【正文】 學(xué)生情況統(tǒng)計表；學(xué)區(qū)06周歲人口登記冊；學(xué)區(qū)612周歲學(xué)齡兒童登記冊；再校學(xué)生花名冊；本學(xué)區(qū)在外學(xué)區(qū)上學(xué)適齡兒童花名冊；在校未足齡、超齡學(xué)生花名冊；未入學(xué)學(xué)齡兒童花名冊；轉(zhuǎn)入學(xué)生登記冊；轉(zhuǎn)出學(xué)生登記冊；學(xué)區(qū)15周歲學(xué)生花名冊；特殊原因離校學(xué)生花名冊等。③教師隊伍類學(xué)校專任教師花名冊（含學(xué)歷、職稱等要素）；學(xué)校教師聘任工作的材料；學(xué)校校長任免、培訓(xùn)提高的材料；學(xué)校教師隊伍管理的文件材料；學(xué)校教師繼續(xù)教育方面的文件材料；學(xué)校生師比，小學(xué)代課占崗位教師（包括正式教師和代課人員）的比例；學(xué)校關(guān)于教師思想品德、教學(xué)能力、業(yè)務(wù)水平考核材料；上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于教師隊伍建設(shè)的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況等。④辦學(xué)條件類學(xué)校改善辦學(xué)條件統(tǒng)計表；學(xué)校有關(guān)解決大班額問題的材料；有關(guān)危房改造方面的材料；現(xiàn)代信息技術(shù)教育、農(nóng)村遠(yuǎn)程教育、寄宿制學(xué)校建設(shè)及其設(shè)施配套、設(shè)備應(yīng)用情況；關(guān)于設(shè)施設(shè)備和圖書儀器配備的有關(guān)材料；上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于辦學(xué)條件方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況 ⑤經(jīng)費投入類學(xué)校公用經(jīng)費統(tǒng)計表；享受“兩免一補(bǔ)”學(xué)生情況統(tǒng)計表；新機(jī)制配套資金到校情況；學(xué)校有關(guān)教育經(jīng)費管理方面的規(guī)章制度；上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于教育經(jīng)費方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況 ⑥教育質(zhì)量類 學(xué)校實施素質(zhì)教育有關(guān)材料；學(xué)校課程改革有關(guān)材料；減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)的材料；畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)考試成績登記冊；學(xué)校落實學(xué)生體制健康標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生體檢材料；學(xué)校教育教學(xué)研究成果、調(diào)研報告等材料。⑦學(xué)校安全類學(xué)校安全管理工作的計劃、總結(jié)；對師生進(jìn)行安全教育的材料；在校園安全管理方面形成的文件材料、制定的規(guī)章制度；周邊環(huán)境治理方面的文件材料；建立學(xué)校安全管理責(zé)任制和應(yīng)急機(jī)制等材料；開展安全教育活動形成的文件材料；上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于學(xué)校安全管理工作方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況。（五）后勤檔案管理一、制度：總務(wù)制度，財務(wù)財產(chǎn)制度，衛(wèi)生制度，門衛(wèi)制度。二、財務(wù)①預(yù)算。每年初按照國家撥給的機(jī)制保障金預(yù)算開支，開支項目有辦公費、印刷費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、培訓(xùn)費、培訓(xùn)費、招待費、勞務(wù)費、維修費、文體活動費、辦公設(shè)備購置費，圖書資料購置費。②報帳。嚴(yán)格執(zhí)行保報帳員制度，票據(jù)開支合理，領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)手人簽字。手續(xù)齊全，分類清楚，不開虛假票。學(xué)校木出納監(jiān)管報帳員。出納員記先現(xiàn)今流水帳和固定資產(chǎn)帳。③財務(wù)制度公開。大型開支經(jīng)校委會研究決定。三、財產(chǎn)。財產(chǎn)保管員要對學(xué)校的財產(chǎn)定期進(jìn)行清理，做到帳物相符，杜絕漏洞。要建立購置、領(lǐng)用、分發(fā)、保管、修理、報損、報廢、賠償制度。四、兩免一補(bǔ)。確定對象，公示、造冊上報。（六）成教檔案管理包括農(nóng)技校工作計劃、總結(jié)；農(nóng)技校培訓(xùn)計劃；農(nóng)技校學(xué)員登記；農(nóng)技校培訓(xùn)月報表；農(nóng)村青壯年花名冊。歸檔時以村組為單位整理，以先后順序排列，分門別類歸于卷宗（成冊），做到條理清晰，井然有序。（七）創(chuàng)衛(wèi)檔案管理 我校創(chuàng)衛(wèi)檔案在依照《戶縣教育局學(xué)校創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城資料收集歸檔范圍及立卷類目》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校實際情況，專人管理，全員參與，使建檔工作初見成效。（一）檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)檔案共分五大類，十四小類。第一大類“創(chuàng)衛(wèi)組織管理類”。包括基本情況創(chuàng)衛(wèi)組織管理管理工作第二大類“健康教育類”。包括組織管理教學(xué)業(yè)務(wù)設(shè)施配備健康教育開展基本情況考核評價第三大類“學(xué)生健康監(jiān)測類”。包括體質(zhì)監(jiān)測疾病預(yù)防 第四大類“病媒生物防制類”。包括病媒生物防制衛(wèi)生管理食品衛(wèi)生管理第五大類“愛國衛(wèi)生管理類”。（二）檔案收集。由于檔案類目繁多，工作量大，收集檔案時我們進(jìn)一步細(xì)化任務(wù)，按照檔案目錄分專人負(fù)責(zé)，創(chuàng)衛(wèi)組織管理類和愛國衛(wèi)生管理類由學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)收集，健康教育類由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集，學(xué)生健康監(jiān)測類由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)收集，病媒生物防制類由總務(wù)處負(fù)責(zé)收集。每學(xué)期剛開學(xué)，各處室就著手制定各類計劃，例如：學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)計劃及實施方案、創(chuàng)衛(wèi)進(jìn)課堂計劃、創(chuàng)衛(wèi)家長學(xué)校計劃、健康教育計劃、控?zé)煿ぷ饔媱?、六病防治工作計劃、病媒生物防制工作計劃、愛國衛(wèi)生及紅十字會工作計劃等。學(xué)期中，各處室積極開展各類創(chuàng)衛(wèi)及健康教育活動，例如：創(chuàng)衛(wèi)家長培訓(xùn)、創(chuàng)衛(wèi)小手拉大手、創(chuàng)衛(wèi)志愿者活動、健康教育知識競賽、健康教育知識講座、健康教育宣傳欄、學(xué)生體檢、常見病流行性、傳染性疾病的預(yù)防、學(xué)生晨檢及因病追蹤記錄、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檢查評比及學(xué)生個人衛(wèi)生檢查評比、健康教育教研組活動、健康教育教師培訓(xùn)、健康教育授課教學(xué)設(shè)計等，通過活動作好記錄裝訂成冊納入檔案。學(xué)期末，各處室積極整理資料，完成分管活動的學(xué)期總結(jié)工作。所有檔案均打印成冊，裝訂整齊，由檔案管理員統(tǒng)一管理。（三）檔案管理。為了使學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)檔案更加規(guī)范，學(xué)校投入大量資金購買檔案柜、檔案盒、檔案夾、影集等硬件設(shè)備，收集來的檔案資料按照檔案目錄及學(xué)裝入檔案盒，每個檔案盒都有總目錄和分目錄，檔案內(nèi)容按照分目錄裝訂成冊。檔案管理中，根據(jù)學(xué)校開展活動的情況適時增加補(bǔ)充完善，以形成本校創(chuàng)衛(wèi)檔案的特色。以上是我們學(xué)校在檔案管理中的一些做法，肯定存在著一些不足，誠懇希望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。兩基”檔案資料和各項表冊是做好“兩基”迎檢工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，為了做好我區(qū)檔案建設(shè)工作，使各種資料、數(shù)據(jù)材料做到真實、準(zhǔn)確，并與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、學(xué)校的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表冊等相吻合，確保符合客觀實際, 經(jīng)得起推敲，我們主要做了以下工作：一、分層次開展檔案建設(shè)工作培訓(xùn)會區(qū)“兩基”迎國檢辦于4月19日—4月29日，有計劃有步驟地組織召開了由各街道、區(qū)直部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村中心校以及轄區(qū)各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人參加的6次專題培訓(xùn)會，認(rèn)真落實全市“兩基”工作會議精神，詳實細(xì)致的解讀“兩基”各類指標(biāo)、表冊。同時，根據(jù)省市要求,區(qū)“兩基”迎檢辦整理編印了《七里河區(qū)“兩基”迎國檢工作手冊》300本，下發(fā)了《七里河區(qū)普九建檔表冊》和《七里河區(qū)掃盲建檔表冊》各160份。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：（一）充分認(rèn)識“兩基”檔案建設(shè)的重要性“兩基”檔案是指各級人民政府、教育行政部門和中小學(xué)校、成人文化技術(shù)學(xué)校在實施“兩基”工作中直接形成的反映“兩基”工作過程和成果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內(nèi)容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據(jù)。規(guī)范“兩基”檔案是“兩基”工作的內(nèi)在要求，是實施依法治教的重要組成部分，也是確?！皟苫彬炇者^關(guān)的重要前提?！皟苫睓n案真實地記載著學(xué)生入學(xué)、流動和學(xué)習(xí)質(zhì)量情況，可以通過檔案來了解和把握學(xué)生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時，對政府加大教育投入和加強(qiáng)學(xué)校管理能夠起到積極的促進(jìn)作用。檔案建設(shè)過程中要體現(xiàn)我區(qū)、本單位“兩基”工作的實際行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效，力求讓檔案資料客觀翔實地再現(xiàn)“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實績。秦繼紅主任就《教育督導(dǎo)與“兩基”評估》進(jìn)行了五場專題講座。（二）進(jìn)一步明確建立“兩基”檔案應(yīng)遵循的原則：檔案依據(jù)必須有政策法規(guī)作保障，沒有政策和法律依據(jù)的檔案是無效檔案。：實事求是是一切工作的基本出發(fā)點，是檔案建設(shè)的靈魂，檔案建立要求真、求實，指標(biāo)數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確。：對實施“兩基”的全部過程、全部內(nèi)容逐一顯示，不能割裂，不能只顯示成績而不反映問題，不能只顯示局部而不反映全體。：是檔案建設(shè)水平的集中表現(xiàn)，要求分類科學(xué)、內(nèi)容針對性強(qiáng)、邏輯嚴(yán)密。：檔案從形式、內(nèi)容、時限等方面，都要做到規(guī)范、標(biāo)簽準(zhǔn)確、目錄清晰，便于查驗和使用。：在一定范圍內(nèi)及在宏觀要求方面，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和義務(wù)教育階段學(xué)校必須有一整套“兩基”工作檔案。（三）力爭做到“兩基”檔案科學(xué)分類“兩基”檔案以省教育廳印發(fā)《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評估驗收實施辦法及說明》（修訂稿）的通知（甘教廳〔2009〕171號）和教育部對省“兩基”國檢主要指標(biāo)與材料準(zhǔn)備（提綱）為基本依據(jù)，結(jié)合蘭州市及我區(qū)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教育發(fā)展的實際情況整理，把同的“兩基”檔案按領(lǐng)導(dǎo)管理、義務(wù)教育普及程度、教師隊伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學(xué)校安全工作、掃除青壯年文盲八個部分建檔裝盒。（四）提出“兩基”檔案建設(shè)中應(yīng)注意的問題 ，依法統(tǒng)計，依法建檔?！皟苫眹覚z查評估是依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》《國務(wù)院掃除文盲工作條例》及有關(guān)法規(guī)、文件，對省市、縣區(qū)政府履行教育職責(zé)、基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲情況進(jìn)行定量和定性評估。定性評估就是對照國家和省上的評估標(biāo)準(zhǔn)和要求，檢查各項指標(biāo)的達(dá)標(biāo)度。：（1）統(tǒng)計的關(guān)系：《中小學(xué)學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計報表》的統(tǒng)計以學(xué)籍為準(zhǔn)，《兩基年審情況登記表》的統(tǒng)計以戶籍為準(zhǔn)。（2）吻合的關(guān)系：“吻合”并不是要求數(shù)字完全一樣，由于有的指標(biāo)教育事業(yè)統(tǒng)計報表與義務(wù)教育評估的計算方法和要求不一致，計算結(jié)果可能不一樣，但結(jié)果要相互支持，不能矛盾?！吨行W(xué)學(xué)校基層統(tǒng)計報表》和《兩基年審情況登記表》中的數(shù)據(jù)要相互支持，不能相互矛盾。（3）對應(yīng)的關(guān)系：有關(guān)數(shù)據(jù)的計算口徑以《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評估驗收及實施辦法及說明》（修訂稿）為準(zhǔn)，凡檔案相關(guān)內(nèi)容與教育事業(yè)統(tǒng)計報表相同的，兩者必須一致，不得出現(xiàn)誤差。（4）支撐的關(guān)系：學(xué)校“兩基”檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)檔案的重要支撐。學(xué)?！皟苫敝笜?biāo)的表冊統(tǒng)計和各種資料建設(shè)是“兩基”驗收的關(guān)鍵佐證材料。：（1）務(wù)必做到“一要就有”（這是“兩基”檔案建設(shè)的前提）；（2）務(wù)必做到“一看就懂”；（3）務(wù)必做到“一查就實”；（4）務(wù)必做到“一核就準(zhǔn)”。：（1）杜絕“一看就假”；（2）杜絕“一查就虛”。（五）強(qiáng)調(diào)“兩基”檔案建設(shè)的相關(guān)要求1.“兩基”檔案側(cè)重于統(tǒng)計報表和自查報告，學(xué)校的“兩基”檔案側(cè)重于佐證材料。2.“兩基”國檢檔案建設(shè)的時間：凡需要準(zhǔn)備三年的“兩基”檔案，自然是指2002002010三個；學(xué)是指200820020092020102011三個學(xué)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)指9月1日至次年的8月31日?！皟苫睓n案：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合并、學(xué)校的撤并、管理不善造成“兩基”檔案流失、“兩基”工作人員調(diào)整變化等原因?qū)е隆皟苫惫ぷ鳑]有連續(xù)性而“斷檔”、材料缺失的，都必須盡快續(xù)建“兩基”檔案,將近三年的表冊資料補(bǔ)充、完善。、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校“兩基”檔案：按照屬地管理原則，省、市屬學(xué)校按照建檔要求將相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，歸并到所屬區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）統(tǒng)一整理建檔?！皟苫辟Y料。要建立電子文檔，統(tǒng)一用打印版，所有表冊全部使用A4紙進(jìn)行規(guī)范打印，同時上報電子版。6.“兩基”數(shù)據(jù)的匯總、上報與存放。做到一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)一套“兩基”檔案，要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育的基本情況介紹和各學(xué)校簡介；“兩基”檔案要專用的陳列室，統(tǒng)一存放、科學(xué)分類、陳列展示。（檔案封面的內(nèi)容不得空項，要反映表冊的統(tǒng)計情況）、內(nèi)有匯總表、裝訂規(guī)范。每一類要有統(tǒng)一的編號，分類別、健全檔案，每一盒要有目錄。要依法規(guī)范建檔行為，樹立依法建檔的思想，每一個數(shù)據(jù)都具有法律效應(yīng)，要從源頭上保證檔案數(shù)據(jù)真實可靠，從數(shù)據(jù)上客觀、準(zhǔn)確再現(xiàn)我區(qū)學(xué)校發(fā)展情況，認(rèn)真進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)自我核查，不漏報、不瞞報，防止違反法律法規(guī)，隨意更改檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，要注意表與表之間的橫向和縱向聯(lián)系，做到統(tǒng)一要求的數(shù)據(jù)表表相符、表冊相符