辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法-資料下載頁
2024-11-09 17:07本頁面
【正文】 責人為各部門公用物品管理的第一責任人，財產(chǎn)、物品的損壞、丟失須查明原因，凡因個人行為造成的損壞、丟失，均由有關(guān)責任人造價賠償。八、辦公室、會議室現(xiàn)有資產(chǎn)不應(yīng)隨意搬動和自行調(diào) 換，如需變動，須按程序辦理財產(chǎn)變更手續(xù)。九、固定資產(chǎn)的報廢由有關(guān)管理人員提出申請，按審 批權(quán)限批準后辦理報廢手續(xù)。十、工作人員調(diào)離時，須向本處室負責人移交本人原 使用的一切財產(chǎn)、辦公用品、用具，并由行政處有關(guān)人員在場交接。未交清之前，不宜辦理有關(guān)調(diào)動手續(xù)和工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五篇：固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度第一項總則第一條為加強固定資產(chǎn)和辦公用品管理，確保公司財產(chǎn)安全，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產(chǎn)和辦公用品的購置申請、采購、入庫、領(lǐng)用、日常管理等行為。第三條固定資產(chǎn)標準：單位價值2000元以上（含2000元），使用年限在5年以上。購置的計算機備件不論價值大小，均按固定資產(chǎn)進行管理。固定資產(chǎn)包括辦公桌椅柜、計算機、通訊器材、辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真機）、軟件、機動車等。辦公用品標準：單位價值2000元以下。辦公用品包括辦公用文具、復(fù)印紙、墨盒、磁盤、光盤等。第四條固定資產(chǎn)原則上由人事行政部統(tǒng)一負責采購，若屬專業(yè)性資產(chǎn)，可由申請使用部門協(xié)同人事行政部共同采購。辦公用品由人事行政部負責采購、保管、發(fā)放。第二項固定資產(chǎn)第五條購置計劃申請每年12月底各部門需編制下一的固定資產(chǎn)購置計劃預(yù)算，每月28日前各部門上報下一個月的采購計劃和預(yù)算。預(yù)算中需詳細說明購置理由和購置資產(chǎn)的性能要求，原則上相關(guān)設(shè)備由使用部門主管負責填報預(yù)算，日常辦公用品由行政主管負責填報預(yù)算。所有采購計劃和預(yù)算由人事行政部統(tǒng)一匯總，報CEO批準后，安排采購。第六條采購實施1． 所有的采購實施均需兩人同時參與洽談工作，每一項商品的采購必須征詢兩家以上供貨商的的報價，本著優(yōu)質(zhì)低價的原則選購商品。2． 人事行政部根據(jù)要求，在收集供貨商的報價和產(chǎn)品性能、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況后，填寫設(shè)備購買申請單報CEO批準后才進行采購。3． 采購時應(yīng)與供貨商簽定購買合同以保證品質(zhì)和售后服務(wù)。4． 原則上采購價格不能超出預(yù)算價格，如有情況變動應(yīng)及時報請批準后方可實施。第七條驗收入庫和付款采購?fù)瓿珊笥墒褂貌块T驗收合格，人事行政部指定的專人辦理入庫手續(xù)及安排辦理付款手續(xù)。第八條領(lǐng)用與借用1．使用部門領(lǐng)用與借用時，人事行政部必須建立固定資產(chǎn)登記并進行跟蹤管理，設(shè)備領(lǐng)用與借用應(yīng)由領(lǐng)用與借用人提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理確認方可領(lǐng)用與借用。2． 設(shè)備保管人對歸還的設(shè)備應(yīng)進行驗收，確認無誤后方可收回。3． 借出的設(shè)備，保管人有權(quán)利根據(jù)借用期限對借出設(shè)備進行收回。如需繼續(xù)借用的需重新辦理借用手續(xù)。4． 設(shè)備領(lǐng)用與借用人應(yīng)妥善保管好設(shè)備，對人為原因損壞與丟失的設(shè)備及配件承擔賠償責任。第九條日常管理和調(diào)用固定資產(chǎn)由使用部門負責保管和進行日常維護，需要更新添加部件或維修的需提出申請，報CEO批準，由人事行政部負責實施。部門間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的，由部門協(xié)商調(diào)用，并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條定期盤點人事行政部安排每半年會同財務(wù)部對公司所有固定資產(chǎn)進行清點、核實，各使用部門應(yīng)積極配合盤點工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負責賠償。第三項 辦公用品第十一條購置申請辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購，各部門需要使用特殊辦公用品時，由使用部門提出申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，人事行政部安排采購。第十二條采購計劃人事行政部每月制作庫存報表，根據(jù)庫存情況集中購置辦公用品，以便降低采購成本。購置計劃需報CEO批準。第十三條驗收入庫人事行政部指定專人負責辦理辦公用品的入庫登記手續(xù)，同時抄報財務(wù)部備案。第十四條領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項賠償?shù)谑鍡l賠償標準1．個人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負責修復(fù)；2．無法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)折舊后的凈值作為該使用人的罰款額；3．超過折舊年限丟失或無法修復(fù)的固定資產(chǎn)，按其原值的10%作為對該設(shè)備使用人的罰款額。人事行政部
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