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話務(wù)員規(guī)范用語(yǔ)-資料下載頁(yè)

2024-11-09 12:19本頁(yè)面
  

【正文】 士/先生,經(jīng)查詢,您之前反映的問(wèn)題正在處理當(dāng)中,(根據(jù)INTESS中查詢的投訴單處理進(jìn)程告知用戶等待時(shí)間),處理完畢后,我們會(huì)盡快將結(jié)果通知您?!盓、女士/先生,非常感謝您提出的寶貴建議,我已詳細(xì)記錄下來(lái),會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,感謝您對(duì)聯(lián)通事業(yè)的支持!普通座席:A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!專席、專家座席A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,關(guān)于您咨詢的**問(wèn)題,想與您交流一下,可以嗎?(交流完畢后)非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。A、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了盡快解決您投訴的**問(wèn)題,了解一下更詳細(xì)的情況,可以嗎?(交流完畢后)對(duì)不起,非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。B、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您前次投訴的XX問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,您之前撥打客服熱線反映的問(wèn)題是否已得到解決?(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。A、您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您在電話留言中咨詢/投訴/反映到的**問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。B、您好!請(qǐng)問(wèn)您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù),就幾個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題請(qǐng)您提出建議,可以嗎?(回訪結(jié)束后)非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。C、如用戶拒絕:非常抱歉,占用您寶貴時(shí)間,再見(jiàn)。A、與用戶溝通過(guò)程中,應(yīng)禮貌使用:是的、當(dāng)然、我理解、我明白、對(duì)、好的。B、當(dāng)對(duì)用戶的問(wèn)題解釋不夠完整,應(yīng)誠(chéng)懇地告訴用戶:“非常抱歉,剛才的問(wèn)題請(qǐng)?jiān)试S我再補(bǔ)充幾點(diǎn)??”。C、當(dāng)發(fā)現(xiàn)解釋的問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向用戶致歉:“對(duì)不起,剛才我的解釋有誤,請(qǐng)?jiān)试S我重新解釋?!盌、當(dāng)用戶詢問(wèn)客服代表姓名,可委婉地解釋:“很抱歉,我是XX號(hào),希望能再次為您服務(wù)。”E、通話過(guò)程中要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)當(dāng)立即使用靜音,避免用戶聽(tīng)到聲音。然后禮貌地向客戶說(shuō):“不好意思!”F、如果用戶使用方言,聽(tīng)不明白時(shí),可以禮貌地征求:“非常抱歉,請(qǐng)您盡量講普通話,好嗎?”或“非常抱歉,請(qǐng)您講慢一點(diǎn),好嗎?”G、如果用戶沒(méi)有表達(dá)清楚,應(yīng)引導(dǎo):“您咨詢的是XX業(yè)務(wù)/問(wèn)題嗎?”(淡化讓客戶再次重復(fù)的感覺(jué))H、在進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)與用戶進(jìn)行確認(rèn):“非常抱歉,如果我沒(méi)理解錯(cuò)的話,您的意思是???”。I、當(dāng)用戶不理解客服代表的話語(yǔ)時(shí):“不好意思,我重復(fù)一遍好嗎?”J、當(dāng)用戶對(duì)業(yè)務(wù)理解錯(cuò)誤,應(yīng)委婉地糾正:“您對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)基本了解了,只是我想補(bǔ)充的是??”切不可強(qiáng)硬地使用“不對(duì)”“錯(cuò)了”等字眼。K、當(dāng)用戶要求與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接講話,一般情況應(yīng)堅(jiān)持自行解決:“您方便把您的問(wèn)題告訴我嗎?”如果堅(jiān)持要找領(lǐng)導(dǎo):“請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)。(及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng))”。(你需要敏銳、準(zhǔn)確地判斷事情的輕重緩急,并靈活地選擇處理方式)L、當(dāng)用戶責(zé)怪10010人工臺(tái)等待接通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí):“很抱歉,今天業(yè)務(wù)比較繁忙,讓您久等了!?!?M、當(dāng)用戶責(zé)怪辦理業(yè)務(wù)時(shí)等待時(shí)間長(zhǎng):“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)盡快幫您處理,請(qǐng)稍等!謝謝!”或“很抱歉,今天辦理業(yè)務(wù)的用戶很多,要麻煩您多等一會(huì)兒!”(盡量不要提及系統(tǒng)原因,造成用戶對(duì)公司的不信任)N、當(dāng)電話里沒(méi)有聲音:您好!您的電話已接通,請(qǐng)講話/您好,這里是聯(lián)通客服10010(如用戶仍未應(yīng)答,則告知),很抱歉,暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)到您的聲音,如方便,請(qǐng)稍候或換部電話再次撥打,再見(jiàn)(此時(shí)可主動(dòng)掛機(jī)。)O、當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方講話時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您聲音稍大些,好嗎?”P、當(dāng)外單位用戶因公需要查詢用戶料資時(shí):“對(duì)不起,我們必須保護(hù)用戶的利益,不能泄露用戶的個(gè)人信息,請(qǐng)您憑借單位正式介紹信和經(jīng)辦人的相關(guān)證件到行政部保衛(wèi)處辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。”Q、當(dāng)用戶來(lái)電咨詢其他運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)時(shí):“非常抱歉,這里是中國(guó)聯(lián)通客服熱線,如果您需要咨詢(電信/移動(dòng))的業(yè)務(wù),請(qǐng)撥打(10000/10086)。謝謝合作!”。R、當(dāng)需要將用戶電話轉(zhuǎn)接至自動(dòng)系統(tǒng)時(shí):“您好,我將您的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接,請(qǐng)您稍等”。(用戶允許后方可操作轉(zhuǎn)接)S、當(dāng)用戶咨詢的問(wèn)題客服中心未接到正式通知時(shí):“對(duì)不起,我們還沒(méi)接到最新通知,請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注,或?qū)⒛穆?lián)系電話留下,我們核實(shí)后再給您回復(fù)”。T、當(dāng)用戶無(wú)實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)咨詢時(shí):“對(duì)不起,這里是聯(lián)通客戶服務(wù)中心,如果您沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)您將線路讓給其它用戶,謝謝!”如用戶仍不配合,則向客戶提示:“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”U、當(dāng)用戶表示為媒體等新聞人員時(shí):“您好:先生/小姐,為保證信息的準(zhǔn)確性,我公司有面向新聞媒體的統(tǒng)一接口部門,負(fù)責(zé)和新聞媒體的溝通。我馬上為您聯(lián)系相關(guān)部門,由專人負(fù)責(zé)與您交流,好嗎?請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我稍后給您回復(fù)”。V、當(dāng)用戶要求找某位客服代表時(shí):“您好,先生/小姐,我無(wú)法幫您轉(zhuǎn)接電話,您有什么業(yè)務(wù)問(wèn)題我來(lái)幫您解答”。W、如需用戶等待時(shí):“請(qǐng)您稍等”,如所需時(shí)間較長(zhǎng)可向用戶說(shuō)明“先生/小姐,業(yè)務(wù)查詢/辦理需要一定時(shí)間,請(qǐng)您耐心等待”。讓用戶等待后應(yīng)使用“感謝您的耐心等待”。A、“喂,有沒(méi)有聲音,說(shuō)吧”B、“什么?聽(tīng)不清,重講”C、“你有沒(méi)有搞錯(cuò)....."D、你辦的什么業(yè)務(wù)你不知道!E、你問(wèn)我,我怎么知道!F、不是我處理的,你跟我喊什么G、你去告?。「婺亩夹?!H、我態(tài)度怎么了!我態(tài)度挺好的!I、你喊什么!小聲點(diǎn)不行(或你著什么急啊!催什么催)!J、我怎么橫了,我什么時(shí)候橫了!K、是我說(shuō)的嗎!你該找誰(shuí)就找誰(shuí)去!L、你說(shuō)清楚(明白)點(diǎn)行嗎!M、你怎么不早說(shuō)啊!N、你能聽(tīng)懂不?O、不知道,不清楚,是嗎,你問(wèn)***吧,跟我們沒(méi)關(guān)系。P、你想好了嗎,到底(究竟)??Q、喂?嘿?講?。≌f(shuō)?。÷?tīng)見(jiàn)了嗎!R、你不會(huì)好好說(shuō)!S、剛才不是跟你說(shuō)了嗎!怎么又問(wèn)!T、我都說(shuō)了幾遍了,你怎么不明白呢!U、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會(huì)錯(cuò)的!V、我沒(méi)錯(cuò),你愿意找哪就找吧!W、哎呀!怎么那么慢(或快)你能講慢(快)點(diǎn)嗎,你講那么慢(快)干什么!X、喂,聽(tīng)不到,大聲點(diǎn)!第五篇:規(guī)范用語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ):以上記錄我看過(guò)和我講的相符服從處理,不陳述,不申辯。服從處理,不要求聽(tīng)證。以上檢尺我在場(chǎng),不錯(cuò)。
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