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正文內(nèi)容

縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)工作考評辦法試行-資料下載頁

2024-11-09 01:47本頁面
  

【正文】 屬企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會具有永久、長期保存價(jià)值的檔案;(八)開發(fā)檔案信息資源,提供檔案利用。第七條 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案檔案室的工作,有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館,接收、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬機(jī)關(guān)單位永久、長期檔案,按規(guī)定逐步開放檔案,為社會各方面和農(nóng)民提供檔案資料利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)建館條件由省、自治區(qū)、直轄市檔案局制定。第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員應(yīng)具備高中以上文化程度,具有檔案專業(yè)知識,保持相對穩(wěn)定;對工作中取得顯著成績的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位,村民委員會確定人員負(fù)責(zé)檔案工作,確保檔案完整、安全和提供檔案利用。第三章 文件材料的立卷及歸檔第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及其企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)建立文件材料的收發(fā)登記、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、借閱及移交等處理制度,并及時(shí)辦理,安全保管,隨時(shí)提供借閱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府辦公室集中處理;直屬單位形成的文件材料由各單位分別處理。第十條 實(shí)行平時(shí)立卷制度。(一)文件材料處理部門根據(jù)往年文件材料的多少,設(shè)立當(dāng)年文件材料類目卷宗;將處理完畢的文件材料及時(shí)歸入有關(guān)類目卷宗。(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)一般性文件材料類目設(shè)置:先分黨委、政府、人大主席團(tuán)、工青婦四大類目,各類目中按上級來文和本級文書分設(shè)卷宗;然后按文件材料內(nèi)容聯(lián)系和數(shù)量多少分設(shè)若干卷宗。專題(業(yè))性活動形成的文件材料、人民來信及案件材料等單獨(dú)設(shè)立類目卷宗。第十一條 卷內(nèi)文件調(diào)整與組卷。(一)年末或適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對卷宗內(nèi)文件材料按其內(nèi)容聯(lián)系、數(shù)量多少結(jié)合其他特征進(jìn)行調(diào)整。(二)剔除無需要保存的;區(qū)分上級來文與本級文件材料;適當(dāng)區(qū)分文件價(jià)值,分別組成案卷。(三)卷內(nèi)文件按內(nèi)容聯(lián)系、時(shí)間先后、作者次序等排列、編寫張?zhí)?、卷?nèi)目錄。(四)按照卷內(nèi)文件材料的作者、內(nèi)容以及名稱,編寫案卷標(biāo)題,裝訂案卷。(五)按照本級、上級及重要程度等順序排列案卷,編寫案卷順序號和案卷目錄。第十二條 歸檔(一)歸檔文件材料能完整、真實(shí)反映機(jī)關(guān)單位職能活動,整理有序,方便找利用。(二)文件材料形成的次年三月前后,將案卷及其目錄向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔。有關(guān)資料及其目錄一并歸檔。(三)交接雙方在案卷、資料目錄上簽字。第四章 檔案的管理第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案由企業(yè)管理,安全保管條件暫不具備的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門或縣檔案館代管;學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位及村民委員會檔案原則上各自保管,方便利用;安全保管條件暫不具備的,其不需頻繁利用的需永久、長期保存的檔案,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管;經(jīng)上級檔案行政管理部門鑒定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保管檔案的條件暫不具備的,應(yīng)由縣(市)檔案館代管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案無論采取何種方式保管,都應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全和便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面利用為出發(fā)點(diǎn)和基本目的。第十四條 檔案分門類別整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)原則上按——機(jī)構(gòu)職能自然形成分類;跨的建設(shè)工程、案件調(diào)查處理等形成的檔案可打破年代,分類整理;專業(yè)性較強(qiáng)的大型活動形成的檔案單獨(dú)設(shè)立門類,分別整理;代管檔案按全宗管理。第十五條 檔案庫房應(yīng)符合防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等要求,便于檔案安全保管,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門人員調(diào)動時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門第每年對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),及時(shí)報(bào)告縣(市)檔案行政管理部門。第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的檔案保管期限表等有關(guān)規(guī)定,制訂本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案保管期限表,劃分檔案保管期限,組織檔案鑒定工作。檔案鑒定工作由單位領(lǐng)導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人、檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,逐卷逐件地對檔案進(jìn)行直接鑒定。銷毀檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 檔案的開發(fā)利用第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)不斷豐富室、館藏,逐步建成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案及有關(guān)資料、圖書、信息中心。第二十條 制訂切實(shí)可行的檔案借閱制度,根據(jù)檔案的密級程度等情況確定開放檔案和提供利用范圍,簡化利用手續(xù)。第二十一條 采取多種方式,按照有關(guān)規(guī)定,揭示、公布館藏內(nèi)容;編制多種專題目錄等檢索工具,便于社會各方面利用。第二十二條 根據(jù)工作需要開展檔案史料編研工作。第六章 附 則第二十三條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案局可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
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