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德州學院會計實習報告正文-資料下載頁

2024-11-09 22:01本頁面
  

【正文】 時學習過打印、復印等技能,因此在辦公室時日常打印和復印的工作也是我分內之事,為辦公室領導及同事他們減輕了很多負擔。同時,與其他部門之間的文件信息傳遞交接在實習期間也由我負責,我需要其他部門拿過來的資料數(shù)據(jù)進行分類歸檔,以適應不同市場地區(qū)的信息需要。辦理文件看似簡單,在實際工作中也有不小的挑戰(zhàn),比如要在巨大的數(shù)據(jù)中篩選出真正市場信息并報送市場部領導以供決策用,這就需要較高的市場敏銳度不然相關的信息是難以察覺的。(二)籌辦組織會議籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內容,在校期間,自己也從事過相關方面的工作,因此當主任要求我協(xié)助我辦公室同事共同籌辦該部門總結大會時,我欣然答應了。會議選在該公司常務會議室,由市場部各區(qū)域經(jīng)理、副副經(jīng)理、辦公室主任、助理和員工參加。首先開始布置會場。會場座次由辦公室同事提前安排好,我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次安排順序一樣,經(jīng)理被安排在座位正中間,其他人依次安排就坐。然后我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好,會議開始前半個小時將空調打開以確保會場溫度適宜并檢查會場布置情況。會議開始后我負責文件分發(fā)工作,根據(jù)會議進程需要給參會人員分發(fā)文件,看起來簡單,實則里面的學問很深。應分發(fā)動作要輕,不能因為自己動作太大而打亂與會人員的思路??臻e時應該坐在備用位置并隨時關注總經(jīng)理,根據(jù)其需要傳送相關會議文件,并且可以學習主持人主持會議的經(jīng)驗等等。會議進行了兩個半小時,會議結束后就開始清理會場。將剩余的礦泉水等會議用品應該整理并清點數(shù)量一并交與辦公室主任,做到細致、認真。(三)辦理領導交與的任務辦事也是辦公室事務最基本的職責,在實習期間,除了日常事務辦公室主任交代了一些具體的小事讓我來做,例如每天打掃衛(wèi)生、整理市場部辦公室、按照項目清單去附近的超市購買辦公用品、給其他部門送一些材料、收發(fā)來往信件等等。雖說都是一些小事,但我也會盡心的辦好,盡量不出任何差錯和紕漏,同時工作也比較勤勞,不遲到、不早退,給同事們留下了勤勞、踏實、肯干的好印象。四、實習體驗與心得(一)工作要細致、認真、負責辦公室的工作十分之細致和繁雜,這就需要我一定要細致、認真。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤,這對以后的工作便會造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作一定要有責任心,以負責任的態(tài)度來對待自己的工作。也許一個小小的數(shù)據(jù)核對錯誤,當時沒有同事會發(fā)現(xiàn),事后你覺察到了,但認為這只是一個小事一個小錯誤而已,所以錯了也沒有選擇改正,但就因為你當時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正,若當時你改正一下只不過需要幾秒鐘的時間而已。(二)要勤勞,任勞任怨。去實習,由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當學生看待。辦公室同事在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生、給領導端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,也不能好高騖遠,任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時,我們應該自己主動找一些事情來做,慢慢提升自己。(三)要積極主動,虛心學習在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。一般情況下主任或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導你,這時自己一定要認真學完每一個步驟,不能讓同事教了多次了自己還沒學會。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。(四)要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像以后我們到了公司、政府部門工作,要想知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,并且要有一個端正的態(tài)度,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。(五)工作過程中注重人際交往在現(xiàn)代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質。良好的人際關系是自己工作順利進行的保障。我在辦公室這兩個月雖然時間不長,但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他的同事進行一些交流,主動打破陌生的工作環(huán)境和人際關系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關系中我工作的很順利,心情也很舒暢,最后實習結束時,他們都說我給他們留下了很深的印象,希望以后畢業(yè)的時候再來看看他們。聽到這些的時候,我很感動,我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。五、工作中的不足與改進(一)寫作能力仍需提高在校期間雖然學過公文寫作,也在社團專門從事過文訊稿的寫作等工作,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心,學過的理論不能更好的應用于實際過程中。在實習過程中,主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿,由于自己時間尚短,經(jīng)驗尚淺,并且公文寫作的能力也不是很高,所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室同事發(fā)言稿的寫法、內容,但初稿仍不是很滿意,最后經(jīng)過辦公室同事幾次修改才勉強合格。這件事情使我感覺到自己文字應用、文章寫作能力還很差,仍需要進一步提高。因此我在以后的學習工作過程中,應該有意識的加強這一方面的訓練,同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學習,鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力,以更適應現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境。(二)計算機使用技能尚待加強通過這次實習,讓我認識到了計算機在辦公室日常活動中應用的重要性。文件的寫作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計算機密切相關。自己計算機接觸雖然較多但有些東西還是不熟悉,一些excel等辦公軟件的功能運用不熟練。這便嚴重的影響了工作效率,一些辦公軟件較為復雜的運用都是自己臨時摸索的,最后雖然也完成了任務,但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。因此在以后的學習生活中,我會多學習一些word、excel等辦公軟件的教程,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計算機基礎。(三)理論與實踐聯(lián)系尚且不足在校期間,雖然學過公文寫作方面的知識,可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手;雖然學習過一些會議的籌辦、組織、注意事項等知識,但真正運用于會議籌辦時有些內容還是不夠清晰了解,有時候雖然心里知道該怎么避免問題的發(fā)生,但由于實踐經(jīng)驗不足,致使問題還是不斷地出現(xiàn);雖然同事經(jīng)常教導我們萬事從小事做起,不要盲目自大、好高騖遠,可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心里有所抱怨。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白,但在實際操作的過程中往往事與愿違。說到底還是自己鍛煉不夠,經(jīng)驗不足,心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題,并不是靠學習書本的知識就可以解決的,關鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學習之余,我應該多參加一些社會實踐,做一些與本專業(yè)相關的社會實習,多接觸一些這方面的工作和事情,多給自己提供磨練心智、意志等機會,在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點,使自己的綜合素質和能力得以提高。六、結束語時間過得好快,兩個月的實習時間很快就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里、課堂上學不到的東西和知識。在這段實習日子里我非常開心,和同事、領導們相處得也很愉快,實習結束了我也要離開這里了,要離開同事們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶。通過實習我認識到了自己的不足但同時我也認識了我自己的長處,也知道了在以后學習的日子里我應該從哪方面學習,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。
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