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正文內(nèi)容

會議主持技巧-資料下載頁

2024-11-09 00:01本頁面
  

【正文】 而當(dāng)“調(diào)控器”,要根據(jù)會議的類型和現(xiàn)場發(fā)生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。一要控制時間。我們經(jīng)常會遇到“拖會”的現(xiàn)象,這固然與事先安排不周、每個發(fā)言人沒有控制好時間有關(guān),但主要責(zé)任在主持人。與“拖會”相反,還有一種情況就是會議結(jié)束時間未到,而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況,主持人要隨機(jī)應(yīng)變,根據(jù)現(xiàn)場情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內(nèi)容,或把大會發(fā)言改為書面交流,或精簡自己的主持內(nèi)容,以保證會議按時結(jié)束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內(nèi)容;可安排現(xiàn)場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發(fā)言,談?wù)勅绾呜瀼?。二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調(diào)主持會議,而應(yīng)根據(jù)會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松,努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實(shí)、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴(yán)肅的氣氛。三要控制局面。在一些會議上,我們也會遇到這些情況,一些與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機(jī),要么隨便走動,嚴(yán)重影響了會議的效果。對此,會議主持人員不能視而不見、置之不理,而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。會議主持看似無足輕重,實(shí)際上它關(guān)乎著會議能否順利進(jìn)行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此,學(xué)會主持會議是每個領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項(xiàng)重要基本功。第五篇:會議主持詞撰寫及主持開場白技巧會議主持詞撰寫及主持開場白技能會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其獨(dú)有的寫作套路,不熟習(xí)它,不把握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。一、會議主持詞的特點(diǎn)有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會議主持詞要根據(jù)會議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對一些重要題目進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價(jià),并對會后如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點(diǎn):(一)地位附屬主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個方面:從情勢上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的,必須嚴(yán)格依照會議議程謀篇布局,不能隨便發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的進(jìn)程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣辭造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個會議,預(yù)會議相調(diào)和,相一致。(二)篇幅短小主持詞的篇幅一般不宜太長,要短小精悍,捉住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅太長,重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。(三)語言平實(shí)與嚴(yán)厲的會議氣氛相適應(yīng),會議主持詞在語言應(yīng)用上應(yīng)當(dāng)平實(shí)、莊重、簡明、確切。要開門見山,直進(jìn)主題,盡可能不用修飾和曲筆。說明甚么,強(qiáng)調(diào)甚么,提倡甚么,反對甚么,有甚么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。(四)重在頭尾會議主持詞的主要部份在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部份,中間部份份量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就能夠了。因此,會議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部份,而且每部份都相對獨(dú)立。二、會議主持詞的寫作方法(一)開頭部份這一部份主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的,以說明會議的必要性和重要性。
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