內(nèi)勤工作內(nèi)容-資料下載頁
2024-11-09 00:53本頁面
【正文】 銷售臺賬應(yīng)與銷售檔案相對應(yīng)，便于檢索和調(diào)取。銷售臺賬的內(nèi)容與格式見附表1。應(yīng)按時備份，以防丟失。根據(jù)銷售臺賬制月度銷售報表，每月底報總經(jīng)理、銷售部長、財務(wù)主管各一份（或電子版）。每月按時與公司財務(wù)核對實收與應(yīng)收款項數(shù)額。月報表格式見附表2四、銷售檔案的建立銷售檔案所存都為我公司所簽訂的商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議等重要文件。所以應(yīng)當(dāng)妥善管理，不得丟失或毀損。銷售檔案按用戶建立，每戶一檔，并分出地域與專管銷售人員，以便于檢索。檔案內(nèi)容包括：用戶信息、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議、材料清單、發(fā)貨清單、出庫單、運輸合同、發(fā)貨照片、運費單據(jù)等。未完成的合同應(yīng)另存待執(zhí)行完畢后正式歸檔。銷售檔案由銷售內(nèi)勤專人管理，內(nèi)容詳實準(zhǔn)確，便于公司領(lǐng)導(dǎo)與銷售人員隨時調(diào)閱。銷售檔案借閱后應(yīng)及時歸還銷售內(nèi)勤歸檔，如長時間借閱或帶出公司需經(jīng)銷售部長請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，由銷售內(nèi)勤登記后方可借出。五、標(biāo)書的制作標(biāo)書應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求的格式制作。六、其他內(nèi)容協(xié)助銷售部長做好銷售部日常工作做好銷售部出差人員的后勤工作制作銷售合同、報價單，接發(fā)銷售部的電話、傳真等文案性工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性任務(wù)等。第五篇：銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容【銷售內(nèi)勤是做什么的?一、與市場銷售人員的聯(lián)系】每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。(2)銷售人員所需資料的整理。(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備)。(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。【銷售內(nèi)勤是做什么的?二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理】銷售物料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)。(2)寄出材料的登記、查收、核實。樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記。(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇。(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息)。(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。(7)建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額。發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單。確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤。根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目。開票(雙人或多人復(fù)核)開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件【銷售內(nèi)勤是做什么的?三、銷售部內(nèi)部管理】對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算)公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實。負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管。以及一些物流公司的篩選。每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)【銷售內(nèi)勤是做什么的?四、對外招商】依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布。負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系。負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。
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