【正文】 ，如圖224：圖224 瀏覽文件后，關(guān)閉閱讀器，在待簽收頁(yè)面中，可以做“簽收”和“拒簽” 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)還有瀏覽正文功能，如圖225：圖225 簽收：?jiǎn)螕簟昂炇铡?，系統(tǒng)自動(dòng)把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。拒簽：當(dāng)瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提示輸入拒簽理由，如圖226：圖226 20哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)輸入拒簽理由，點(diǎn)確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時(shí)，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖227：圖227 單擊該文件類型或文號(hào)或標(biāo)題，進(jìn)入到被拒簽文件的詳細(xì)表單中，如圖228：圖228 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)在這個(gè)頁(yè)面中，會(huì)列出拒簽原因和拒簽單位、時(shí)間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個(gè)回執(zhí)，系統(tǒng)會(huì)提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖229：圖229 單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會(huì)到“已簽收”狀態(tài)。進(jìn)入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖230：圖230在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號(hào)或類型，打開(kāi)該文件的詳細(xì)表單，可以進(jìn)行打印、脫密、瀏覽正文等處理。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對(duì)話框，如圖231：圖231 正確選擇輸出頁(yè)碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖232：圖232 單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“0”，就不能夠再打印了。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動(dòng)到“已完成”。進(jìn)入“收文處理”——“已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖233： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖233 如果被拒簽方發(fā)送過(guò)被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會(huì)顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖234：圖234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)進(jìn)入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開(kāi)文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，可進(jìn)行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖235：圖235 收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖236： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖237：圖237此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 刪除記錄此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標(biāo)題、刪除時(shí)間等，如圖238：圖238在刪除記錄中，無(wú)論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進(jìn)行別的操作。 通訊錄選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖239：圖239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對(duì)話框，如圖240：圖240 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)名稱：此項(xiàng)中填寫單位地址的名稱，如：XX廳；郵件地址：此項(xiàng)中填寫單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對(duì)話框中選擇即可。分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇。單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 群組選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖241：圖241 單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對(duì)話框，如圖242：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖242 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：群組名稱：此項(xiàng)中填寫群組的名稱，如：各直屬單位；成員：?jiǎn)螕簟斑x擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對(duì)話框，可將地址列表中的成員增加到群組成員中去，如圖243：圖243 在此頁(yè)面中可以對(duì)成員進(jìn)行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊“確定”按鈕這樣群組就設(shè)置完成了。分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)30哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)行選擇就可以啦。單擊“保存”，群組就設(shè)置完成了。 分類選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖244：圖244 單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對(duì)話框，如圖245：圖245哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)此項(xiàng)中填寫分類的名稱，如：**市。單擊“保存”，分類就設(shè)置完成了。 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級(jí)程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 緩急登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“文件要素”――“緩急”，如圖246：圖246 單擊“添加緩急”按鈕，如圖247：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖247 直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設(shè)定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設(shè)置可參照公文管理辦法。 密級(jí)設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖248：圖248哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 簽發(fā)人設(shè)置方法同緩急設(shè)置。設(shè)置完成如圖249：圖249 配置信息 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖250：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過(guò)則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對(duì)話框，如圖251：圖251 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：本地名稱：此項(xiàng)中填寫本單位的名稱，如：XXX辦公室；郵件地址：此項(xiàng)中填寫本單位的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對(duì)方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對(duì)話框中選擇；哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用戶類型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府以外，都是其它單位；公文收件箱：此項(xiàng)填寫的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址；是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。是否導(dǎo)入xml數(shù)據(jù)、是否導(dǎo)出xml數(shù)據(jù)：這個(gè)是和OA的接口，都選擇否。聲音提示文件：此處直接輸入后綴為*.wav的聲音文件所在的路徑，在有文件到達(dá)時(shí)會(huì)有聲音提示。打印設(shè)置：此項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)的參數(shù)，單擊“打印設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框，如圖252：圖252 在該對(duì)話框中選擇與用戶使用打印機(jī)類型相匹配的打印機(jī)類型。提示：（1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機(jī)，使用本系統(tǒng)打印公文文36哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)件時(shí)不需要另外安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。（2）、“空設(shè)備”選項(xiàng)是用作測(cè)試故障的，用戶不宜選擇此類型。（3）、打印機(jī)是通過(guò)數(shù)據(jù)線直接連到計(jì)算機(jī)并口上。（個(gè)別打印機(jī)除外）“打印機(jī)屬性設(shè)置”用于定義設(shè)備一些固定參數(shù)，如幅面和分辨率?！按蛴C(jī)附加設(shè)置”設(shè)置當(dāng)前打印機(jī)所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。我們以“Lexmark OptraC750彩色激光打印機(jī)”為例說(shuō)明“激光機(jī)屬性設(shè)置”、“激光機(jī)附加設(shè)置”。首先在“激光打印機(jī)”中選擇“Lexmark OptraC750彩色激光打印機(jī)”，單擊“激光機(jī)屬性設(shè)置”，如圖253：圖253“紙張尺寸”：指打印機(jī)打印時(shí)所用的紙張?！按蛴》直媛省保焊鶕?jù)所使用的打印機(jī)來(lái)設(shè)置，有一些打印機(jī)（如HP打印機(jī)）可以按照多種分辨率（如300DPI和600DPI）進(jìn)行打印，其打印分辨率是可以通過(guò)軟件來(lái)設(shè)置的，如果您使用的是這種打印機(jī)，只要在此設(shè)置相應(yīng)的分辨率即可，激光打印機(jī)橫向和縱向打印分辨率均為600。注意：所設(shè)置的紙張、分辨率必須是輸出設(shè)備所支持的，為了盡可能適哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)不同的打印機(jī)，系統(tǒng)在此不作合法性檢查，這樣不必更換系統(tǒng)即可支持將來(lái)的更高分辨率的PCL兼容打印機(jī)。如果設(shè)置了打印機(jī)不支持的紙張、分辨率，結(jié)果可能會(huì)實(shí)際輸出精度和大小不正確。“最大輸出幅面”是指打印機(jī)所標(biāo)明的最大輸出幅面?！安豢纱蛴∵吘唷保簬缀跛械拇蛴C(jī)都不能打滿整個(gè)幅面，頁(yè)面周邊至少有一段距離是打印不上的，這段距離稱為“不可打印邊距”，請(qǐng)參照所使用的打印機(jī)的說(shuō)明，一般說(shuō)來(lái)，填寫不正確也只是打印位置有偏差。“灰度響應(yīng)曲線gamma值”：由于人眼的生理特性，當(dāng)灰度等級(jí)均勻增加時(shí)給人的感覺(jué)并不是均勻的，其對(duì)應(yīng)關(guān)系可以用一種類型的曲線來(lái)作近似的數(shù)學(xué)描述，該曲線的參數(shù)稱為gamma值，對(duì)質(zhì)量要求較高的用戶可以通過(guò)調(diào)節(jié)該值來(lái)得到一個(gè)比較完美的輸出?！懊看蛴∫豁?yè)就暫停一次”：表示每開(kāi)始輸出一張紙前都暫停一下，用于手工上片的照排機(jī)或手工上紙的打印機(jī)（如用針式打印機(jī)打臘紙時(shí)）或一體化速印機(jī)等需要在上片或上紙前暫停的情況?！凹埡形恢谩倍x紙張?jiān)诖蛴C(jī)中的位置，選擇“自定義”時(shí)，用“紙盒左距”定義紙張左邊緣距打印機(jī)左邊緣的距離（左右的定義以打印方向?yàn)闇?zhǔn)，對(duì)許多打印機(jī)來(lái)說(shuō)，當(dāng)人處于打印機(jī)正面時(shí)打印方向正好與人的左右方向相反）。單擊“激光機(jī)附加設(shè)置”，如圖254：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖254“附加設(shè)置”對(duì)話框的內(nèi)容因外設(shè)而異，對(duì)于使用普通打印口的打印機(jī)，在該對(duì)話框中將設(shè)置其使用的打印端口，系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)端口為“第一打印口”，即主機(jī)板上的并口（LPT1），對(duì)于激光打印機(jī)，還可設(shè)置White Dwarf選項(xiàng)。使用White Dwarf技術(shù)在一般情況下可顯著提高打印速度，但當(dāng)頁(yè)面太復(fù)雜或字為長(zhǎng)、扁字時(shí)反而會(huì)降低打印速度，且當(dāng)打印機(jī)內(nèi)存不夠時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)字，不支持頁(yè)面的邏輯運(yùn)算，有些變體效果不能實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)慎重選用。如果打印機(jī)可以雙面打印，就選中“雙面打印”選項(xiàng)。在打印機(jī)的“附加設(shè)置”中，我們一般不需要做任何改動(dòng)，如果打印時(shí)報(bào)“打印端口不存在”則檢查一下打印端口，如果支持雙面打印的打印機(jī)不能雙面打印，就檢查一下是否選中“雙面打印”。至此，打印設(shè)置全部設(shè)置完畢，上述設(shè)置只需設(shè)置一次。初始化：進(jìn)入初始化對(duì)話框，如圖255：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖255 “常規(guī)字庫(kù)路徑”指書生系統(tǒng)字庫(kù)所在目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認(rèn)設(shè)置不變）；“補(bǔ)字字庫(kù)路徑”是存放書生補(bǔ)字字庫(kù)的目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認(rèn)設(shè)置）；“光盤字庫(kù)路徑”是安裝光盤中書生字庫(kù)的目錄，一般保持默認(rèn)設(shè)置；“圖片路徑1”、“圖片路徑2”：當(dāng)顯示、打印公文時(shí)圖片所在路徑?！坝涊d錯(cuò)誤信息的文件”：按系統(tǒng)默認(rèn)。“字心字身比”定義一個(gè)字的實(shí)際大?。ㄗ中模┡c定義大?。ㄗ稚恚┑谋壤?。為了不讓相鄰的字粘連在一起，應(yīng)該需要一個(gè)略小于1的比例。98%%是常用的兩種比例。系統(tǒng)默認(rèn)為98%。“缺省中文/英文字體”：指系統(tǒng)找不到指定字體時(shí)替代的字體。“圖片缺省分辨率”：僅當(dāng)“圖片尺寸”為“原圖尺寸”時(shí)有效，用于40哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)為沒(méi)有分辨率信息的老式PIC圖片定義分辨率?！肮ぷ鲄^(qū)緩沖區(qū)大小”：設(shè)置系統(tǒng)使用的內(nèi)存緩沖區(qū)大小，該緩沖區(qū)用于提高系統(tǒng)性能，一般說(shuō)來(lái)緩沖區(qū)越大，輸出速度就越快，但太大的緩沖區(qū)會(huì)因?yàn)椴荒苋坷枚斐衫速M(fèi)，即使設(shè)為0也不影響打印，只是速度慢一些而已，您可以根據(jù)您的系統(tǒng)內(nèi)存大小設(shè)置該參數(shù)?！胺焙?jiǎn)選擇”：定義輸出時(shí)的繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換方式。選擇“繁體”時(shí)，文件中所有的簡(jiǎn)體字都按相應(yīng)的繁體字輸出，選擇“簡(jiǎn)體”則相反，選擇“繁簡(jiǎn)混排”時(shí)不作任何轉(zhuǎn)換?！叭弊痔幚怼保憾x當(dāng)字庫(kù)中的沒(méi)有所需要的字時(shí)的處理方法，選擇“黑塊”時(shí)用一個(gè)比字心略小的黑方塊代表所缺的字，選擇“空白”時(shí)忽略該字?！板e(cuò)誤處理”：共有三個(gè)選項(xiàng)，“忽略”表示在打印過(guò)程中忽略所發(fā)生的一般錯(cuò)誤；“終止”表示有錯(cuò)就終止打??；“警告”表示有錯(cuò)時(shí)不終止打印，但在打印結(jié)束后報(bào)告所發(fā)生的錯(cuò)誤。“圖片尺寸”：共有四個(gè)選項(xiàng)，“排版尺寸”表示圖片尺寸完全依照排版時(shí)定義的尺寸，與圖片本身的尺寸無(wú)關(guān)；“保持原圖寬高比”以排版尺寸為主，但寬高比例與原來(lái)的尺寸相同，當(dāng)排版尺寸過(guò)寬時(shí)實(shí)際輸出尺寸的高與排版尺寸相同，寬度按比例算出，處于排版尺寸居中的位置，反之當(dāng)排版尺寸過(guò)高時(shí)寬度撐滿，高度按比例算出，上下居中；“原圖尺寸”表示完全按照?qǐng)D片原來(lái)的尺寸，與排版尺寸無(wú)關(guān)；“原圖點(diǎn)陣”表示完全按圖片原來(lái)的像素?cái)?shù)，既與排版尺寸無(wú)關(guān)，也與圖片的分辨率無(wú)關(guān)?！凹嫒莘秸e(cuò)誤”：此功能是為了與方正發(fā)排系統(tǒng)更好的兼容，不僅兼容其正確的地方，也兼容其錯(cuò)誤的地方。目前是為了與方正的傾斜率兼容。例如，排版時(shí)字的傾斜度是15℃，用方正發(fā)排系統(tǒng)打印出來(lái)的卻是30℃；而哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用書生系統(tǒng)打印出來(lái)的是實(shí)際的15℃。所以為了與方正兼容，應(yīng)選中“兼容方正錯(cuò)誤”?！霸试S字體替換”：選中此項(xiàng)后就可以進(jìn)入字體替換表，設(shè)置字體替換表。選中“允許字體替換”后，可以單擊“字體替換”按鈕可進(jìn)入“字體替換表”，設(shè)置字體替換表（當(dāng)某種字體未裝入時(shí)可用另一種字體來(lái)替換）。一般設(shè)置成全部缺省，否則輸出字體會(huì)不正確。設(shè)置正確后，單擊“保存”按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣本地配置就完成了。 傳輸配置選擇“配置信息”中的“傳輸配置”欄，如圖256：圖256 若是第一次配置，單擊“新建”按鈕，若已經(jīng)配置過(guò)，單擊文檔，并進(jìn)入到編輯狀態(tài)，系統(tǒng)彈出配置信息的對(duì)話框，如圖257：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖257 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：服務(wù)器文件夾：此項(xiàng)中填寫本單位ftp服務(wù)器文件夾的名稱，如：f: ftpdataXXX單位；相對(duì)路徑：此項(xiàng)填寫服務(wù)器文件夾下的文