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話務(wù)員規(guī)范用語-資料下載頁

2024-11-09 12:19本頁面
  

【正文】 士/先生,經(jīng)查詢,您之前反映的問題正在處理當(dāng)中,(根據(jù)INTESS中查詢的投訴單處理進(jìn)程告知用戶等待時間),處理完畢后,我們會盡快將結(jié)果通知您?!盓、女士/先生,非常感謝您提出的寶貴建議,我已詳細(xì)記錄下來,會盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,感謝您對聯(lián)通事業(yè)的支持!普通座席:A、請問您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?請您評價我的服務(wù),再見!B、請問還有什么可以幫您?請您評價我的服務(wù),再見!專席、專家座席A、請問您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語,如:萬事如意等),請您評價我的服務(wù),再見!B、請問還有什么可以幫您?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語,如:萬事如意等),請您評價我的服務(wù),再見!您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,關(guān)于您咨詢的**問題,想與您交流一下,可以嗎?(交流完畢后)非常感謝您的理解與支持,再見。A、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,為了盡快解決您投訴的**問題,了解一下更詳細(xì)的情況,可以嗎?(交流完畢后)對不起,非常感謝您的理解與支持,再見。B、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,針對您前次投訴的XX問題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,您之前撥打客服熱線反映的問題是否已得到解決?(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。A、您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,針對您在電話留言中咨詢/投訴/反映到的**問題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。B、您好!請問您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號客服代表,為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù),就幾個簡單問題請您提出建議,可以嗎?(回訪結(jié)束后)非常感謝您的理解與支持,再見。C、如用戶拒絕:非常抱歉,占用您寶貴時間,再見。A、與用戶溝通過程中,應(yīng)禮貌使用:是的、當(dāng)然、我理解、我明白、對、好的。B、當(dāng)對用戶的問題解釋不夠完整,應(yīng)誠懇地告訴用戶:“非常抱歉,剛才的問題請允許我再補(bǔ)充幾點??”。C、當(dāng)發(fā)現(xiàn)解釋的問題出現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時向用戶致歉:“對不起,剛才我的解釋有誤,請允許我重新解釋。”D、當(dāng)用戶詢問客服代表姓名,可委婉地解釋:“很抱歉,我是XX號,希望能再次為您服務(wù)。”E、通話過程中要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)當(dāng)立即使用靜音,避免用戶聽到聲音。然后禮貌地向客戶說:“不好意思!”F、如果用戶使用方言,聽不明白時,可以禮貌地征求:“非常抱歉,請您盡量講普通話,好嗎?”或“非常抱歉,請您講慢一點,好嗎?”G、如果用戶沒有表達(dá)清楚,應(yīng)引導(dǎo):“您咨詢的是XX業(yè)務(wù)/問題嗎?”(淡化讓客戶再次重復(fù)的感覺)H、在進(jìn)行問題核實時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)與用戶進(jìn)行確認(rèn):“非常抱歉,如果我沒理解錯的話,您的意思是???”。I、當(dāng)用戶不理解客服代表的話語時:“不好意思,我重復(fù)一遍好嗎?”J、當(dāng)用戶對業(yè)務(wù)理解錯誤,應(yīng)委婉地糾正:“您對這個業(yè)務(wù)基本了解了,只是我想補(bǔ)充的是??”切不可強(qiáng)硬地使用“不對”“錯了”等字眼。K、當(dāng)用戶要求與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接講話,一般情況應(yīng)堅持自行解決:“您方便把您的問題告訴我嗎?”如果堅持要找領(lǐng)導(dǎo):“請您留下聯(lián)系電話,我會幫您轉(zhuǎn)達(dá)。(及時上報班長)”。(你需要敏銳、準(zhǔn)確地判斷事情的輕重緩急,并靈活地選擇處理方式)L、當(dāng)用戶責(zé)怪10010人工臺等待接通時間過長時:“很抱歉,今天業(yè)務(wù)比較繁忙,讓您久等了!?!?M、當(dāng)用戶責(zé)怪辦理業(yè)務(wù)時等待時間長:“對不起,讓您久等了,我會盡快幫您處理,請稍等!謝謝!”或“很抱歉,今天辦理業(yè)務(wù)的用戶很多,要麻煩您多等一會兒!”(盡量不要提及系統(tǒng)原因,造成用戶對公司的不信任)N、當(dāng)電話里沒有聲音:您好!您的電話已接通,請講話/您好,這里是聯(lián)通客服10010(如用戶仍未應(yīng)答,則告知),很抱歉,暫時無法接聽到您的聲音,如方便,請稍候或換部電話再次撥打,再見(此時可主動掛機(jī)。)O、當(dāng)聽不清楚對方講話時:“對不起,請您聲音稍大些,好嗎?”P、當(dāng)外單位用戶因公需要查詢用戶料資時:“對不起,我們必須保護(hù)用戶的利益,不能泄露用戶的個人信息,請您憑借單位正式介紹信和經(jīng)辦人的相關(guān)證件到行政部保衛(wèi)處辦理相關(guān)申請手續(xù)?!盦、當(dāng)用戶來電咨詢其他運營商的業(yè)務(wù)時:“非常抱歉,這里是中國聯(lián)通客服熱線,如果您需要咨詢(電信/移動)的業(yè)務(wù),請撥打(10000/10086)。謝謝合作!”。R、當(dāng)需要將用戶電話轉(zhuǎn)接至自動系統(tǒng)時:“您好,我將您的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接,請您稍等”。(用戶允許后方可操作轉(zhuǎn)接)S、當(dāng)用戶咨詢的問題客服中心未接到正式通知時:“對不起,我們還沒接到最新通知,請您繼續(xù)關(guān)注,或?qū)⒛穆?lián)系電話留下,我們核實后再給您回復(fù)”。T、當(dāng)用戶無實質(zhì)性業(yè)務(wù)咨詢時:“對不起,這里是聯(lián)通客戶服務(wù)中心,如果您沒有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,請您將線路讓給其它用戶,謝謝!”如用戶仍不配合,則向客戶提示:“感謝您的來電,再見!”U、當(dāng)用戶表示為媒體等新聞人員時:“您好:先生/小姐,為保證信息的準(zhǔn)確性,我公司有面向新聞媒體的統(tǒng)一接口部門,負(fù)責(zé)和新聞媒體的溝通。我馬上為您聯(lián)系相關(guān)部門,由專人負(fù)責(zé)與您交流,好嗎?請您留下聯(lián)系方式,我稍后給您回復(fù)”。V、當(dāng)用戶要求找某位客服代表時:“您好,先生/小姐,我無法幫您轉(zhuǎn)接電話,您有什么業(yè)務(wù)問題我來幫您解答”。W、如需用戶等待時:“請您稍等”,如所需時間較長可向用戶說明“先生/小姐,業(yè)務(wù)查詢/辦理需要一定時間,請您耐心等待”。讓用戶等待后應(yīng)使用“感謝您的耐心等待”。A、“喂,有沒有聲音,說吧”B、“什么?聽不清,重講”C、“你有沒有搞錯....."D、你辦的什么業(yè)務(wù)你不知道!E、你問我,我怎么知道!F、不是我處理的,你跟我喊什么G、你去告??!告哪都行!H、我態(tài)度怎么了!我態(tài)度挺好的!I、你喊什么!小聲點不行(或你著什么急??!催什么催)!J、我怎么橫了,我什么時候橫了!K、是我說的嗎!你該找誰就找誰去!L、你說清楚(明白)點行嗎!M、你怎么不早說啊!N、你能聽懂不?O、不知道,不清楚,是嗎,你問***吧,跟我們沒關(guān)系。P、你想好了嗎,到底(究竟)??Q、喂?嘿?講啊!說啊!聽見了嗎!R、你不會好好說!S、剛才不是跟你說了嗎!怎么又問!T、我都說了幾遍了,你怎么不明白呢!U、計算機(jī)計費不會錯的!V、我沒錯,你愿意找哪就找吧!W、哎呀!怎么那么慢(或快)你能講慢(快)點嗎,你講那么慢(快)干什么!X、喂,聽不到,大聲點!第五篇:規(guī)范用語規(guī)范用語:以上記錄我看過和我講的相符服從處理,不陳述,不申辯。服從處理,不要求聽證。以上檢尺我在場,不錯。
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