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中國(guó)食品存在問題及解決辦法-資料下載頁(yè)

2024-11-09 13:26本頁(yè)面
  

【正文】 ,比如有的車間每月16日出報(bào)表,而有的倉(cāng)庫(kù)是每月20日出報(bào)表,而財(cái)務(wù)的結(jié)賬日期是每月月底,導(dǎo)致財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、車間對(duì)帳比較麻煩,統(tǒng)計(jì)口徑不一致。解決方法:建議業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)門統(tǒng)一結(jié)賬日期,以減少對(duì)帳麻煩,并且能保證統(tǒng)計(jì)口徑一致,保證各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,便于倉(cāng)庫(kù)甩帳。原輔材料統(tǒng)一到25日,成品還是按自然月,造成生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)是變更前的名稱錄入,但錄入發(fā)票時(shí)卻成為新往來單位的名稱,不能正常核銷發(fā)票。解決方法:對(duì)于往來單位名稱變更,建議財(cái)務(wù)部直接變更原單位名稱,不要用另外啟用一個(gè)新編號(hào),這樣就可以解決該問題,另外需要XX明確往來單位變更流程,及時(shí)通知相關(guān)部門。,可以通過錄入發(fā)票和付款單形成業(yè)務(wù)部門掌握的應(yīng)付款,也可以通過權(quán)限分配,查詢財(cái)務(wù)部門的應(yīng)付款,采購(gòu)部門以哪個(gè)帳為準(zhǔn)?以財(cái)務(wù)部門為準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)存在遺留問題,即帳上記有物料的數(shù)量,但廠家沒有一直開發(fā)票,物料已被車間領(lǐng)走,實(shí)際倉(cāng)庫(kù)已沒有物料,有些時(shí)間較長(zhǎng),已不能分清廠家。建議解決方法:A、對(duì)這一部分物料,財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門協(xié)商統(tǒng)一處理,保證帳實(shí)相符。優(yōu)點(diǎn):解決問題比較徹底,更免去了每個(gè)月大量的暫估沖銷。以后可以避免這種事情發(fā)生,使帳面更為清楚。缺點(diǎn):處理起來可能困難較大,許多業(yè)務(wù)現(xiàn)有人員不太清楚,不能確認(rèn)那筆業(yè)務(wù)肯定能處理掉。B、遺留問題不納入系統(tǒng),繼續(xù)保持手工帳,做為備查記錄,系統(tǒng)只核算現(xiàn)有實(shí)際的物料。優(yōu)點(diǎn):保證了系統(tǒng)物料的準(zhǔn)確性,使包括生產(chǎn)計(jì)劃中各種核算數(shù)據(jù)的更為準(zhǔn)確。一旦遺留問題發(fā)生業(yè)務(wù)還有備可查。建議采用該方法處理遺留問題。,事先無法確定價(jià)格,目前按計(jì)劃價(jià)核算,調(diào)整比較頻繁。解決辦法:建議倉(cāng)庫(kù)跟財(cái)務(wù)部商量,統(tǒng)一為‘全月一次加權(quán)平均法’。,導(dǎo)致錄入采購(gòu)入庫(kù)單查詢不到該單位。解決方法:需要XX內(nèi)部協(xié)商,書面明確崗位職責(zé)和流程,什么崗位什么時(shí)間必須在ERP系統(tǒng)中維護(hù),維護(hù)后以什么方式通知相關(guān)崗位。,在ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)?解決方法:倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)抽出專人,跟浪潮實(shí)施顧問討論并最終確認(rèn)實(shí)現(xiàn)流程。,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)保管員錄入采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)無法及時(shí)參照訂單,無法和發(fā)票及時(shí)核銷,相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表無法從系統(tǒng)中及時(shí)查詢。解決方法:該問題需要XX部門間協(xié)商。明確崗位職責(zé),什么時(shí)間什么崗位必須錄入什么樣的單據(jù),在某操作員不在時(shí),誰來替代該崗位的工作,書面明確流程,否則,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)性無法保證,甩手工帳就比較困難,信息滯后也會(huì)導(dǎo)致各部門不會(huì)真正應(yīng)用ERP系統(tǒng),來處理日常業(yè)務(wù)。,對(duì)于車間緊急追加的物料,有時(shí)直接電話通知,在系統(tǒng)中不能及時(shí)錄入,導(dǎo)致領(lǐng)料時(shí)無法參照限額計(jì)劃。限額領(lǐng)料計(jì)劃在實(shí)際業(yè)務(wù)中無法真正控制領(lǐng)料。解決方法:ERP系統(tǒng)本身是一個(gè)多部門協(xié)作共同運(yùn)行的系統(tǒng),所以部門間的工作職責(zé)分工明確、相互配合是非常關(guān)鍵的。建議XX部門之間首先明確崗位流程,對(duì)緊急追加物料是否進(jìn)行限額管理,部門之間需要加強(qiáng)配合和溝通,保證上下游數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。限額要求生產(chǎn)出及時(shí)錄入二、涉及到采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的問題,由于倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)目前不準(zhǔn)確,造成采購(gòu)計(jì)劃需要手工修改。解決辦法:建議在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況下,可以暫時(shí)不用通過生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)生成采購(gòu)計(jì)劃,直接手工錄入或者暫時(shí)不用采購(gòu)計(jì)劃。、到比價(jià)單完成,基本上都是業(yè)務(wù)員一人完成,并且只是把手工審批結(jié)果錄入。解決辦法:該流程目前在系統(tǒng)中只是其一個(gè)備查作用,實(shí)際應(yīng)用意義不大,建議在ERP系統(tǒng)可以取消該流程。、中試材料。解決辦法:建議小試、中試材料不納入系統(tǒng)處理。:因外貿(mào)訂單較多,涉及品種繁多且較為瑣碎,外貿(mào)包材每次需改版,相對(duì)來說都是新產(chǎn)品,如果做訂單將浪費(fèi)大量人力物力。另外外貿(mào)發(fā)票的錄入,因大部分是新品種、新規(guī)格且原料版本不完全相同,客戶也有大部分新戶,目前財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部和國(guó)際貿(mào)易部均不能同步進(jìn)行,也給錄入帶來很大困難。解決方法:需要XX內(nèi)部協(xié)商解決,最終確定是否通過系統(tǒng)來錄入。:物料編碼建議同品名、版本不同的合并。解決方法:需要XX內(nèi)部協(xié)商解決。解決辦法:造成系統(tǒng)生成采購(gòu)計(jì)劃不全,有三種原因:1)采購(gòu)計(jì)劃生成時(shí)考慮到現(xiàn)有庫(kù)存情況,以及在途的物料,對(duì)不需要采購(gòu)的物料,系統(tǒng)不再顯示該品種。而目前包括采購(gòu)訂單在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,所以這就需要各部門及時(shí)準(zhǔn)確錄入,形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才能保證采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確。2)物料的換算關(guān)系沒有維護(hù)齊全,ERP運(yùn)算后形成的數(shù)量為0,造成形成采購(gòu)計(jì)劃品種數(shù)量為0。強(qiáng)烈建議物料維護(hù)人員正確維護(hù)主計(jì)量單位和生產(chǎn)計(jì)量單位之間的換算,另一方面計(jì)劃員在下達(dá)計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量為0的采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提醒物料維護(hù)人員添加換算關(guān)系。3)物料清單維護(hù)時(shí)不全或不準(zhǔn)造成生成的采購(gòu)計(jì)劃品種不全。需要認(rèn)真檢查物料清單的準(zhǔn)確性。解決辦法:生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算出生的采購(gòu)計(jì)劃考慮了在途物料、安全庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、采購(gòu)批量等因素,而車間上報(bào)限額時(shí)更多是人為判斷車間庫(kù)存,還需要采購(gòu)人員人為的分析庫(kù)存情況,確定后才能最終生成采購(gòu)計(jì)劃。所以系統(tǒng)形成的采購(gòu)計(jì)劃和車間上報(bào)的限額肯定是有差別的。三、涉及到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程的問題初始化時(shí)將材料庫(kù)設(shè)為待檢庫(kù)和合格庫(kù)和不合格庫(kù),其優(yōu)點(diǎn)是:可以很方便的統(tǒng)計(jì)出合格、不合格、待檢物料的數(shù)量和金額,管理上比較細(xì)致,生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算時(shí)可以分倉(cāng)庫(kù)考慮,不合格庫(kù)物料可以不考慮。缺點(diǎn)是操作相對(duì)復(fù)雜,必須進(jìn)行從待檢到合格庫(kù)的調(diào)撥處理,比手工增加了一道手續(xù)。另外查詢‘庫(kù)存余額月報(bào)和日?qǐng)?bào)’時(shí)由于調(diào)撥處理,造成在統(tǒng)計(jì)收入、發(fā)出時(shí),虛增了發(fā)生額,但不影響余額。針對(duì)以上問題,我們提出建議解決方案如下:按目前的方式處理,在查詢‘庫(kù)存余額月報(bào)和日?qǐng)?bào)’時(shí),如果不區(qū)分待檢庫(kù)、合格庫(kù)、不合格庫(kù),查詢報(bào)表的人員需要清楚對(duì)于收入和發(fā)出數(shù)存在虛增,重點(diǎn)關(guān)心期初數(shù)和結(jié)余數(shù),否則,請(qǐng)單獨(dú)分合格庫(kù)、不合格庫(kù)、待檢庫(kù)分別查詢。這涉及到操作習(xí)慣問題。取消目前的待檢庫(kù)、合格庫(kù)、不合格庫(kù)設(shè)置,只設(shè)置一個(gè)庫(kù)。252。 保留手工到貨記錄,對(duì)待檢、合格、不合格情況進(jìn)行登記。252。 到貨后登記手工到貨記錄后,倉(cāng)庫(kù)保管員參照訂單錄入采購(gòu)入庫(kù)單。252。 物料檢驗(yàn)合格后,登記庫(kù)存帳,處于待檢狀態(tài)的物料不登記庫(kù)存帳。252。 如果檢驗(yàn)不合格,可以直接刪除該采購(gòu)入庫(kù)單,在到貨記錄上登記不合格物料情況。252。 在查詢‘庫(kù)存余額月報(bào)’時(shí),包含‘未記帳單據(jù)’,查詢出來的數(shù)據(jù)包括待檢和合格物料,由于不存在調(diào)撥處理,所以就避免了發(fā)生額虛增的現(xiàn)象。優(yōu)點(diǎn):保持了原來業(yè)務(wù)風(fēng)格,操作簡(jiǎn)單,統(tǒng)計(jì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)無發(fā)生額虛增現(xiàn)象。關(guān)于人員和機(jī)器的配置問題:倉(cāng)庫(kù)提出計(jì)算機(jī)不夠用,存在兩人使用一臺(tái)微機(jī)的情況,另外倉(cāng)庫(kù)人員既管帳,又管物料收發(fā),所以在錄入及時(shí)性上存在一定困難。解決方法:需要XX部門間開會(huì)討論解決辦法,必要時(shí)提交高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。第五篇:班級(jí)存在問題與解決辦法班級(jí)存在問題與解決辦法班級(jí)是同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活的集體,每一個(gè)成員的大學(xué)時(shí)期發(fā)展都與班級(jí)息息相關(guān),班級(jí)問題同樣也是同學(xué)們學(xué)習(xí)與生活問題的縮影,因此發(fā)現(xiàn)并解決班級(jí)問題是每一個(gè)成員對(duì)班級(jí)應(yīng)有的義務(wù)。一. 問題:,有荒廢學(xué)業(yè)的可能。,逃課,早退遲到的現(xiàn)象依然存在。,部分同學(xué)不能很好規(guī)范自己,過分強(qiáng)調(diào)考前突擊。,班級(jí)活動(dòng)少,且過分強(qiáng)調(diào)形式。二. 解決辦法:班級(jí)應(yīng)該是一個(gè)有機(jī)的整體,針對(duì)班級(jí)內(nèi)部的問題,應(yīng)該充分發(fā)揮每個(gè)成員的智慧,最好的辦法是通過開班會(huì)集思廣益,在班會(huì)上充分暴露問題,班干部提出解決辦法,同學(xué)們討論。針對(duì)上述我發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)提出如下解決方法: ,以增強(qiáng)班級(jí)凝聚力和團(tuán)結(jié)性。,為班級(jí)成員樹立榜樣。,在學(xué)習(xí)上要樹立一種良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣與正氣。,諸如早上晨練,周末體育活動(dòng)等等。,自覺參加班級(jí)活動(dòng),和接受班干部的正確領(lǐng)導(dǎo),對(duì)班級(jí)問題有意見和建議要及時(shí)反映。
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