22:28本頁面
【正文】 屬企業(yè)范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。第47條法律事務部應與公司人力資源部、綜合管理部協(xié)商合作，共同負責公司的法律知識培訓。同時，法律事務部對下屬企業(yè)進行指導，協(xié)助其開展法律知識培訓。第48條法律事務部應結(jié)合公司及下屬企業(yè)主要業(yè)務和經(jīng)營活動，制定重點法律知識培訓計劃，幫助各部門及下屬企業(yè)熟知與業(yè)務、經(jīng)營活動相關的各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第49條法律事務部須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商，制定法律知識培訓時間表；針對公司員工有批次的進行法律知識培訓。對下屬企業(yè)，法律事務部應協(xié)助其制定法律知識培訓計劃表。第50條針對新頒布法律、法規(guī)，法律事務部應及時組織本部門人員進行內(nèi)部培訓，熟知新條文。需要購買資料的，應提交申請，報送財務部門及分管領導審批。第九章部門經(jīng)費管理制度第51條公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費預算遵循權責對等、歸口管理的原則。第52條公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費預算由部門負責人編制，財務部審核，報送分管領導審批。本部門必須按照批準的業(yè)務經(jīng)費預算執(zhí)行。預算內(nèi)的經(jīng)費項目，由本部門行使職權進行管理。因特殊情況，預算外的支出項目，一事一報批。第53條各部門及下屬企業(yè)聘請法律顧問經(jīng)費，須提交專項經(jīng)費申請，經(jīng)財務部審核，報送分管領導審批。第54條法律事務部內(nèi)部培訓、公司培訓經(jīng)費，須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商確定，共同提交申請，按程序?qū)徟Ｏ聦倨髽I(yè)的培訓經(jīng)費，須提交申請，報公司總部審批。第55條法律事務維穩(wěn)費用，須提交相關材料，與申請一同送財務部審核，報送分管領導審批。第56條各部門因公出差人員，只能預借必需的差旅費。第57條嚴格控制因公出差人員的高端交通費用，確因工作需要的，應事先經(jīng)部門負責人同意；未經(jīng)部門負責人統(tǒng)一的，費用不予報銷。第58條其他不確定費用，有關個人先行墊付后，將有效發(fā)票或其他報銷材料上交部門負責人，統(tǒng)一報送財務部審核。第59條對執(zhí)行結(jié)果與預算有偏差的項目，本部門要及時進行分析，形成書面報告，提交財務部，并逐級上報分管領導。第十章公章管理制度第60條本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業(yè)法人公章。第61條本管理制度適用于公司及下屬企業(yè)公文、信函、授權委托書、對外合同、協(xié)議、承諾函及其他須用公章的文本等。第62條公司及下屬企業(yè)公章由公司法定代表人及下屬企業(yè)法定代表人授權向相關部門核發(fā)或核銷。第63條公司及下屬企業(yè)的公章，由公司辦公室及下屬企業(yè)辦公室負責登記、留樣并確定公章保管及使用責任人（以下簡稱公章專管員）。第64條公章啟用時，應有公司分管領導或下屬企業(yè)負責人的書面啟用通知，通知注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第65條公司各部門及下屬企業(yè)需加蓋公章的，應提交書面簽報，遞交分管領導簽字，完成公章使用審批程序后，持公章啟用通知方能請公章專管員加蓋公章。第66條禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如各部門或下屬企業(yè)確需攜帶公章外出簽訂合同或者協(xié)議的，須向公司及下屬企業(yè)辦公室提交申請，由分管領導或下屬企業(yè)負責人審批同意后，與公章專管員一起，方可攜帶公章外出。第67條公章專管員每天下班前應檢查公章是否齊全，并將公章上鎖，妥善保管；次日上班，應首先檢查保管公章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。第68條公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，公章授權人應指定他人代管公章，公章專管員應向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止時間，備案存檔。第69條公章專管員不得將公章轉(zhuǎn)借他人，不得擅自刻制公章，不得擅自用印，違反本項規(guī)定給公司及下屬企業(yè)造成的損失由當事人向公司及下屬企業(yè)承擔全額賠償責任。第70條公章專管員離職時，其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時，須辦理公章的移交手續(xù)并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。第71條法律責任。公司及下屬企業(yè)任何人員必須嚴格按照本制度規(guī)定使用公章，不符合本制度規(guī)定的，不得擅自使用。違反本制度規(guī)定使用公章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰甚至追究刑事責任。
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