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法律事務(wù)范文大全-資料下載頁

2024-11-09 22:28本頁面
  

【正文】 紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機關(guān)處理。第十章 附則第九十四條 子(分)公司可以參照本辦法制定實施細(xì)則。第九十五條 本辦法由集團公司法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第九十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。合同管控規(guī)則 第一章 總則第一條 為規(guī)范集團公司各類合同的簽訂和管理,控制和規(guī)避合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)合同法和相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團公司實際情況,制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則所稱合同,是指集團公司及下屬子公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。第三條 本規(guī)則適用集團公司及所屬全資、控股子公司(簡稱各單位)。第二章 合同的授權(quán)委托第四條 簽訂合同可以實行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。第五條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第六條 各單位法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書,根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定,辦理出具授權(quán)委托書事宜。第七條 代理人必須忠實履行職責(zé),維護(hù)本單位的合法權(quán)益,對本單位負(fù)責(zé),對法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八條 代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的,各單位有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的,由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定,公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。第三章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)第九條 一般合同的簽訂,由各單位主管業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)辦理,報公司法律事務(wù)部備案。第十條 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。第十一條 訂立合同,除即時交付的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。第四章 重大經(jīng)濟合同的簽訂、審批第十二條 訂立重大經(jīng)濟合同,須由合同承辦部門牽頭,會同法律事務(wù)部、財務(wù)部、運營管理部、審計部等部門組成合同談判小組,共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同,發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)。第十三條 合同承辦部門在簽訂合同前,應(yīng)預(yù)先進(jìn)行對方當(dāng)事人主體資格審查、資信情況及履約能力審查、合同承辦人員資格審查,以規(guī)避合同風(fēng)險。第十四條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。第十五條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同審查會審表交存公司法律事務(wù)部一份備案。第五章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第十六條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。第十七條 合同雙方在一定期限內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告單位領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部,并擬定處理意見,報法律事務(wù)部決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律事務(wù)部。第十八條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團公司法律事務(wù)部。第六章 附則第十九條 本規(guī)則由本鋼集團法律事務(wù)部制定和解釋。第二十條 本規(guī)則自下發(fā)之日起實施。第五篇:法律事務(wù)管理辦法集團法律事務(wù)管理辦法第一章 總則一、為加強集團法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險,制定本管理辦法。二、集團和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。三、集團各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團法律信息的暢通。各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報告。第二章 管理體制四、集團按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。五、集團總裁辦對全集團的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。六、總裁辦對各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報集團總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團總裁辦備案。七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報總裁辦備案。八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。第三章 外聘律師管理辦法九、外聘律師的篩選與聘用外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。由集團總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評選。十、外聘律師的服務(wù)外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。外聘律師對重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進(jìn)行評析,提出防范改進(jìn)措施。外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。十一、對律師的考評每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關(guān)部門對所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評。律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。律師能力強,但責(zé)任心不足的,督促及時改進(jìn),否則另行聘請。律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風(fēng)險或損失。第四章 重大決策的法律論證與設(shè)計十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。十四、集團及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對于重大的,無法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。十六、集團各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。第五章 合同管理辦法十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見,沒有專職法務(wù)人員的 由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報集團總裁辦共同審查。二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時提出法律意見,防范合同風(fēng)險。二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可,并將原件存檔。二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。第六章 訴訟事務(wù)的管理二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報告,向集團總裁辦備案。二十八、各公司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;(二)單項標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時采取應(yīng)對措施。三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。三十三、各公司將本公司當(dāng)處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。第七章 法律宣傳與培訓(xùn)三十四、各公司應(yīng)加強業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險,提升價值。定期安排法務(wù)人員參加專項的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風(fēng)險,防患于未燃。第八章 附則三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。本規(guī)定自2010年1月1日起執(zhí)行。集團總裁辦2009年 月日
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