數(shù)字化建設(shè)方案-資料下載頁(yè)
2024-11-09 05:57本頁(yè)面
【正文】 步實(shí)施 。第五篇：工會(huì)數(shù)字化建設(shè)方案工會(huì)數(shù)字化建設(shè)方案工會(huì)數(shù)字化建設(shè)主要有以下的幾個(gè)方面：工會(huì)檔案數(shù)字化管理，搭建資源共享平臺(tái)。工會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，不僅可以節(jié)約打印費(fèi)，更重要的是通過(guò)采用電子檔案規(guī)范化管理，利用計(jì)算機(jī)子目錄管理對(duì)文檔進(jìn)行科學(xué)分類、明確命名，加上強(qiáng)大的搜索查詢功能，大大提高文檔的查詢效率以及文檔利用率，加之網(wǎng)絡(luò)的共享功能，使基層工會(huì)好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法以最大速度得以推廣，對(duì)每一項(xiàng)工作都實(shí)行透明化的管理，無(wú)形之中，對(duì)工會(huì)工作起到了督促和監(jiān)督的作用。職工電子書屋通過(guò)點(diǎn)擊“職工電子書屋”的鏈接，即可免費(fèi)閱讀各類圖書。工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和工會(huì)OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無(wú)紙化和職工學(xué)習(xí)共享通過(guò)網(wǎng)上作業(yè)，模擬試題促進(jìn)全員培訓(xùn)的效果。工會(huì)網(wǎng)站企務(wù)公開網(wǎng)結(jié)合工會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，公司工會(huì)積極創(chuàng)新工作方式，在江西省電力公司創(chuàng)造性地首推工會(huì)檔案數(shù)字化管理，用實(shí)際行動(dòng)踐行“三節(jié)約”，并獲批試點(diǎn)運(yùn)行，待年底專家認(rèn)證后，有望在全省電力系統(tǒng)工會(huì)推行。目前，相關(guān)工作正緊鑼密鼓地開展，公司工會(huì)已舉辦了第一期工會(huì)數(shù)字化檔案培訓(xùn)班，公司所屬各分工會(huì)正進(jìn)行基礎(chǔ)電子檔案的整理，工會(huì)正著手制作數(shù)字化檔案模版，8月份，公司工會(huì)將對(duì)各縣區(qū)供電公司數(shù)字化檔案的推進(jìn)情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)。對(duì)基層工會(huì)來(lái)說(shuō)，市公司首先作出表率，給出模式，最大限度地避免了他們“摸石頭過(guò)河”，最終學(xué)成“四不象”的現(xiàn)象，市公司工會(huì)則可通過(guò)定期查看基層工會(huì)電子資料，全面掌握基層工會(huì)工作動(dòng)態(tài)，對(duì)其不規(guī)范的地方進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)，還可通過(guò)共享發(fā)現(xiàn)其亮點(diǎn)特色，推廣應(yīng)用，各基層工會(huì)工作狀況如何，采用的是實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)考核的方式，所有的工作都是“真槍實(shí)彈”，年終的考核評(píng)比也將更加公平公正。數(shù)字化建設(shè)主要包括兩網(wǎng)一庫(kù)一系統(tǒng)和電子書屋，即：北宿煤礦工會(huì)網(wǎng)站、礦務(wù)公開網(wǎng)站、工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和工會(huì)OA辦公系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)范化、資料存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)辦公無(wú)紙化和職工學(xué)習(xí)共享。此次培訓(xùn)班講解了新工會(huì)辦公管理系統(tǒng)的基本功能和特點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)演示了“新工會(huì)辦公系統(tǒng)”的基本錄入方法和上傳稿件的應(yīng)用，來(lái)自該礦各基層單位的車間工會(huì)主席和信息員參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)了參加培訓(xùn)人員對(duì)工會(huì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提高了他們運(yùn)用辦公自動(dòng)化的能力和工作規(guī)范化水平，促進(jìn)了該礦工會(huì)工作的健康發(fā)展。（鄭 輝 徐繼軍）晉城煤業(yè)集團(tuán)公司工會(huì)歷時(shí)5年、先后投資500萬(wàn)余元精心打造的“數(shù)字工會(huì)”走出山西、叫響全國(guó)，成為該工會(huì)繼“五型工會(huì)”之后又一響當(dāng)當(dāng)?shù)摹叭珖?guó)品牌”。中國(guó)能源化學(xué)工會(huì)日前在該集團(tuán)公司寺河礦召開全國(guó)煤炭系統(tǒng)數(shù)字化工會(huì)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，推廣該集團(tuán)“數(shù)字工會(huì)”建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。晉煤集團(tuán)數(shù)字化工會(huì)建設(shè)始于2005年。5年來(lái)，該集團(tuán)工會(huì)本著“實(shí)用、夠用、好用”的原則，緊緊圍繞工作實(shí)際，邊實(shí)踐，邊探索，先后建設(shè)完成了“工會(huì)網(wǎng)站”、“工會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”、“OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”、“職工電子書屋”、“工會(huì)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)”五大系統(tǒng)，構(gòu)筑起“數(shù)字工會(huì)”信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)宣傳常態(tài)化、資料儲(chǔ)存數(shù)字化、系統(tǒng)辦公無(wú)紙化、職工學(xué)習(xí)信息化、財(cái)務(wù)管理電算化。據(jù)介紹，晉煤集團(tuán)工會(huì)網(wǎng)站于2005年年底開通，共設(shè)置“工運(yùn)信息”、“工會(huì)工作”、“職工服務(wù)”3個(gè)板塊、8個(gè)欄目、32項(xiàng)信息內(nèi)容。其中，開通了“廠務(wù)公開”欄目，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)公開；開通了“維權(quán)熱線”欄目，職工可通過(guò)維權(quán)專用郵箱反映維權(quán)訴求，已答復(fù)處理網(wǎng)上來(lái)信來(lái)訪371件。該網(wǎng)站建成已累計(jì)發(fā)布各類信息5500余條，網(wǎng)站點(diǎn)擊率達(dá)16萬(wàn)余人次?！奥毠る娮訒荨庇?009年9月投入運(yùn)行。其依托晉煤集團(tuán)局域網(wǎng)和中國(guó)知網(wǎng)“CNKI數(shù)字圖書館”平臺(tái)，在基層工會(huì)“職工小家”和職工家庭，通過(guò)點(diǎn)擊“職工電子書屋”的鏈接，即可免費(fèi)閱讀各類圖書。目前“職工電子書屋”收錄期刊1200余種，期刊文獻(xiàn)量440萬(wàn)余篇?！肮?huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”涵蓋工會(huì)工作8個(gè)方面的41項(xiàng)數(shù)據(jù)，目前已錄入各類數(shù)據(jù)18萬(wàn)條、數(shù)據(jù)容量達(dá)24G。工會(huì)干部可通過(guò)電腦隨時(shí)隨地查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，做到“打開數(shù)據(jù)庫(kù)，便知工會(huì)事”。此外，晉煤集團(tuán)工會(huì)通過(guò) “OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和財(cái)會(huì)電算化。該集團(tuán)工會(huì)明確工會(huì)信息化工作是“一把手”工程，成立了工會(huì)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，工會(huì)主席擔(dān)任信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)，制訂出臺(tái)了《晉城煤業(yè)集團(tuán)工會(huì)信息化建設(shè)方案》，確保領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、資金到位。5年來(lái)，晉煤集團(tuán)工會(huì)累計(jì)投入資金500萬(wàn)余元，用于硬件購(gòu)置和軟件開發(fā)，其中，幫助基層工會(huì)配備電腦400余臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)工會(huì)機(jī)關(guān)人員、基層工會(huì)和區(qū)隊(duì)分會(huì)“人手一機(jī)”。據(jù)悉，全國(guó)59家煤炭企業(yè)的80余名工會(huì)干部參加了此次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，晉煤集團(tuán)“數(shù)字工會(huì)”的經(jīng)驗(yàn)得到與會(huì)者的一致好評(píng)。
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