【正文】 ，如圖224：圖224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁面中，可以做“簽收”和“拒簽” 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)還有瀏覽正文功能，如圖225：圖225 簽收：單擊“簽收”，系統(tǒng)自動把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。拒簽：當瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對話框，提示輸入拒簽理由，如圖226：圖226 20哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)輸入拒簽理由，點確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖227：圖227 單擊該文件類型或文號或標題，進入到被拒簽文件的詳細表單中，如圖228：圖228 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)在這個頁面中，會列出拒簽原因和拒簽單位、時間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個回執(zhí)，系統(tǒng)會提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖229：圖229 單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會到“已簽收”狀態(tài)。進入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖230：圖230在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標題或文號或類型，打開該文件的詳細表單，可以進行打印、脫密、瀏覽正文等處理。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對話框，如圖231：圖231 正確選擇輸出頁碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖232：圖232 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“0”，就不能夠再打印了。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動到“已完成”。進入“收文處理”——“已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖233： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖233 如果被拒簽方發(fā)送過被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。單擊被拒簽的文件，進入到該文件的詳細表單中，如圖234：圖234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)進入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進入到編輯狀態(tài)，可進行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖235：圖235 收文處理中可以進行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖236： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖237：圖237此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進行各項操作。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標題、刪除時間等，如圖238：圖238在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進行別的操作。 通訊錄選擇左側(cè)導航器中的“通訊錄”欄，會列出所有的通訊錄信息項，在進行公文傳輸前就應該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項內(nèi)容作詳細介紹： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖239：圖239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對話框，如圖240：圖240 下面將各項內(nèi)容作詳細說明：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)名稱：此項中填寫單位地址的名稱，如：XX廳；郵件地址：此項中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進行選擇。單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 群組選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖241：圖241 單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對話框，如圖242：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖242 下面將各項內(nèi)容作詳細說明：群組名稱：此項中填寫群組的名稱，如：各直屬單位；成員：單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對話框，可將地址列表中的成員增加到群組成員中去，如圖243：圖243 在此頁面中可以對成員進行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進30哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)行選擇就可以啦。單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 分類選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖244：圖244 單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對話框，如圖245：圖245哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)此項中填寫分類的名稱，如：**市。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 緩急登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖246：圖246 單擊“添加緩急”按鈕，如圖247：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖247 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設(shè)置可參照公文管理辦法。 密級設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖248：圖248哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 簽發(fā)人設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖249：圖249 配置信息 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖250：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過則單擊文檔，進入到編輯狀態(tài)，進入系統(tǒng)配置信息的對話框，如圖251：圖251 下面將各項內(nèi)容作詳細說明：本地名稱：此項中填寫本單位的名稱，如：XXX辦公室；郵件地址：此項中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇；哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用戶類型：此項是在下拉項中進行選擇，除市政府以外，都是其它單位；公文收件箱：此項填寫的是本單位收到的公文在服務器上存放的地址；是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。是否導入xml數(shù)據(jù)、是否導出xml數(shù)據(jù)：這個是和OA的接口，都選擇否。聲音提示文件：此處直接輸入后綴為*.wav的聲音文件所在的路徑，在有文件到達時會有聲音提示。打印設(shè)置：此項中設(shè)置打印機的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對話框，如圖252：圖252 在該對話框中選擇與用戶使用打印機類型相匹配的打印機類型。提示：（1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機，使用本系統(tǒng)打印公文文36哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)件時不需要另外安裝打印機驅(qū)動程序。（2）、“空設(shè)備”選項是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。（3）、打印機是通過數(shù)據(jù)線直接連到計算機并口上。（個別打印機除外）“打印機屬性設(shè)置”用于定義設(shè)備一些固定參數(shù)，如幅面和分辨率。“打印機附加設(shè)置”設(shè)置當前打印機所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。我們以“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”為例說明“激光機屬性設(shè)置”、“激光機附加設(shè)置”。首先在“激光打印機”中選擇“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”，單擊“激光機屬性設(shè)置”，如圖253：圖253“紙張尺寸”：指打印機打印時所用的紙張?！按蛴》直媛省保焊鶕?jù)所使用的打印機來設(shè)置，有一些打印機（如HP打印機）可以按照多種分辨率（如300DPI和600DPI）進行打印，其打印分辨率是可以通過軟件來設(shè)置的，如果您使用的是這種打印機，只要在此設(shè)置相應的分辨率即可，激光打印機橫向和縱向打印分辨率均為600。注意：所設(shè)置的紙張、分辨率必須是輸出設(shè)備所支持的，為了盡可能適哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)應不同的打印機，系統(tǒng)在此不作合法性檢查，這樣不必更換系統(tǒng)即可支持將來的更高分辨率的PCL兼容打印機。如果設(shè)置了打印機不支持的紙張、分辨率，結(jié)果可能會實際輸出精度和大小不正確?！白畲筝敵龇妗笔侵复蛴C所標明的最大輸出幅面。“不可打印邊距”：幾乎所有的打印機都不能打滿整個幅面，頁面周邊至少有一段距離是打印不上的，這段距離稱為“不可打印邊距”，請參照所使用的打印機的說明，一般說來，填寫不正確也只是打印位置有偏差?！盎叶软憫€gamma值”：由于人眼的生理特性，當灰度等級均勻增加時給人的感覺并不是均勻的，其對應關(guān)系可以用一種類型的曲線來作近似的數(shù)學描述，該曲線的參數(shù)稱為gamma值，對質(zhì)量要求較高的用戶可以通過調(diào)節(jié)該值來得到一個比較完美的輸出?！懊看蛴∫豁摼蜁和Ｒ淮巍保罕硎久块_始輸出一張紙前都暫停一下，用于手工上片的照排機或手工上紙的打印機（如用針式打印機打臘紙時）或一體化速印機等需要在上片或上紙前暫停的情況?！凹埡形恢谩倍x紙張在打印機中的位置，選擇“自定義”時，用“紙盒左距”定義紙張左邊緣距打印機左邊緣的距離（左右的定義以打印方向為準，對許多打印機來說，當人處于打印機正面時打印方向正好與人的左右方向相反）。單擊“激光機附加設(shè)置”，如圖254：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖254“附加設(shè)置”對話框的內(nèi)容因外設(shè)而異，對于使用普通打印口的打印機，在該對話框中將設(shè)置其使用的打印端口，系統(tǒng)默認的打印機端口為“第一打印口”，即主機板上的并口（LPT1），對于激光打印機，還可設(shè)置White Dwarf選項。使用White Dwarf技術(shù)在一般情況下可顯著提高打印速度，但當頁面太復雜或字為長、扁字時反而會降低打印速度，且當打印機內(nèi)存不夠時可能會出錯字，不支持頁面的邏輯運算，有些變體效果不能實現(xiàn)，請慎重選用。如果打印機可以雙面打印，就選中“雙面打印”選項。在打印機的“附加設(shè)置”中，我們一般不需要做任何改動，如果打印時報“打印端口不存在”則檢查一下打印端口，如果支持雙面打印的打印機不能雙面打印，就檢查一下是否選中“雙面打印”。至此，打印設(shè)置全部設(shè)置完畢，上述設(shè)置只需設(shè)置一次。初始化：進入初始化對話框，如圖255：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖255 “常規(guī)字庫路徑”指書生系統(tǒng)字庫所在目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認設(shè)置不變）；“補字字庫路徑”是存放書生補字字庫的目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認設(shè)置）；“光盤字庫路徑”是安裝光盤中書生字庫的目錄，一般保持默認設(shè)置；“圖片路徑1”、“圖片路徑2”：當顯示、打印公文時圖片所在路徑?！坝涊d錯誤信息的文件”：按系統(tǒng)默認?！白中淖稚肀取倍x一個字的實際大?。ㄗ中模┡c定義大小（字身）的比例。為了不讓相鄰的字粘連在一起，應該需要一個略小于1的比例。98%%是常用的兩種比例。系統(tǒng)默認為98%?！叭笔≈形?英文字體”：指系統(tǒng)找不到指定字體時替代的字體?！皥D片缺省分辨率”：僅當“圖片尺寸”為“原圖尺寸”時有效，用于40哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)為沒有分辨率信息的老式PIC圖片定義分辨率?！肮ぷ鲄^(qū)緩沖區(qū)大小”：設(shè)置系統(tǒng)使用的內(nèi)存緩沖區(qū)大小，該緩沖區(qū)用于提高系統(tǒng)性能，一般說來緩沖區(qū)越大，輸出速度就越快，但太大的緩沖區(qū)會因為不能全部利用而造成浪費，即使設(shè)為0也不影響打印，只是速度慢一些而已，您可以根據(jù)您的系統(tǒng)內(nèi)存大小設(shè)置該參數(shù)。“繁簡選擇”：定義輸出時的繁簡轉(zhuǎn)換方式。選擇“繁體”時，文件中所有的簡體字都按相應的繁體字輸出，選擇“簡體”則相反，選擇“繁簡混排”時不作任何轉(zhuǎn)換?！叭弊痔幚怼保憾x當字庫中的沒有所需要的字時的處理方法，選擇“黑塊”時用一個比字心略小的黑方塊代表所缺的字，選擇“空白”時忽略該字。“錯誤處理”：共有三個選項，“忽略”表示在打印過程中忽略所發(fā)生的一般錯誤；“終止”表示有錯就終止打印；“警告”表示有錯時不終止打印，但在打印結(jié)束后報告所發(fā)生的錯誤?！皥D片尺寸”：共有四個選項，“排版尺寸”表示圖片尺寸完全依照排版時定義的尺寸，與圖片本身的尺寸無關(guān)；“保持原圖寬高比”以排版尺寸為主，但寬高比例與原來的尺寸相同，當排版尺寸過寬時實際輸出尺寸的高與排版尺寸相同，寬度按比例算出，處于排版尺寸居中的位置，反之當排版尺寸過高時寬度撐滿，高度按比例算出，上下居中；“原圖尺寸”表示完全按照圖片原來的尺寸，與排版尺寸無關(guān)；“原圖點陣”表示完全按圖片原來的像素數(shù)，既與排版尺寸無關(guān)，也與圖片的分辨率無關(guān)。“兼容方正錯誤”：此功能是為了與方正發(fā)排系統(tǒng)更好的兼容，不僅兼容其正確的地方，也兼容其錯誤的地方。目前是為了與方正的傾斜率兼容。例如，排版時字的傾斜度是15℃，用方正發(fā)排系統(tǒng)打印出來的卻是30℃；而哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用書生系統(tǒng)打印出來的是實際的15℃。所以為了與方正兼容，應選中“兼容方正錯誤”?！霸试S字體替換”：選中此項后就可以進入字體替換表，設(shè)置字體替換表。選中“允許字體替換”后，可以單擊“字體替換”按鈕可進入“字體替換表”，設(shè)置字體替換表（當某種字體未裝入時可用另一種字體來替換）。一般設(shè)置成全部缺省，否則輸出字體會不正確。設(shè)置正確后，單擊“保存”按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣本地配置就完成了。 傳輸配置選擇“配置信息”中的“傳輸配置”欄，如圖256：圖256 若是第一次配置，單擊“新建”按鈕，若已經(jīng)配置過，單擊文檔，并進入到編輯狀態(tài)，系統(tǒng)彈出配置信息的對話框，如圖257：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖257 下面將各項內(nèi)容作詳細說明：服務器文件夾：此項中填寫本單位ftp服務器文件夾的名稱，如：f: ftpdataXXX單位；相對路徑：此項填寫服務器文件夾下的文