【正文】 掌握，本辦1—2人陪同；各縣（市）主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一安排接待，標準按30元/人掌握；上級領導到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務的副主任審批，否則一律不予結帳報銷。6．辦公費辦公用品由綜合處按計劃統(tǒng)一購置，完善購買手續(xù)，報銷單據(jù)由經辦人簽字，綜合處長審核后，按規(guī)定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設專人管理，并做好領取登記工作.㈢、專項資金的管理本辦的專項資金指農業(yè)綜合開發(fā)的兩項資金（農業(yè)開發(fā)事業(yè)費、科技費）和市政府下達我辦的支農資金。專項資金按照其用途做到?？顚Ｓ?，專帳管理。1．農業(yè)開發(fā)事業(yè)費嚴格按照財農字[1999]102號關于印發(fā)財政部《農業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農業(yè)開發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓、宣傳、設備購置及維修等十類項目的支出。2．科技費市級科技費主要是用于對農業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務知識培訓。培訓時間、地點、內容的確定，由各業(yè)務處室根據(jù)國家、省有關農業(yè)綜合開發(fā)項目的要求，結合我市實際，拿出具體方案，經主管主任審核并由主任批準后實施。3．支農資金支農資金嚴格按市政府和財政部門的有關要求執(zhí)行。㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理1．嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結算。凡需取用支票必須持有會計簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內必須報帳。支票隨用隨取，不準占壓或隨身攜帶。領用支票要認真登記，逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續(xù)，登報聲明作廢。2．嚴格現(xiàn)金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，認真辦理現(xiàn)金收付，從嚴控制庫存現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，財務室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個人借用公款。因公外出借款500元以上時，提前1天通知綜合處，回來后3天內報帳，多退少補。所有借款都要認真填寫借據(jù)，須經主管財務的副主任審批。3．各種票據(jù)必須是正式發(fā)票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現(xiàn)金。㈤、其它嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務常用標準制度匯編》執(zhí)行。認真執(zhí)行市財政部門新出臺的各項規(guī)定。七、考勤制度㈠、請銷假制度請銷假制度實行下管一級。1．事假、病假：申明理由，由處長做好記錄。非領導職務人員請事、病假三天以內由處長批準，三天以上由主管主任批準；正副處長請事、病假由主管主任批準；主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。2．假期：工作人員休國家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領導職務人員休假經處長同意，報主管主任批準；正副處長休假經主管主任同意，報主任批準；主管主任休假經主任批準。㈡、曠工未經批準不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。㈢、出勤記錄以處為單位，由處長或副處長負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據(jù)。㈣、懲處辦法月累計無故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當月定補（本人住院及照顧住院的直系親屬除外），累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀律處分，年終考核不得評為優(yōu)秀公務員。八、學習制度㈠、學習內容1．理論學習：學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想；2．法律、法規(guī)；3．中央、省、市關于農業(yè)、農村工作的方針政策；4．業(yè)務知識：英語、計算機基礎知識、WTO知識、農業(yè)開發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開發(fā)辦有關農業(yè)開發(fā)的方針政策等內容。5．其它需組織學習的重要文件等。㈡、學習形式和時間堅持學習日制度，每周星期五下午為學習日，自學為主，集中學習為輔。以處為單位，半月組織一次學習，學習內容由處室自定；全辦集中學習，由綜合處負責組織，一般每月一次。重要學習內容隨時組織學習。㈢、學習要求1．建立考勤制度。集中學習，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時參加學習的人員，要及時請假，事后要主動補課。學習考勤記錄，作為考評的內容。2．做好學習筆記。要求每個人都要有學習筆記，機關支部要加強學習的領導、督促和檢查，適時舉辦形式多樣的學習研討活動，年終評選學習先進個人。本人的學習筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內容。九、公文處理制度㈠、發(fā)文處理1．本辦常用公文種類及用途。⑴決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項.⑵通知。適用于批轉下級機關的公文；轉發(fā)上級機關和不隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。⑶通報。適用于表彰先進；批評錯誤；傳達重要精神或者情況。⑷報告。適用于向上級機關匯報工作。反映情況，答復上級機關的詢問。⑸請示。適用于向上級機關請求批示、批準。⑹批復。適用于答復下級機關的請示事項。⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。⑻函。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問或答復問題；請求批準和答復審批事項。⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。2．本辦應遵循下列行文規(guī)則⑴凡屬涉及到農業(yè)開發(fā)資金的文件，文頭用“石家莊市財政局文件”，文號為“市財農開[ ]號”。⑵其余文件一律以“開發(fā)辦”名義行文，文頭用“石家莊市農業(yè)綜合開發(fā)辦公室文件”，文號為“石農開[ ]號”。本辦內設各處室不得直接對外行文。⑶文件簽發(fā)程序。各處室起草的文件先由處長把關（簽字）后，報綜合處審核，確定文號。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發(fā)，凡涉及到綜合性工作，辦內重大事宜的文件，由主任簽發(fā)。⑷向上級機關請示，一般應一事一文。請示、報告要分開，報告中不得夾帶請示內容。一般不得越級請示和報告。⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經綜合處處長簽批。不得一份請示文件分送幾位領導。⑹印刷份數(shù)與發(fā)方范圍。①正式文件：（印制10—12份）：本辦文號印發(fā)10份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發(fā)12份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處、財政局農業(yè)處及有關處室留存。（印制20份）：本辦文號印發(fā)各縣（市）農開辦各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發(fā)各縣（市）農開辦、財政局各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。②簡報（印制30份）：印發(fā)各項目縣（市）農開辦，省農開辦，市主管農業(yè)副書記、副市長、農工委書記，市委辦、市政辦信息處、農業(yè)處、本辦各主任及各處室。㈡、收文處理綜合處文秘人員收到文件后，進行收文登記，其它處室人員從上級或其它部門取得文件后，也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫文件傳閱卡送綜合處處長閱簽后，呈有關主任閱批，綜合處按批示意見交有關處室簽收并辦理。㈢、文件的審批傳閱、借閱1．審批文件。根據(jù)綜合處長的擬辦意見，閱文者要寫批示、簽姓名、簽日期。2．傳閱文件。閱文者一般不需要寫批示，只簽姓名和日期。3．需各有關處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫辦理意見。需退回的文件，一般應按時退回綜合處。4．借閱文件。要經綜合處處長批準，辦理借閱登記手續(xù)，退文后注銷。機密文件，一般只限在機要（保密）．查閱檔案卷宗。要經綜合處主管處長批準，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴格借還手續(xù)，不得他人代辦。外單位來我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。十、文印工作制度㈠、文印工作人員職責1．要努力學習政治和業(yè)務知識，增強事業(yè)心和責任感，不斷提高技術水平和業(yè)務能力。2．要堅守崗位，忠于職守，工作認真，服務熱情，提高質量和效率。有事請假。有急件需晚上或節(jié)假日加班時，要按照領導安排，按時完成任務。3．增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。4．要愛護文印室的所有機器設備，做到精心使用和管理，經常擦試和保養(yǎng)，保證設備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時請示修理，不得延誤工作。㈡、打印1．各處室起草的公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫打印材料登記單，經綜合處處長簽字后到指定地點打印，否則不予結帳。2．打印文件要按格式字號和用紙規(guī)定，分清主次、緩急。急件做到隨來隨印，一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件，由各處室起草人負責校對。3．打印文件要嚴格控制份數(shù)，力求節(jié)約紙墨。對所有打印文件要進行登記，按月統(tǒng)計數(shù)量。起名存盤，按要求確定保存時間。㈢、復印及設備管理制度1．密級文件一般不準復印，確需復印的，要按國家有關規(guī)定經主管主任批準后方可復印。2．復印一般文件和資料，須填寫復印材料登記單，經綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。3．復印機裝在打字室，打字員為責任人，并建立消耗品臺帳，做好登記。4．各處室的計算機設專人負責維護保養(yǎng)，非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。十一、公章和辦公設備管理使用制度。1．本辦公章由綜合處負責，明確專人管理，行文加蓋公章，需經主管主任簽字，由綜合處登記備案。業(yè)務工作以外需加蓋公章的必須由主管綜合處的副主任或主任簽字，否則不予蓋章。2．辦公設備系單位辦公所用，嚴禁個人使用或私自外借．3．辦公設備由綜合處設專人負責維護、保養(yǎng)、保管。筆記本電腦、數(shù)碼相機、光學相機由綜合處設專人維護保管，各處室設專人使用，隨用隨領，用完即還，做好登記。不得將設備帶回家和在外過夜（出差除外）。4．攝像機、刻錄機，由綜合處設專人負責維護、保管、使用，各處室需用時，由主管主任批準。十二、值班制度㈠、值班時間：夜間為18時至次日8時，雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。㈡、領導帶班主任、副主任實行每周輪流帶班制，負責查崗和處理值班期間所發(fā)生的事件。領導帶班期間開啟手機，保證24小時通訊暢通。㈢、值班紀律1．嚴格遵守值班時間。做到接班者不到，交班者不走，確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應自行找人替換，并與帶班領導溝通，特殊情況由綜合處安排。2．做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關好，燈具是否關閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。3．接聽電話要文明用語。對上級下達通知、布置任務和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領導匯報，通知有關人員并做好記錄。4．值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生，保持值班室清潔。5．擅自不到崗、脫崗（查崗無人按脫崗處理）者在全辦進行通報批評，扣發(fā)值班補助和當月定補，且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發(fā)補助外還要在全辦大會上做檢查；發(fā)生失火、失盜等嚴重問題的，要給予黨紀、政紀處分。十三、車輛管理制度㈠、車輛管理1．辦內所有車輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度使用。2．保障主任定車定司機。副主任保障工作用車，特殊情況由綜合處調度。3．使用車輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級主管部門領導用車；其二保障市委、市政府統(tǒng)一安排的活動用車；其三保障辦重大活動公務用車，保障日常機關財務和取送機要文件用車。4．處室工作用車實行登記制度。市區(qū)內經綜合處長批準，市區(qū)外經主管主任批準后，車管人員統(tǒng)一安排。5．嚴禁為辦婚事動用車輛。6．遇五一、十一、春節(jié)無值班任務和工作安排以及司機因事、因病請假期間的車輛一律在機關停放。7．原則上不出私車。特殊情況，本人填寫用車單，市區(qū)內經主管主任批準，由車管人員安排。8．為便于車輛維修保養(yǎng)、出車補貼、路橋費的發(fā)放和報銷，增加車管的透明度，建立行車檔案。內容包括：行車路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。㈡、司機管理1．駕駛人員要自覺遵守交通法規(guī)，嚴禁酗酒和酒后開車，要愛護車輛，搞好保養(yǎng)維護，做到定期檢車、安全、正點、優(yōu)質服務。2．服從領導，堅守工作崗位，上班時間一般在司機班等候，不準在車上滯留，收到傳呼立即回話。3．車輛若發(fā)生交通事故，司機要立即實事求是將情況上報綜合處，并由綜合處根據(jù)交管部門意見及保險公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實上報者，后果自負。4．司機有事請假，要提前向綜合處報告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個人必須服從工作。5．車輛必須做到專車專人駕駛，不經批準不得隨意換車，更不得借與他人。6．不得自行決定私自出車。有事（含節(jié)假日）用車，必須按個人用車辦理有關手續(xù)。否則，發(fā)現(xiàn)未經批準出私車者按每公里2元扣發(fā)出車補。出現(xiàn)的一切不良后果，．加強自身修養(yǎng)，維護團結，遵守紀律，無論在機關還是下鄉(xiāng)外出，都要做到嚴格要求自己，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做，維護開發(fā)辦的形象。㈢、燃油與維修1．燃油。車輛實行內部油票，定點加油，每次加油司機要上報行車里程，綜合處依據(jù)行車里程供油；在本市所轄縣（市）范圍內行車不允許在外擅自加油，否則不予報銷。2．車輛修理。車輛修理要厲行節(jié)約，由本車司機提出申請，并嚴格按修車審批卡批準的項目在指定地點修車，司機無權變更審批項目，否則不予結算。更不得隨意送修。特殊情況經綜合處請示有關領導批準；司機不得擅自增加車輛附屬設備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進廠，能自己動手修的一律不準進廠維修；車輛行駛7000公里方可更換三濾一次。㈣、獎懲補貼1．為體現(xiàn)多勞多得的社會主義分配原則，對車輛實行指標控制，單車核算。出車補貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉(xiāng)費80元，出車費每公里7分。2．駕駛員出車發(fā)生事故，屬于本身責任，造成經濟損失的，保險公司不予賠償部分由駕駛員個人承付20%，個人承付最多不超過3000元。3．隨車維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個人寫檢查外，所丟工具、物品自行補齊。4．私自在外過夜車輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經濟損失1000元以內全部個人承擔，損失超過1000元另加損失的50%。但最多不超過1500元。丟失車輛（不能找回）凡是個人負全部責任的罰款2000元，給予行政處分，調離原崗位。5．落實單車核算制度。單車核算包括：燃油費、修車費、公里補貼、司機加班補貼等內容。