『原創(chuàng)』行政辦公室5s管理標(biāo)準(zhǔn)化制度-資料下載頁
2024-11-09 12:54本頁面
【正文】 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用有使用價(jià)值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：對(duì)推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。將放置和識(shí)別的方法對(duì)員工進(jìn)行說明。清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)（明確“待處理”“已處理”位置）將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。留言條、記事貼位于電腦左下方處。下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。：明確私人物品集中放置區(qū)、抹布放置于辦公桌右側(cè)。（限兩件）放置在衣架上。，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)資料整理將所有資料柜明確責(zé)任人將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位資料柜整理粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí) 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)置文件處理區(qū)域。辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場(chǎng)無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。窗臺(tái)無水漬、印痕、雜物及灰塵。會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)參加5S培訓(xùn)，推動(dòng)本部門5S工作的實(shí)施幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲(chǔ)存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識(shí) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會(huì)督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查5S工作組每周進(jìn)行檢查公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰：對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。區(qū)分必需品和非必需品
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