【正文】 節(jié)上，只需輸入材料的名稱和類別就可以自動(dòng)歸入干部檔案，再配合使用干部檔案的掃描件，將對(duì)干部檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都將起到革命性的變化，以后的干部檔案管理的工作量就可以承受，在無(wú)特殊情況下，再不必查閱干部檔案的原件，可以有效地避免更改干部檔案等情況發(fā)生?？偟目矗覀兯龅倪@些工作，可以說(shuō)在信息化建設(shè)道路上邁出了一大步，已經(jīng)走在全省其他市州的前面。但是，我們所做的工作也僅僅是剛剛起步，要真正走向正軌還需要至少一年的時(shí)間。同時(shí)我市的整體發(fā)展仍不均衡，目前只有雙遼市委組織部在干部信息管理方面做的比較好，其它縣（市）區(qū)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，所以要實(shí)現(xiàn)我市組織系統(tǒng)信息化管理道路還很長(zhǎng)。二、要做好信息化建設(shè)的幾項(xiàng)主要工作（一）核心是對(duì)干部實(shí)行建庫(kù)管理一是要建立健全干部管理權(quán)限范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部的信息庫(kù)。我市已經(jīng)建立起了包括干部的基本信息、簡(jiǎn)歷、職務(wù)級(jí)別、學(xué)歷、學(xué)位、工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、配偶等10個(gè)信息集，檔案掃描件信息集正在采集，今年為省委采集市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聲像信息后，市委組織部可以借鑒省委組織部的做法逐步建立起四平市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的聲像信息集。涉及到領(lǐng)導(dǎo)干部的這些信息集全部建立完成后，基本上可以滿足干部工作需要。各縣（市）區(qū)在建立領(lǐng)導(dǎo)干部信息庫(kù)時(shí)，考慮到工作量特別大，可以首先采集可以滿足一般需要的幾個(gè)主要信息集，相對(duì)次要的可以分批建立。二是建立起所管干部檔案人員信息庫(kù)。我市各級(jí)組織部大多采取檔案的集中管理，四平、公主嶺、雙遼、梨樹(shù)所管檔案都超過(guò)10000卷，要建立這么龐大的人員信息庫(kù)，其難度可想而知。所以建立這個(gè)信息庫(kù)時(shí)，對(duì)干部個(gè)人采集的信息不宜太大，否則在日后信息維護(hù)方面很可能出現(xiàn)顧此失彼的問(wèn)題。是建立起管理權(quán)限范圍內(nèi)的，還是干部檔案管理范圍內(nèi)的干部信息庫(kù)，各級(jí)組織部要量力而行，根據(jù)我部的實(shí)際，可以考慮建立四平市的公務(wù)員隊(duì)伍信息庫(kù)。三是要建立起后備干部、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍、知識(shí)分子信息庫(kù)。這幾個(gè)庫(kù)同樣對(duì)于提高組織部工作檔次有直接益處，它的建立相對(duì)來(lái)說(shuō)工作量要小得多，在建庫(kù)時(shí)可與所管干部檔案人員信息庫(kù)同時(shí)建立，這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。四是建立黨員庫(kù)。黨員庫(kù)的建立，有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行建庫(kù)管理，這方面我市的基礎(chǔ)比較好。五是建立單位、組織信息庫(kù)。這兩個(gè)庫(kù)是最容易建立的，在機(jī)構(gòu)改革后要重點(diǎn)對(duì)各種編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)信息進(jìn)行采集，這項(xiàng)工作主要是做好與各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)。這些工作雖然工作量非常大，但只要規(guī)劃好，從目前各市各級(jí)組織部的人員特別是檔案管理人員看，大部分是可以在近兩三年內(nèi)完成。（二）關(guān)鍵是要理順工作流程。這項(xiàng)工作涉及的部門(mén)很多，從市委組織部看，涉及到的就有干部調(diào)配、任免、工資審批、干部審查、出國(guó)審批、干部檔案、干部教育、發(fā)展黨員等環(huán)節(jié)。在建立起信息庫(kù)的前提下，由于信息的來(lái)源非常廣泛，信息的維護(hù)的工作量又很大，要做好信息的及時(shí)更新，就要求必須做好與人事、紀(jì)檢等形成歸檔材料的部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。（三）基礎(chǔ)是做好干部檔案日常辦公自動(dòng)化。所有要建立的信息庫(kù)，信息源基本上都來(lái)源于干部檔案，可以說(shuō)干部檔案工作是整個(gè)信息化建設(shè)當(dāng)中最重要的工作，那么，如何實(shí)現(xiàn)干部檔案辦公自動(dòng)化？這里主要的工作是檔案材料的收集歸檔、干部檔案的提供利用這兩項(xiàng)日常工作，今年我部與金鷹公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的《干部檔案多界面管理系統(tǒng)》，正是基于這種考慮編制的，這套軟件的功能可以滿足我市各級(jí)組織部及各機(jī)關(guān)單位干部檔案管理工作需要。所以，要做好這套軟件的推廣應(yīng)用工作，同時(shí)也要重視軟件的培訓(xùn)工作。（四）前提是處理好保密與安全的關(guān)系。大量的涉密文電、檔案如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理？怎樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞和有限共享？信息利用與安全保密之間的矛盾，是各單位都在設(shè)法解決的一個(gè)難題，也是提高機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化水平必須解決的關(guān)鍵問(wèn)題。這就需要正確認(rèn)識(shí)保密與各方面業(yè)務(wù)工作的辨證關(guān)系，既不能不重視保密工作，認(rèn)為無(wú)密可保，或片面相信軟、硬件產(chǎn)品自身的安全機(jī)制，又不能教條地看待保密工作，只要是涉密信息就鎖好看牢，限制了信息的應(yīng)用，這些都不是正確對(duì)待保密工作的觀點(diǎn)。這就要求我們必須要建立起一整套的保密、系統(tǒng)安全、備份等制度。只有制度健全了，保密工作才能有章可循，有法可依，只有這樣才能適應(yīng)工作的需要。（五）下一步是辦公自動(dòng)化。這方面我部的條件比較成熟，一是各科室都配備了電腦，二是使用電腦的水平可以完成正常的操作，三是部?jī)?nèi)已經(jīng)建成了局域網(wǎng)，四是辦公自動(dòng)化軟件有選擇的余地。做好我部的辦公自動(dòng)化，主要是要充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)信息共享。三、信息化建設(shè)的幾個(gè)難題經(jīng)過(guò)我部一年的實(shí)踐，綜合全市信息化管理的各方面情況，我們認(rèn)為，做好信息化建設(shè)必須要面對(duì)、必須要攻克的有以下幾個(gè)難題。（一）認(rèn)識(shí)不到位的問(wèn)題。這里主要有兩個(gè)意見(jiàn)，一是認(rèn)為缺少資金，不可能搞聯(lián)網(wǎng)，搞信息化建設(shè)更是以后的事。二是認(rèn)為目前工作還可以，還不用搞信息化，沒(méi)什么必要。分析以上兩種意見(jiàn)的實(shí)質(zhì)，我們認(rèn)為，這里主要原因還是有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化還不夠了解，還不知道怎么來(lái)搞信息化建設(shè)，另外，信息化建設(shè)是一套系統(tǒng)工程，它將不可避免地沖擊習(xí)慣勢(shì)力，要想改變一些組織工作的流程還是相當(dāng)困難的。當(dāng)然，搞信息化建設(shè)必然涉及到資金的落實(shí)，尤其是在我市目前財(cái)政緊張的情況下，投入資金還是有相當(dāng)大的難度，但是，是不是財(cái)政緊張就意味著就不能搞信息化呢？這里需要明確一個(gè)觀點(diǎn)，搞信息化建設(shè)不一定非要聯(lián)局域網(wǎng)，也不一定非要投入大量資金。最小配置只需一臺(tái)電腦，再配備中組部的信息管理軟件和我部的干部檔案管理軟件就可以做基礎(chǔ)工作。（二）整體推進(jìn)難的問(wèn)題。造成這個(gè)問(wèn)題的主要原因一是在幾個(gè)縣級(jí)組織部普遍落實(shí)資金有一定難度，二是所管理的干部檔案量太大，三是人員素質(zhì)也參差不齊。所以，要建立一個(gè)覆蓋我市各級(jí)組織部門(mén)的信息網(wǎng)絡(luò)，確實(shí)還有相當(dāng)大的難度。解決這個(gè)問(wèn)題，只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、制定整體發(fā)展措施才能實(shí)現(xiàn)。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)難的問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)能否進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)、更新，直接決定組織工作信息化能起到什么樣的效果。對(duì)這么大的信息量要做到及時(shí)更新，一方面必須協(xié)調(diào)好同各方面的信息來(lái)源渠道之間的關(guān)系，另一方面必須做好相關(guān)工作流程的理順工作。（四）人員配備難的問(wèn)題。能否將一個(gè)單位的信息化工作做好，核心因素之一就是人。一個(gè)信息系統(tǒng)能否真正投入應(yīng)用，服務(wù)于本單位的主體業(yè)務(wù)，有沒(méi)有勝任的系統(tǒng)管理者是問(wèn)題的關(guān)鍵。搞辦公自動(dòng)化需要具備現(xiàn)代管理技能的新型人才，否則便失去了主體因素。從目前我市各級(jí)組織部門(mén)人員情況看，能夠勝任這項(xiàng)工作的人還非常少，所以要力爭(zhēng)在單位內(nèi)部挖潛，大力加強(qiáng)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，抓緊培養(yǎng)能夠擔(dān)當(dāng)這項(xiàng)工作的人員。由于信息工作崗位對(duì)人員素質(zhì)要求較高，既要熟悉組織人事業(yè)務(wù)知識(shí)，又要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以要盡量保持人員的穩(wěn)定，避免出現(xiàn)工作不連貫、滑坡情況。