【正文】 修理、電工學(xué)、船舶電氣設(shè)備、輪機自動化、船舶管理等。高級海員的晉升程序如何？答：高級海員畢業(yè)后實習(xí)一年晉升三副（三管），任三副（三管）職務(wù)滿12個月晉升二副（二管），任二副（二管）滿12個月經(jīng)過海事局考試合格可晉升大副（大管），任大副（大管）滿18個月經(jīng)過海事局考試合格晉升船長（輪機長）。第五篇：公文基本常識公文基本常識一、公文的涵義公文：是機關(guān)、單位、團體在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。二、黨、政公文的種類15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。（一）規(guī)范黨政公文的新文件：中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)[2012]14號）中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）（黨政公文不再區(qū)分，統(tǒng)一了格式。）（二）原來依據(jù)的文件：《國粗行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月）《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（1996年5月）原來規(guī)定的黨、政公文共18種：黨政相同：決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。（9種）行政特有：命令（）令、議案、公告、通告。（4種）黨特有：決議、公報、指示、條例、規(guī)定。（5種）（三）新舊公文的主要區(qū)別在“文種”方面，在《國有行政機關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關(guān)名稱。在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責(zé)人簽發(fā)。在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關(guān)負責(zé)人民意向上級機關(guān)報送公文”。在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。（四）15種黨、政公文的使用說明：決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報。適用于公布重要決定或者重大事項。公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。1請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。1批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。1議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。1函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。1紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。三、公文的分類（一）按行文方向劃分——4種上行文：下級機關(guān)向上級機關(guān)傳遞的公文。如：報告、請示。下行文：向下級機關(guān)傳遞的公文。如：通告、批復(fù)、通知、[命令（令）、決定、公告、通報、公報、決議、會議紀要]平行文：向平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)傳遞的公文。如：函、通知泛行文：既向發(fā)文機關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。（二）按保密級別劃分——4種普通件、秘密件、機密件、絕密件。（說明：保密級別越來越高。）（三）按緊急程度劃分——4種緊急公文分“特急”、“加急”。電報格式的緊急公文分為四級，從急到緩依次為：“特提、特急加急、平急”。特提屬于最高級?！疤靥帷彪妶笮枰R上辦理；“特急”電報需在8小時內(nèi)閱辦；“加急”需在24小時內(nèi)閱辦；“平急”電報閱辦不超過48小時?！疤靥帷笔且笠惶熘畠?nèi)辦完的電報，“特急”是要求三天之內(nèi)辦完的電報，“加急”是要求五天之內(nèi)辦完的電報，“平急”是要求十天之內(nèi)辦完的電報。（四）按處理方式劃分——2種閱件（閱知即可，不需辦理，文件中無需要辦的事件）如：報告、簡報。辦件（需要承辦，在文件中有明確需要辦的事件）如：請示、函。四、公文的處理程序（一）收文處理——7個步驟。簽收—登記—初審—承辦—傳閱—催辦—答復(fù)。（二）發(fā)文處理——4個步驟。發(fā)文處理包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。（三）辦結(jié)公文處理——5個步驟。辦結(jié)暫存——立卷——歸檔——清退——銷毀五、常用公文——報告和請示的區(qū)別（一）行文目的不同報告是向上級反映情況，不需要上級答復(fù)，也無問題作答，因此報告中不能請求批準(zhǔn)； 而請示是請求上級解決問題，上級同不同意均須答復(fù)，因此，凡是要解決問題的，在行文時就必須用請示，不能用報告。（二）行文時間不同請示需要事前行文，不能“先斬后奏”；而報告可以在前中行文，也可以在事后行文。（三）行文包含的內(nèi)容不同報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事；而請示必須是一文一事，有兩件事就只能用兩個請示。（四）受文機關(guān)處理方式不同請示屬于辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)；報告多屬閱件，一般不作答復(fù)。報告與請示是兩種文種，不能用“請示報告”，在公文中無此文種。該用請示就用請示，該用報告就用報告，兩者不能混用。六、請示的特點（一）一文一事為了方便領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請示行文必須是一文一事。即每份請示只能請示一個事項、解決一個問題。（二）請批對應(yīng)一請示一批復(fù)，沒有請示就沒有批復(fù)。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級機關(guān)也就無法工作。（三）事前行文請示應(yīng)該在問題的發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。報告的時限可以在事后，或工作進行中行文。七、函的特點主要用平級、不相隸屬單位之間，函具有請求的作用。函有不相隸屬單位之間使用時：如果主送機關(guān)與自己的上級平級，文種建議使用“請示”，盡量少用“函”。八、公文的行文注意事項（一）公文一般不能越級行文，如需越級時被越機關(guān)應(yīng)得到抄送的公文。（二）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在行文時應(yīng)明白所辦的事務(wù)應(yīng)屬哪個部門主管，主辦單位為主送機關(guān)，周知或協(xié)辦單位為“抄送”件。除“通知”這類普發(fā)性公文外，主送機關(guān)只有一個，其余為抄送機關(guān)。（三）抄送的原則是有必要知道的機關(guān)才抄送，無關(guān)的機關(guān)一般不抄送。（四）行文時應(yīng)注意自己的職權(quán)范圍，不能越權(quán)和超越有關(guān)規(guī)定。（五）抄送機關(guān)排名可依上級、平級與不相隸屬、下級的次序排列，同級之間用逗號，各級之間用分號，也可按級分行排列。