【正文】 席+常務部副部長+常務部干事周三 學生會副主席+調(diào)研提案部部長+調(diào)研提案部干事周四 學生會副主席+文案部部長+文案部干事 周五 學生會副主席+監(jiān)察部部長+監(jiān)察部干事周六 學生會副主席+權(quán)益部部長+權(quán)益部干事周日 學生會副主席+常務部副部長+常務部干事 ⑸時間安排工作日在以下時間段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10； 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建議箱常代會已經(jīng)在學校公共場所設(shè)立了多個建議箱，分為常設(shè)建議箱和臨時建議箱兩種。常設(shè)建議箱整個學期擺放，每周整理一次；臨時意見箱只在在校長接待日期間擺放，每天整理一次。常設(shè)建議箱設(shè)在工學館一樓大廳，旁邊附上筆和本，方便同學隨時留意見。臨時建議箱設(shè)在各個宿舍樓留言板處。該方式為非實名制征集方式。每天晚上21點之前由調(diào)研提案部部長或副部長負責去各個建議箱取出當天的收集意見，并整理匯總。⒊ 班級征集周一給由常代會副主任王銘以及調(diào)研提案部部長給各個系學生會主席開會通知校長接待日精神，下達到各個班級，由班長匯集班里同學的意見，周三在學生會辦公室收各個系的意見匯總。⒋ 權(quán)益郵箱開通多個常代會權(quán)益郵箱專門收集同學們的意見，已在不同的網(wǎng)站上申請郵箱。changdaihui10@。changdaihui10@。changdaihui10@。⒌東秦在線在東秦在線上專門開設(shè)一個板塊，版主為常代會主任，副主任和常代會各部部長，由文案部主要負責每天對同學的問題進行登記、匯總以及解答回復。㈡ 整理和匯總調(diào)研提案部負責每天晚上征集處征集結(jié)束后，收回當天征集提案，并且一并取回意見箱中提案。匯總整理提案，并登記成電子檔。其中實名制提案，要在提案列表中標記出提案人學號，以便日后回復時查找。周六下午將每天的提案再次匯總，做出總的提案匯總表。文案部每晚21點前查收權(quán)益郵箱，整理東秦在線上同學的問題，并登記為電子檔，并最總登記。最后做出一周的匯總，周日將兩個部門的整理結(jié)果整合在一起。㈢ 確定校長接待日主題周日根據(jù)提案的整體結(jié)果，找出同學們最關(guān)心的問題；周日晚上由王銘主持開會，通過討論確定主題。第二周——確定承辦班級本周直接負責人：常代會副主任高雪云第二周在繼續(xù)延續(xù)第一周收集問題和意見工作的同時。同時確定承辦班級。㈠ 意見征集繼續(xù)開通各種同學箱學校反映問題的途徑。㈡ 確定承辦班級⒈通知。第一周周末由常代會副主任高雪云以及監(jiān)察部部長副部長給各系學生會主席開會，通知有關(guān)承辦班級的相關(guān)事宜，將承辦班級的相關(guān)要求和評選標準發(fā)放到學生會主席手中。⒉交策劃書。周三中午，常代會監(jiān)察部部長或副部長在學生會辦公室值班，收集各班策劃書。策劃書評分標準：⑴內(nèi)容詳實、緊扣主題20分 ⑵具體全面、可操作性強 20分 ⑶創(chuàng)意新穎、特色鮮明20分 ⑷對本活動了解深入20分 ⑸能夠調(diào)動現(xiàn)場氣氛20分⒊答辯。監(jiān)察部提前申請教室，周四晚上安排答辯。整個流程如下：⑴抽簽決定答辯次序。⑵各班自帶PPT以及電腦，由負責人講解，評委可根據(jù)策劃內(nèi)容在講解完畢后提問。⑶評委根據(jù)有關(guān)要求和評分標準打分。相關(guān)評委：常代會主任 副主任 團委老師評分標準：①PPT及視頻制作精美、緊扣主題20分 ②講解人思路明確、語言表達清晰20分 ③創(chuàng)意新穎、特色鮮明20分 ④具體全面、可操作性強20分 ⑤應變能力強 靈活性強20分確定結(jié)果。周五確定承辦班級，并通知班級負責人。第三周——向各部門上報提案并尋求解答 本周直接負責人：常代會副主任王皓本周主要工作是將前兩周已經(jīng)收集整理分類的提案，有針對性地找到學校各部門，尋求解答。具體工作如下： 周一：由調(diào)研提案部及文案部，將已經(jīng)分好類的提案，繼續(xù)細分，并確定可以解答該提案的相關(guān)部門名稱，核對每一個提案所對應的可以解決該提案的部門。周二：每大類提案，由權(quán)益部一名部長，權(quán)益部三到四名干事，以及承辦班級同學若干，前往提案所確定的部門，進行提案答復工作。時間根據(jù)不同類提案的數(shù)量，由各組成員自行商定。在相關(guān)部門，老師或?qū)W校領(lǐng)導可以直接解答的問題，請其當場解答，小組成員負責記錄，記錄完畢后請老師確認簽字。若遇到該位老師或?qū)W校領(lǐng)導沒有辦法直接解答的問題，請相關(guān)校領(lǐng)導于本周內(nèi)給予書面答復，小組成員日后再將提案及回答收回。周三：由權(quán)益部各小組組長及成員自行商定時間，繼續(xù)進行周二沒有完成的工作。周四：由權(quán)益部各小組組長及成員自行商定時間，將之前收到回復的提案進行反饋整理，紙質(zhì)檔（帶有相關(guān)領(lǐng)導簽名）整理好存檔，同時登記相應電子檔提案回復。周五：由常代會副主任王皓帶領(lǐng)權(quán)益部的各個小組向相關(guān)部門收回提案，繼續(xù)進行周四沒有完成的工作，完成所有提案回復的整理存檔工作。周六：由調(diào)研提案部的同學將反饋回來的提案，按已解決，未解決進行再分類。再由文案部對所有已解決提案的提問和回復進行核對，打印出實名制提案回復內(nèi)容，以及相應專用信封。本周工作完成第四周——落實回復工作及邀請嘉賓 本周直接負責人：常代會副主任郭姜維。本周主要工作是將第三周已經(jīng)整理好的，并且已經(jīng)解決的提案，進行各方面的落實回復工作，將提案的回答及時回復給提出該提案的學生。此外，根據(jù)已經(jīng)擬定好的主題，確定“校長接待日”現(xiàn)場的嘉賓，并且邀請嘉賓。具體工作如下： 周一：㈠回復工作由常務部的同學進行提案的回復整理工作，回復整理工作分以下幾點進行：⒈ 單獨整理所有提案中的熱點問題，形成書面的廣播稿以及在工學館一樓大廳出版的文字材料。⒉ 將實名制提出的提案，進行一對一回復。將回復整理好裝入專用信封，通過各系學生會發(fā)到個人，并請?zhí)岢鲈撎岚傅耐瑢W簽字后開啟。⒊ 將所有已經(jīng)解決的提案的電子檔，復制一份與團訊編輯部使用。⒋ 及時回復東秦在線論壇上以及權(quán)益郵箱內(nèi)的問題。（此項工作靈活進行，有問及時答）㈡根據(jù)擬定的主題，常代會成員與團委老師進行交流，擬定本次“校長接待日”的嘉賓名單。周二：⒈落實回復工作，由常務部同學，將已經(jīng)整理好的廣播稿遞交給廣播站，請其在本周的《校長接待日》欄目中進行廣播。⒉將由宣傳部繪制的《提案解答宣傳版》，放在工學館一樓大廳進行公示。⒊ 將一對一回復的提案，按系別分類，遞交給各個系學生會主席，由系里交給該學生本人。周三：由常務部收上來各系提案人簽名名單，并保存。周四：常代會主任根據(jù)擬定好的嘉賓名單，邀請嘉賓。首先邀請校長，與校長交流，一起商定邀請其他與本次主題有關(guān)的部門負責老師的方式?？梢杂尚ｉL本人親自邀請負責老師到會，也可以由常代會同學去邀請該負責老師。周五：確定可以出席本次“校長接待日”的校長及負責老師的名單。由常代會主任與本次主講嘉賓進行溝通，與主講嘉賓交流本次“校長接待日”的熱點問題，將同學們廣泛關(guān)注的問題及時傳達給主講嘉賓，并請主講嘉賓做好相關(guān)知識講解的準備工作。本周工作完成第五周——校長接待日會議 本周直接負責人：常代會主任鄭策 周一、周二：⒈文案部對已經(jīng)準備好的校長接待日相關(guān)材料統(tǒng)一進行電子備案，策劃書交學生會成員傳閱，以方便工作的順利展開同時擬定主持人人選。⒉常務部對會議當天所需物品進行登記，并及時籌備。⒊監(jiān)察部對承辦班級所準備的PPT、視頻等內(nèi)容進行考察。安排會場當天座位。周三：對校長接待日會場進行進行布置。周四晚：校長接待日彩排，要求常代會各部門以及承辦班級出席。權(quán)益部配合承辦班級調(diào)試麥克、音響以及投影。周六晚：校長接待日現(xiàn)場 6：20 各系學生開始入場 6：50 入場完畢迎賓人員到位，監(jiān)察部成 員維持現(xiàn)場秩序。6：50~7：00：靜場，調(diào)研部成員為與會的學生干部及相關(guān)嘉賓發(fā)放提案材料，對與會的學生干部進行核對（未到場的學生干部視情節(jié)給予加分降檔處罰）7：00：會議正式開始其中會議擬分為三個環(huán)節(jié)具體如下：第一環(huán)節(jié)：嘉賓對本次校長接待日主題內(nèi)容進行相關(guān)解說，目的在于讓學生更好的了解學校及學校相關(guān)政策（預計用時1小時）中場休息5分鐘。第二環(huán)節(jié)：以PPT形式播放本次校長接待日提案及解決方案，與會嘉賓作配合解說（預計用時15分鐘）第三環(huán)節(jié)：現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，由與會嘉賓對現(xiàn)場同學的提問做詳細解答（預計用時45分鐘）以上三個環(huán)節(jié)由文案部成員做全程記錄（錄音），并由東秦影訊相關(guān)人員錄制現(xiàn)場視頻留作備案，新聞部拍照。調(diào)研提案部現(xiàn)場收集提案，并整理。會議結(jié)束，承辦班級與常代會成員整理會場。校長接待日完后的材料整理及反饋工作（預計三天完成）： 、音頻、照片及最終提案（包括現(xiàn)場環(huán)節(jié)內(nèi)容）整理后進行電子備檔，以方便查用（接待日完后第一天完成）2權(quán)益部負責對校長接待日會議當晚第一環(huán)節(jié)內(nèi)容在校取款機對面的宣傳欄內(nèi)進行公示，同時部分重點熱點問題亦在此地點單獨分欄進行展示（校長接待日完后的三天內(nèi)將所需內(nèi)容公示），相關(guān)材料由常代會常務部送交（校長接待日完后連續(xù)報道三天），與會者應包括與會的學生會成員、承辦班級代表及若干學生代表，會議重點對本次校長接待日作總結(jié)（強調(diào)突出會議中需要保留、改善與摒棄的地方）。（校長接待日完后的第一天晚上完成最終書面材料）（可延期完成）相關(guān)材料由常務部送交。（會議結(jié)束后連續(xù)三天征集態(tài)度，其中須包括實名制提問的同學與隨機調(diào)查的同學）附： 展板內(nèi)容提案匯總表（日次）、（周次）、（總）