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正文內(nèi)容

服務(wù)禮儀-資料下載頁

2024-11-09 06:15本頁面
  

【正文】 服務(wù)站姿——腹前握手式:在基本站姿的基礎(chǔ)上,雙手握于腹前,右手在上,男子握住左手的手背部位,女子握住左手手指部位。坐姿:男士坐姿:后背輕靠椅背、雙腿分開略向前伸、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。女士坐姿:入座時動作要輕緩,坐滿椅子的2/3,身體保持立腰、挺胸,雙膝自然并攏,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下;也可兩腳同時向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上。女士著裙裝時要先輕攏裙擺,而后入坐。蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。男士蹲姿:不讓臀部高于自己的頭部。女士蹲姿:優(yōu)雅的蹲姿基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。行姿:行走時,上體正直,身體重心略向前傾,頭部端正,雙目平視前方,肩部放松,挺胸收腹,兩臂自然前后擺。行走時注意步伐均勻,步速不宜過快,雙手不能插在口袋里。女士行走的時候,兩腳內(nèi)側(cè)著地的軌跡要在同一條直線上;男士行走時,步位應(yīng)在相距較近的直線上。相對而行時,應(yīng)主動讓道,盡量走右邊;相向而行時,不搶道;穿行時,不能直接從中間穿行,應(yīng)先道一聲:“對不起,請讓一下”。第五模塊:基本接待禮儀一、常用禮儀(一)、鞠躬鞠躬時,應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動上,給對方留下誠懇、真實的印象。鞠躬的場合與要求遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在3秒或5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。引導(dǎo)手勢為客人指示方向時應(yīng)拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;(1)、手臂伸直,指尖朝所指的方向;(2)、男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅;(3)、不可用一個手指為客人指示方向。(二)、遞送物品禮儀在遞送物品時要輕拿輕放,并用雙手送上,不要隨便扔過去;接物時應(yīng)點頭示意或道聲謝謝。遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。如需客戶簽名,要注意遞筆時筆尖不可指向?qū)Ψ?。?yīng)把筆套打開,用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。(三)、引路禮儀在走廊引路時: A、應(yīng)走在客人左前方的3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè),途中要注意引導(dǎo)提醒客人。上下樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應(yīng)注意客人的安全。(四)、讓路禮儀迎面遇見客人,為其讓路時,靠右邊行,右腳向右前方邁出半步;身體向左邊轉(zhuǎn); 右手放在腹前,左手指引客人前進(jìn)的方向;30度鞠躬,并問候客人。、客人從背后過來,為其讓路時停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍后退半步;左手放在腹前,右手指引客人前進(jìn)的方向;30度鞠躬,并問候客人。(五)、電梯禮儀電梯內(nèi)沒有人的情況:A、在客人、上司之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人、上司進(jìn)入電梯。B、到達(dá)目標(biāo)樓層時,按住“開”的按鈕,請客人、上司先下。電梯內(nèi)有人時無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。在電梯內(nèi): A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。(六)、上下樓梯禮儀:上下樓梯時要靠右行;腳步輕放,速度均勻;若遇來人,應(yīng)主動靠右側(cè)讓。(七)、助臂服務(wù)禮儀:下臺階或過往光滑地面時,應(yīng)對老者、行動不便的人和孕婦予以助臂;助臂服務(wù)時右手一般只是輕扶肘部;以左手扶客戶上臂部。(八)、開關(guān)門禮儀向外開門時:A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。向內(nèi)開門時:A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐,安靜退出。出房間時應(yīng)面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。二、辦公室禮儀進(jìn)入他人辦公室(1)、必須先敲門,再進(jìn)入。(2)、已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后再進(jìn)入。傳話(1)、傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。(2)、傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。(3)、退出時,按照上司、客人的順序打招呼退出。會談中途上司到來的情況(1)、必須起立,將上司介紹給客人。(2)、向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。三、電話禮儀打電話(1)要有準(zhǔn)備:確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼,準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等;明確通話所要達(dá)的目的;(2)注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間;(3)微笑的語調(diào),聲音清晰,有禮貌;(4)不要急于在電話中承諾事情或是做決定;(5)講電話同時在紙上作記錄;(6)同事電話中時,若其他人在附近喧嘩交談,易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應(yīng)使用書面方式。(7)講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽?。接電?1)電話鈴聲響起,三下以內(nèi)接起電話;(2)接起電話時,用規(guī)范的語言問候客戶;(3)在客戶陳述期間隨時進(jìn)行記錄,在客戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點重復(fù),和客戶進(jìn)行確認(rèn);(4)如客戶所咨詢的問題可立即回答,應(yīng)當(dāng)場給予肯定的答復(fù);(5)如客戶所咨詢的問題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說明問題,請客戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時間。轉(zhuǎn)接電話(人在)(1)清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人;(2)養(yǎng)成使用保留鍵(HOLD)的習(xí)慣;(3)轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話;(4)讓來電者空等很久既失禮且易引起抱怨及糾紛;(5)需過濾電話時,務(wù)必注意用詞禮貌。電話留言(人不在)(1)重復(fù)對方的訊息及資料,確認(rèn)清楚;(2)養(yǎng)成使用留言條的習(xí)慣,貼在同事最容易看到的地方,如電話聽筒等;(3)確認(rèn)同事是否已回電;(4)若代為處理事情,需留下自己姓名給對方,并告知同事處理內(nèi)容及結(jié)果。掛電話(1)確認(rèn)對方已掛電話,自己才掛電話;(2)電話輕放,勿摔話筒。第六模塊:語言禮儀規(guī)范的語言會更美:講好普通話:避免方言土語、行話語言要準(zhǔn)確:切忌道聽途說、沒有依據(jù)語言要文明:杜絕臟話、黑話語言要禮貌:使用問候語、請求語、感謝語、抱歉語、道別語等,禮多人不怪。一、問候:一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時開始。早晨上班時,同事見面應(yīng)相互問好!員工見到領(lǐng)導(dǎo)時要主動問好“領(lǐng)導(dǎo)好”或“X總好”。因公外出應(yīng)向辦公室內(nèi)的其他人打招呼。單位領(lǐng)導(dǎo)或有訪客到辦公場所檢查或參觀,應(yīng)主動起立并問好。在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。下班時同事間也應(yīng)相互打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”、“ByeBye”等。二、語言客人來訪或遇到陌生人時,我們應(yīng)使用文明禮貌語言?;居谜Z“您好”或“早上好”:初次見面或當(dāng)天第一次見面時使用。早上八點前可使用“早上好”、十二點前可使用“上午好”,下午三點前可使用“中午好”、六點前可使用“下午好”、六點后可使用“晚上好”?!皻g迎光臨”或“您好”:前臺接待人員見到客人來訪時使用?!皩Σ黄穑垎枴保?向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌?!白屇玫攘恕保?無論客人等候時間長短,均應(yīng)向客人表示歉意?!奥闊┠?,請您……”:如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應(yīng)使用此語?!安缓靡馑迹驍_一下……”:當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕?!爸x謝”或“非常感謝”: 對其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝?!霸僖姟被颉皻g迎下次再來”: 客人告辭或離開時使用。迎接語:歡迎光臨、歡迎您的到來、見到您非常高興 歡送語:再見、請慢走、歡迎再次光臨致謝語:謝謝您、非常感謝、感激不盡、非常感謝您對我們的幫助 道歉語:對不起、非常抱歉、不好意思、請多包涵征詢語:您需要我們的幫助嗎?我們能夠為您做什么嗎?您覺得滿意嗎?您需要這份還是那份?推脫語:十分抱歉,沒能幫到您;公司規(guī)定...,很抱歉沒能幫您辦理應(yīng)答語:對、好的、是、一定照辦、沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的、您不必客氣、請多多指教、沒關(guān)系、不要緊贊賞語:很對、非常好、非常正確、您的意見非常寶貴、您對這個非常在行請托語:請您稍候、很對不起,讓您久等了、對不起,打擾您一下、勞駕您、麻煩您幫我一個忙結(jié)束語培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開始,不斷的積累和實踐才是學(xué)習(xí)的最終目的。謝謝大家!
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