【正文】 會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。1其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。二、發(fā)票內(nèi)勤發(fā)票管理：①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開(kāi)具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤代開(kāi)發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。運(yùn)輸發(fā)票管理：①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理：①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購(gòu)買(mǎi)證，送交公安局治安科。③交接：購(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過(guò)EMS郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。預(yù)算管理：每月底編制采購(gòu)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。其它事項(xiàng)：①每月對(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。三、開(kāi)票內(nèi)勤調(diào)撥單管理：①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開(kāi)具：開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開(kāi)，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě)，字跡工整，備注欄注清車(chē)號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章：由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理：①制表：開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管：銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。運(yùn)輸發(fā)票管理：①二票制運(yùn)輸發(fā)票，由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě)，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。交接管理：①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄，必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng)，嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng)，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。四、檔案內(nèi)勤客戶(hù)檔案：負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。文件：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。五、班后內(nèi)勤遵守廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。開(kāi)具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。交接管理：①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。做好值班記錄。第五篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。二、當(dāng)好科長(zhǎng)的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作，并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。五、建立健全工作檔案，負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫(xiě)信息材料，為全科各項(xiàng)工作提供資料；按照上級(jí)規(guī)定，定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。六、認(rèn)真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作，做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。