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機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度-資料下載頁

2024-11-09 22:20本頁面
  

【正文】 產(chǎn)權(quán)人之間的爭議和糾紛。文明院落生活管理制度機關(guān)院內(nèi)各部門、各單位、各住戶均須服從機關(guān)事務(wù)管理委員會的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排。院內(nèi)各單位要加強社會治安綜合治理,防火防盜并教育干部及家屬文明辦事、禮貌待人。機關(guān)院內(nèi)嚴禁聚眾賭博,嚴禁搞封建迷信及其它有傷風化的活動,嚴禁燃放鞭炮,嚴禁亂鳴喇叭,嚴禁大聲喧嘩,違者罰款50元。院內(nèi)各單位及家屬應(yīng)按已劃分的衛(wèi)生責任區(qū),積極搞好辦公場所和責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔、整齊。營造良好的工作、學習和生活環(huán)境,堅持各責任區(qū)每天一小掃、每周一大掃,每周星期五下午為機關(guān)衛(wèi)生清掃日。院內(nèi)各單位對于其辦公場所和衛(wèi)生責任區(qū)應(yīng)經(jīng)常拖掃地板,檫洗樓道和門窗,疏浚溝渠,做到衛(wèi)生無死角、樓頂堵角等處無蛛絲、地面無紙屑雜物、辦公室整潔明亮,窗明幾凈。院內(nèi)工作人員必須做到“四不”、“三隨手”、“五不準”。“四不”即不隨地吐痰、不亂丟煙頭、果皮紙屑,不亂倒垃圾、污水,不損壞樹木花草及公共設(shè)施;“三隨手”即隨手關(guān)好電燈,隨手關(guān)好門窗,隨手關(guān)好水龍頭;五不準”即不準在墻壁上隨意張貼,不準隨意在墻壁上釘釘子,不準亂涂亂畫,不準在院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜,不準在綠化帶內(nèi)種植蔬菜和其它植物。機關(guān)工作人員及住戶應(yīng)自覺愛護花草,教育小孩不要在草坪內(nèi)玩耍、采摘花木、隨意損壞樹木及公共設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,按實價賠償。院內(nèi)各棟住戶應(yīng)統(tǒng)一選出棟長,在機關(guān)事務(wù)管理委員會的領(lǐng)導下,經(jīng)常組織檢查各棟的文明衛(wèi)生工作,領(lǐng)導全棟居民在“團結(jié)、友愛、安全、衛(wèi)生”的文明環(huán)境中生活、學習和工作。每年開展一系列有關(guān)文明衛(wèi)生的宣傳活動,利用宣傳窗、宣傳標語以及各種活動,增進全院干部職工及其家屬的文明意識。由事務(wù)局負責日常監(jiān)督檢查,定期進行文明衛(wèi)生檢查評比,對被評為文明衛(wèi)生先進的單位、樓棟和個人,給予適當?shù)莫剟畋頁P,對違反文明衛(wèi)生制度的單位和個人,根據(jù)情節(jié)給予批評教育或處罰。機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度一、辦公室場所管理:院內(nèi)各單位工作人員必須提高警惕、保守國家機密,嚴格遵守《國家工作人員保密守冊》的規(guī)定。各單位要經(jīng)常對工作人員進行法紀安全教育,按照“誰主管、誰負責”的原則,保管好文件資料,防止泄密,特別是要抓好要害部門的防盜、防火、防破壞、防泄密工作。嚴格執(zhí)行文件處理程序,嚴禁私自處理文件資料。辦公桌、柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金、有價證券、貴重物品。辦公室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。各種電器的使用應(yīng)嚴格按可操作規(guī)程執(zhí)行。所添置的消防設(shè)施,禁止任何人挪作他用和隨意改變安全位置。工作人員不得隨意將門鑰匙交給本辦無關(guān)人員單獨進入辦公場所,辦公區(qū)域內(nèi)除值班人員外,不準許住宿客人、家屬,更不能居住其他人員。嚴禁院內(nèi)小孩到辦公區(qū)玩耍。二、宿舍區(qū)管理:要積極支持和協(xié)助執(zhí)勤人員做好機關(guān)保衛(wèi)、治安、消防等工作,自覺維護機關(guān)大院內(nèi)正常的工作和生活環(huán)境。一旦發(fā)生意外事件和苗頭,院內(nèi)所有人員都有義務(wù)和責任及時向有關(guān)部門報告。不得隨意向外泄露領(lǐng)導居住樓棟、辦公場地和電話號碼,以免影響領(lǐng)導的正常工作。廣泛開展爭創(chuàng)“五好家庭”、“衛(wèi)生之家”、“衛(wèi)生樓棟”的活動。經(jīng)常性地保持室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,不許隨意在院內(nèi)、單位車棚、樓梯口以及其他公共場所堆放雜物、亂停車輛。堅持清掃制度,不準許隨地大小便、亂倒垃圾、污水、亂丟果皮紙屑等物。嚴禁賣淫、嫖猖、賭博、傳播淫穢物品。不許利用任何借口,組織和參與各種不正當?shù)膴蕵坊顒?,娛樂活動時間不超過晚上10:30,節(jié)假日不超過晚上11:00。定期組織機關(guān)院內(nèi)的滅鼠、殺蚤,不許養(yǎng)家禽、飼養(yǎng)狗、豬及群鴿,嚴禁在院內(nèi)打鳥。加強對青少年的培養(yǎng)教育。嚴禁到辦公場地玩耍、毀壞公共設(shè)施、毀樹折花、踩踏草坪、亂寫亂畫、打架斗毆、尋釁鬧事、高聲喧鬧、燃放鞭炮,影響機關(guān)院內(nèi)的正常工作和生活秩序。愛護公共財產(chǎn),愛護室內(nèi)所有設(shè)施,嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、出租住房。嚴禁私自建房搭棚和擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、私自接水電、煤氣、隨意拆遷原有設(shè)施。違反上述規(guī)章罰款100—500元,造成影響者按有關(guān)法紀處理。機關(guān)大院消防管理制度分管領(lǐng)導加強對易燃、易爆、電源、火源的管理,水電工作人員要堅守崗位,經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。凡因措施不力,違反消防管理規(guī)定而造成事故的,要視情節(jié)輕重依法追究有關(guān)人員責任。消防重點部位要訂有切實可行的防火措施,設(shè)有明顯的安全標志,配有相應(yīng)滅火消防器材,定有專人負責管理。要定期檢查維修消防器材和設(shè)備,對隨便動用消防器材或挪作它用或保管不善損壞者,要視情賠償,并處以罰款。嚴禁在室內(nèi)燒柴火作飯,烘烤物品不能離人,不準用汽油生火,發(fā)現(xiàn)火警要及時報告,積極參加撲救。嚴禁私自亂接、亂掛電源線,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而隨意使用電爐的,每次罰款30元,并沒收電爐。各有關(guān)單位負責人接到火險隱患通知后要及時整改,因拖延而導致火災(zāi)事故的,按《消防監(jiān)督條例》和《治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處100元以下罰款或警告,情節(jié)嚴重的要追究刑事責任。綠化管理制度一、綠化工作人員要樹立熱愛機關(guān)、熱愛綠化工作的思想,自覺遵守綠化工作管理制度。二、做好機關(guān)院內(nèi)綠地的管理工作,經(jīng)常保持綠地潔凈整齊,做到每日清掃,定期澆水、施肥、防蟲、修整。三、做好機關(guān)院內(nèi)樹木的管理工作,保證新栽樹木95%的成活率,做好樹木的防蟲、防凍、修剪等工作。四、做好機關(guān)大院大門、兩棟辦公樓樓梯及常委主要領(lǐng)導的辦公室花卉租擺工作,督促定期保養(yǎng)和更換;協(xié)助做好各大型會議召開時會議室的花卉租擺工作。五、機關(guān)院內(nèi)花卉都是機關(guān)財產(chǎn),不準私自送人,不準私自占用,更不準自動搬到辦公室,否則一律按偷竊處理。六、督促機關(guān)院內(nèi)外人員執(zhí)行綠化管理制度,對違凡管理制度,損害綠化的行為要敢于制止與批評。七、綠化工作人員要自覺遵守辦公室一切規(guī)章制度,服從領(lǐng)導分配,積極熱情地搞好綠化工作。會議室管理制度一、為加強會議室管理,提高服務(wù)保障能力,達到規(guī)范化管理目的,特制訂本制度,施用于區(qū)二樓大會議室、區(qū)六樓會議室及管理工作人員。二、會議室應(yīng)始終堅持“為各類會議提供一流服務(wù)保障”的宗旨,每個人應(yīng)認真履行職責,遵守管理規(guī)定,保證圓滿完成任務(wù)。三、租用管理制度(一)會議室(含區(qū)機關(guān)二樓大會議室、區(qū)機關(guān)六樓小會議室等)由區(qū)機關(guān)事務(wù)局管理,具體工作由事務(wù)局辦公室組織實施。(二)租用會議室開會及活動的單位、個人,在報告區(qū)機關(guān)事務(wù)局后,交齊場租費(80元/場次,需開空調(diào)則為100元/場次)方可租用。(三)建立嚴格的值班制度,做到防火防盜,保障安全。四、衛(wèi)生管理制度(一)每次開會及活動前進行一次全面清掃,保持玻璃明亮,走廊、過道、大廳干凈利落。(二)每次開會及活動后,要對場地、桌椅徹底清掃,保持整潔、衛(wèi)生。(三)重大會議時,要徹底清洗場地,擦洗桌椅。五、設(shè)施管理制度(一)所有設(shè)備、設(shè)施要逐項登記造冊,立檔備查。(二)按照規(guī)定正確使用各種設(shè)備,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不得任意標改、出租和轉(zhuǎn)讓。(三)消防器材按照消防技術(shù)規(guī)范、設(shè)置配備齊,放在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物,始終保證完好有效。(四)音響設(shè)備等由專人管理,經(jīng)常進行檢查、保養(yǎng),保持完整好用,如因管理不善而損壞,則需按價賠償并追究責任。六、工作人員職責(一)認真執(zhí)行會議室管理制度,服從分工,聽從管理。(二)會前30分鐘準備會場(調(diào)好音響、打開空調(diào))。(三)熟練掌握和認真管理會議室的設(shè)備、設(shè)施、做到會操作使用,會檢查、會維護保養(yǎng),會排除一般故障,使其經(jīng)常保持良好狀態(tài)。(四)搞好會議室內(nèi)外衛(wèi)生。(五)嚴守會議秘密,遵守安全規(guī)定,防止事故發(fā)生。七、安全制度(一)所有電器設(shè)備嚴格按操作要求操作,遵守安全規(guī)定,如在操作過程中損壞的,由工作人員自己賠償。(二)電源線路,用電設(shè)備應(yīng)當經(jīng)常檢修,不得用銅絲、鐵絲等代替保險絲,嚴禁私接電線和擅自使用電爐,人離時,必須關(guān)閘斷電。(三)配齊消防器材,經(jīng)常進行檢查,保證完整有效。(四)會議室安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品,要保持暢通無阻。(五)建立安全檢查制度,分管后勤及安全的領(lǐng)導及辦公室每周組織有關(guān)人員對會議室安全情況進行全面檢查一次,工作人員應(yīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,及時處理,做到切實消除安全隱患,并做好防竊工作。水、電費管理制度根據(jù)電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,為更好地加強區(qū)機關(guān)水電管理,做到節(jié)約用電用水,保障機關(guān)正常的用電用水及安全,按時繳納水電費,特制訂如下制度。一、各單位各用戶切實做好安全用電、用水工作,嚴禁竊電竊水。機關(guān)事務(wù)局配合市電業(yè)局、自來水公司有關(guān)部門做到不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)竊電、竊水違章行為的,按電業(yè)局、自來水公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格查處,情節(jié)嚴重的,除重罰外,及時切斷水、電源。二、隨著市場價格的調(diào)整。機關(guān)的水、電費由自來水公司、電業(yè)局直接結(jié)算,院內(nèi)價格按自來水公司、電業(yè)局加損耗及附加費合并為結(jié)算價格。三、水電費結(jié)算方式,已分表立戶的水電費結(jié)算由各單位、各住戶直接到供水公司、電業(yè)部門指定銀行交款,事務(wù)局概不負責。未分表立戶的,由機關(guān)事務(wù)局按表代收代繳,任何住戶不得拆動水表、電表,更改線路,不得阻礙有關(guān)人員登記用電用水數(shù)、收取水電費,不得以任何理由拒交或拖欠水電費。水電費收取每季度一次。四、區(qū)直各單位在機關(guān)辦公樓用水用電必須堅持厲行節(jié)約的原則,人離閘關(guān),無故浪費者按其損失的5倍進行罰款,事務(wù)局做好詳細登記,對情節(jié)嚴重者通過區(qū)督查室向全區(qū)發(fā)通報。五、除區(qū)級領(lǐng)導外,其它各部門安裝空調(diào)者,向區(qū)機關(guān)事務(wù)局報告同意后,須安裝好電表,按表收費。六、加強對機關(guān)辦公樓用電的管理,特別是加強機關(guān)大樓各會議室空調(diào)的管理,非會議時間不得開空調(diào)。七、水電工要加強用水用電的管理和服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題要及時維修處理,不能及時履行好職責的,據(jù)其情節(jié)輕重扣除20—50%的崗位津貼。機關(guān)大院門衛(wèi)制度外來人員必須憑身份證或有關(guān)證件,經(jīng)門衛(wèi)值班人員詢問來由,查驗登記后,方能進入機關(guān)。機關(guān)工作人員、家屬、子女、親友或暫住(務(wù)工)人員出入大院必須自覺接受門衛(wèi)值班人員的詢問,服從檢查,不得強行進入或無理取鬧。來訪人員一律在信訪接待室接待,未經(jīng)允許,不得強行進入機關(guān)各單位。任何人攜帶公共財務(wù)或私有財物出入大院,必須持有關(guān)單位的放行證明或戶主證明,經(jīng)門衛(wèi)檢查、登記、簽字后方能放行。非值勤人員不準在傳達室聚集、逗留或閑談,更不得在傳達室打牌娛樂。辦公區(qū)和宿舍區(qū)不準擺攤設(shè)點,推銷產(chǎn)品,張貼廣告,未經(jīng)允許不得回收物品。禁止載有易燃易爆危險物品的車輛進入機關(guān)停放,違者,罰款20—50元。外來人員需在辦公區(qū)和宿舍區(qū)住宿的,必須同客主憑證件到門衛(wèi)登記。全體機關(guān)人員必須提高警惕,防火、防盜、防毒、防事故,切實搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,特別要加強要害部門安全保衛(wèi)和節(jié)假日干部值班制度。門衛(wèi)人員要著裝上崗,24小時值勤,要擔負起大門旁的衛(wèi)生保潔任務(wù),維護好院內(nèi)的正常工作生活秩序,管理好院內(nèi)各類車輛的停放,加強巡邏。擅自離崗15分鐘以上,要罰款20元/次,屢次如此,則要辭退。門衛(wèi)值班期間,如果發(fā)生一起安全責任事故,根據(jù)情節(jié)輕重,處以50—300元的罰款,或者辭退。1大門開鎖時間:早晨6:30;大門落鎖時間:夏季為24:00,冬季為23:30,非特殊情況不得出入。第四篇:機關(guān)事務(wù)局各項規(guī)章制度前言為了使區(qū)機關(guān)事務(wù)局工作做到有章可循,有章必依,違章必究,用科學嚴格的制度作為加強機關(guān)管理的基本依據(jù),作為規(guī)范全體職工思想和行為的基本準則,達到規(guī)范管理、強化監(jiān)督、提高效率、搞好服務(wù)的目的,使區(qū)機關(guān)事務(wù)局更好地發(fā)揮參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、后勤保障作用。為此,將各項制度匯編成冊,印發(fā)給事務(wù)局每個干部職工及有關(guān)部門,希望大家嚴格遵守。目錄學習制度……………………………………..…….…1文明、規(guī)范化辦公制度…………………..………...2思想政治工作制度………………………..………...4考勤制度……………………………….…….…….…5黨風廉政建設(shè)責任制度……………….…….…….…7中心學習組學習制度………………………….…...11車輛管理制度………………………………….…...12財務(wù)管理制度……………………………………....14辦公室電話管理制度…………………………..…..16基建工、維修工、臨時工管理制度………….…..171黨費收繳、管理制度………………………….…..181民主評議黨員制度…………………………….…..201公務(wù)接待工作規(guī)定…………………………….……221內(nèi)部接待工作規(guī)定……………………………….…251區(qū)委機關(guān)院內(nèi)房屋管理的規(guī)定…………….………261文明院落生活管理制度……………………….…..271機關(guān)大院辦公場所、宿舍區(qū)治安保衛(wèi)制度….…..291關(guān)于加強機關(guān)院內(nèi)家屬區(qū)治安保衛(wèi)護棟值班的規(guī)定…………………………………………………….….….311機關(guān)大院消防管理制度………………….…….….32綠化管理制度……………………………………….332會議室管理制度…………………………………….342機關(guān)食堂管理制度………………………………….372水、電費管理制度………………………………….392機關(guān)大院門衛(wèi)制度………………………………….41學習制度(一)機關(guān)全體干部職工必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,同時結(jié)合學習時事政治、市場經(jīng)濟知識、法律知識、黨紀條規(guī)、科技知識和有關(guān)業(yè)務(wù)知識。(二)堅持每周五下午的學習制度,特殊情況可根據(jù)業(yè)務(wù)工作要求調(diào)整安排,全年集中學習時間不得少于12天。(三)干部職工學習以自學為主、集中學習討論為輔,同時要組織好必要的輔導或中心發(fā)言。(四)發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風,講究實效,學以致用,認真做好讀書筆記,并每月寫一篇心得體會;機關(guān)干部特別是領(lǐng)導干部,要認真開展調(diào)查研究,每年要結(jié)合實際寫1—2篇理論文章或調(diào)查報告。(五)干部職工的學習,由辦公室組織,并對學習情況做好考勤登記,計入年終目標管理考核范圍,并與年終考核
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