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參會報告-資料下載頁

2024-11-09 02:04本頁面
  

【正文】 搭建的篩選和招標工作,共收到22家搭建商出具的展位設(shè)計效果圖,從中篩選出了3家優(yōu)秀設(shè)計方案進行詢價,經(jīng)過比價和議價最終在2016年5月18日確定了目前的合作搭建商,在海報設(shè)計階段,由公司展會負責人員提出設(shè)計思路,由劉馳負責了具體海報的設(shè)計工作,海報的整體效果得到了客戶的一致好評,在節(jié)約的前提下,最好的完成了設(shè)計工作。展會前安排各參展業(yè)務(wù)人員對展會進行了計劃,列出了展會需要拜訪和約見的客戶清單,提前進行工作,和客戶約定時間,對展會中的各項細節(jié)也做了充分的準備,在出行上,酒店去展館是免費的酒店擺渡大巴,上海到西安全部坐火車而不選擇飛機,力求做到節(jié)約費用,接待得體,完成任務(wù),保障安全。全部參展人員在2016年6月24日返回后,立即趕到公司,及時處理出差一周以來積壓的銷售事務(wù),保證銷售工作不延誤。二,展中細節(jié):認真接待,服務(wù)客戶,尋找商機。本次展會三天展期共吸引了來自世界各地的觀眾共計64,739人次,其中海外觀眾9,776人次,分別來自117個國家及地區(qū)。由于本次展會由3個不同種類的展會同時開辦,展館數(shù)量達到14個,分流了不同需求的客戶,實際到植物提取物展區(qū)的客戶數(shù)量則沒有這么多,經(jīng)過統(tǒng)計分析展會期間客戶留存資料,展會期間共有202家客商來公司展位洽談,新客戶來訪117家,其中國外客戶17家,老客戶來展位拜訪42家,其他原料及貿(mào)易產(chǎn)品供應(yīng)商拜訪43家,展會總體取得了較為理想的效果,展會中諸如:XXXXX等優(yōu)秀的潛力客戶來展位洽談,都給未來客戶的開發(fā)提供了很好的開端。在展會中積極搜集和公司產(chǎn)品相關(guān)的各種信息,及時告知技術(shù)部與相關(guān)客商共同洽談對接,在XXX產(chǎn)品上和XXXX公司溝通采用新技術(shù)加工生產(chǎn)產(chǎn)品,給公司XXXX產(chǎn)品尋找了一條新的可能技術(shù)路線,無污染或少污染生產(chǎn)出成品。在業(yè)政策方法方面,XXX參加了由XXXX舉辦的XXXXXXXX的專題講座,和XXX面對面的交流,為后續(xù)通過XXXX公司XXXXX認證在主觀認識上進行培訓。三,展后總結(jié):整理資料,及時跟進。參展結(jié)束,只能說工作只完成了一半,參加展會不是目的,而是手段,真正對銷售起到提升作用的是展后及時跟進。這方面我們做了如下部署,首先展會期間所有來訪客戶全部做統(tǒng)一登記,改變了之前展會各業(yè)務(wù)員接待各自客戶,公司無法全面掌握客戶到訪情況,在登記客戶來訪信息時,記錄客戶背景,洽談的情況,感興趣的產(chǎn)品,后續(xù)需要提供什么服務(wù)等信息,目前已經(jīng)安排專人對展會客戶到訪信息做了全面的統(tǒng)計歸類,對新客戶分配到全部銷售人員跟進開發(fā),依據(jù)客戶分配的清單,由部門經(jīng)理做督促和指導,銷售負責人定期對這些新客戶的開發(fā)進度進行經(jīng)查,對開發(fā)不利的客戶資源,及時調(diào)整。對展會上意向強烈的客戶,如XXXXXXX等典型客戶,到客戶公司與客戶負責人面談,爭取簽訂訂單。通過這樣對參會實際需求客戶的有效開發(fā),一定能取得事半功倍的效果,引導和督促業(yè)務(wù)人員,在這條開發(fā)客戶的捷徑上多投入精力,取得更大的銷售業(yè)績,此外,在展會上獲得一系列新的供應(yīng)商信息,又為后續(xù)貿(mào)易產(chǎn)品擴大利潤率提高競爭優(yōu)勢提供了可能。我們認為,這樣在國內(nèi)國際有較大影響力的專業(yè)性行業(yè)展會,不但能在同行業(yè)中凸顯公司的實力,利用短短3天的時間,和客戶面對面的交流溝通,這個機會往往勝過數(shù)年的電話和網(wǎng)絡(luò)交流,在性價比上,這么多客戶如果出差拜訪,也許要花給數(shù)倍的人力物力財力才能達到同樣的效果,很多國外客戶,不遠萬里到公司展位拜訪交流溝通,更是面對面貼近客戶來宣傳公司最有優(yōu)勢產(chǎn)品的機會,從這方面看,展會的效果是非常巨大的,這也能從植物提取物同行參展展位的變化中看到價值,目前的展會行業(yè)專區(qū)已經(jīng)從3年前的絕大部分是標準展位,公司特裝展位是鶴立雞群,到今年,展位面積一家比一家大,在企業(yè)形象的競爭上,各想奇招,有搞巨型大屏幕播放精品宣傳片的,有現(xiàn)場美女表演秀的,有展位上和到訪客戶一起開冷餐會的,有租黃浦江游輪搞客戶答謝會的,還有突出技術(shù)實力,和展會方搞專題技術(shù)交流會議的,等等,各個公司都在想盡辦法把公司最特色的一面表現(xiàn)給客戶,從中我們也看到了自己的不足,在展會的策劃方面,還有很大的空間可以挖掘,后續(xù)工作中還要不斷完善工作思路,或許從這次的展會中,沒有看到立竿見影的訂單成效,但我相信通過公司銷售人員后續(xù)工作中的大力宣傳、推廣及客戶開發(fā)工作的跟進,及時把植提行業(yè)里和公司產(chǎn)品相關(guān)的各方面的信息融匯交流利用好,能夠降低產(chǎn)品成本,解決公司的一些困難,展會在這些方面潛在的服務(wù)于我們銷售和生產(chǎn)經(jīng)營工作的有效價值就體現(xiàn)出來了。
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