【正文】 搭建的篩選和招標(biāo)工作，共收到22家搭建商出具的展位設(shè)計效果圖，從中篩選出了3家優(yōu)秀設(shè)計方案進(jìn)行詢價，經(jīng)過比價和議價最終在2016年5月18日確定了目前的合作搭建商，在海報設(shè)計階段，由公司展會負(fù)責(zé)人員提出設(shè)計思路，由劉馳負(fù)責(zé)了具體海報的設(shè)計工作，海報的整體效果得到了客戶的一致好評，在節(jié)約的前提下，最好的完成了設(shè)計工作。展會前安排各參展業(yè)務(wù)人員對展會進(jìn)行了計劃，列出了展會需要拜訪和約見的客戶清單，提前進(jìn)行工作，和客戶約定時間，對展會中的各項細(xì)節(jié)也做了充分的準(zhǔn)備，在出行上，酒店去展館是免費(fèi)的酒店擺渡大巴，上海到西安全部坐火車而不選擇飛機(jī)，力求做到節(jié)約費(fèi)用，接待得體，完成任務(wù)，保障安全。全部參展人員在2016年6月24日返回后，立即趕到公司，及時處理出差一周以來積壓的銷售事務(wù)，保證銷售工作不延誤。二，展中細(xì)節(jié)：認(rèn)真接待，服務(wù)客戶，尋找商機(jī)。本次展會三天展期共吸引了來自世界各地的觀眾共計64,739人次，其中海外觀眾9,776人次，分別來自117個國家及地區(qū)。由于本次展會由3個不同種類的展會同時開辦，展館數(shù)量達(dá)到14個，分流了不同需求的客戶，實際到植物提取物展區(qū)的客戶數(shù)量則沒有這么多，經(jīng)過統(tǒng)計分析展會期間客戶留存資料，展會期間共有202家客商來公司展位洽談，新客戶來訪117家，其中國外客戶17家，老客戶來展位拜訪42家，其他原料及貿(mào)易產(chǎn)品供應(yīng)商拜訪43家，展會總體取得了較為理想的效果，展會中諸如：XXXXX等優(yōu)秀的潛力客戶來展位洽談，都給未來客戶的開發(fā)提供了很好的開端。在展會中積極搜集和公司產(chǎn)品相關(guān)的各種信息，及時告知技術(shù)部與相關(guān)客商共同洽談對接，在XXX產(chǎn)品上和XXXX公司溝通采用新技術(shù)加工生產(chǎn)產(chǎn)品，給公司XXXX產(chǎn)品尋找了一條新的可能技術(shù)路線，無污染或少污染生產(chǎn)出成品。在業(yè)政策方法方面，XXX參加了由XXXX舉辦的XXXXXXXX的專題講座，和XXX面對面的交流，為后續(xù)通過XXXX公司XXXXX認(rèn)證在主觀認(rèn)識上進(jìn)行培訓(xùn)。三，展后總結(jié)：整理資料，及時跟進(jìn)。參展結(jié)束，只能說工作只完成了一半，參加展會不是目的，而是手段，真正對銷售起到提升作用的是展后及時跟進(jìn)。這方面我們做了如下部署，首先展會期間所有來訪客戶全部做統(tǒng)一登記，改變了之前展會各業(yè)務(wù)員接待各自客戶，公司無法全面掌握客戶到訪情況，在登記客戶來訪信息時，記錄客戶背景，洽談的情況，感興趣的產(chǎn)品，后續(xù)需要提供什么服務(wù)等信息，目前已經(jīng)安排專人對展會客戶到訪信息做了全面的統(tǒng)計歸類，對新客戶分配到全部銷售人員跟進(jìn)開發(fā)，依據(jù)客戶分配的清單，由部門經(jīng)理做督促和指導(dǎo)，銷售負(fù)責(zé)人定期對這些新客戶的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)查，對開發(fā)不利的客戶資源，及時調(diào)整。對展會上意向強(qiáng)烈的客戶，如XXXXXXX等典型客戶，到客戶公司與客戶負(fù)責(zé)人面談，爭取簽訂訂單。通過這樣對參會實際需求客戶的有效開發(fā)，一定能取得事半功倍的效果，引導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)人員，在這條開發(fā)客戶的捷徑上多投入精力，取得更大的銷售業(yè)績，此外，在展會上獲得一系列新的供應(yīng)商信息，又為后續(xù)貿(mào)易產(chǎn)品擴(kuò)大利潤率提高競爭優(yōu)勢提供了可能。我們認(rèn)為，這樣在國內(nèi)國際有較大影響力的專業(yè)性行業(yè)展會，不但能在同行業(yè)中凸顯公司的實力，利用短短3天的時間，和客戶面對面的交流溝通，這個機(jī)會往往勝過數(shù)年的電話和網(wǎng)絡(luò)交流，在性價比上，這么多客戶如果出差拜訪，也許要花給數(shù)倍的人力物力財力才能達(dá)到同樣的效果，很多國外客戶，不遠(yuǎn)萬里到公司展位拜訪交流溝通，更是面對面貼近客戶來宣傳公司最有優(yōu)勢產(chǎn)品的機(jī)會，從這方面看，展會的效果是非常巨大的，這也能從植物提取物同行參展展位的變化中看到價值，目前的展會行業(yè)專區(qū)已經(jīng)從3年前的絕大部分是標(biāo)準(zhǔn)展位，公司特裝展位是鶴立雞群，到今年，展位面積一家比一家大，在企業(yè)形象的競爭上，各想奇招，有搞巨型大屏幕播放精品宣傳片的，有現(xiàn)場美女表演秀的，有展位上和到訪客戶一起開冷餐會的，有租黃浦江游輪搞客戶答謝會的，還有突出技術(shù)實力，和展會方搞專題技術(shù)交流會議的，等等，各個公司都在想盡辦法把公司最特色的一面表現(xiàn)給客戶，從中我們也看到了自己的不足，在展會的策劃方面，還有很大的空間可以挖掘，后續(xù)工作中還要不斷完善工作思路，或許從這次的展會中，沒有看到立竿見影的訂單成效，但我相信通過公司銷售人員后續(xù)工作中的大力宣傳、推廣及客戶開發(fā)工作的跟進(jìn)，及時把植提行業(yè)里和公司產(chǎn)品相關(guān)的各方面的信息融匯交流利用好，能夠降低產(chǎn)品成本，解決公司的一些困難，展會在這些方面潛在的服務(wù)于我們銷售和生產(chǎn)經(jīng)營工作的有效價值就體現(xiàn)出來了。