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正文內(nèi)容

會展簡答及策劃書-資料下載頁

2024-11-08 23:37本頁面
  

【正文】 男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品 11:00——11:30 參展商品的展示11:30——14:00(不進(jìn)行活動)14:00——14:15 互動游戲14:15——15:45 節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇 15:45——16:00 與您有獎的抽獎活動節(jié)目、活動說明::規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。:統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。第八章:活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些),:可行性分析 本次活動,應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。作為平安夜和圣誕前夕的展銷會,不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。、精彩紛呈各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。第十章:活動經(jīng)費預(yù)算一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成 :主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計12人)*15000=2250元 15*12=180元 :每天預(yù)計1200元 1200*2=2400元注:現(xiàn)場布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。二,費用分?jǐn)偗偪裉詫毲捌谕度雴淤Y金1000元三.參展商費用每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個攤位預(yù)計 600*25=15000元預(yù)計收入:15000(2250+180+2400+1000)=9170元第十一章:總時間安排籌展時間:方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時間:12月23日16:00——18:00 第十二章:其他預(yù)測 將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭取取得雙方滿意的結(jié)果。如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。篇四:會展策劃書重慶南坪艾美兒會展策劃書一、公司簡介艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。三、宣傳工作:1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○四、前期準(zhǔn)備(1)人員培訓(xùn):禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作(2)材料準(zhǔn)備:文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)五、活動內(nèi)容(一)活動主題綻放美之花,活得精彩?。≡撝黝}旨在吸引消費者的參與,引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續(xù)注意(二)活動地點重慶南坪會展中心(三)活動目的:本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。(四)活動規(guī)劃(1)展會日程布展時間:2011年4月17日7:30—9:00 展覽時間:2011年4月17日10:—17:00 撤展時間:2011年4月17日下午17:00以后(2)預(yù)期目標(biāo)觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次(3)贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)(五)人員安排禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序(六)美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息。介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。六、現(xiàn)場布置設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力設(shè)計理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運(yùn)動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。八、活動預(yù)算物品費用(計3700元)1獎品:200元10份=2000元 ○ 2紀(jì)念品:30元50份=1500元 ○ 3茶水飲料:200元 ○人員費用(計1400元)① 接待人員:5100=500元② 禮儀小姐:2100=200元③ 解說人員:5100=500元 4安保人員:2100=200元 ○會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元總計:11900元篇五:會展策劃書范例會展策劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:一、津洽會車展會場基本情況:(一)展覽時間:2008年4月18日—4月22日開幕時間:2008年4月18日上午10點預(yù)展時間:2008年4月17日撤展時間:2008年4月23日(二)地點:空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華(四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時尚消費(六)參展范圍:汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等(七)展區(qū)布局:主展場展覽面積3萬平米,;展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;汽配城為汽車配件展區(qū); 4s店、二手車市場自有品牌展示;試車道進(jìn)行試乘試駕活動。(八)參展品牌:已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。(2)待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。(3)計劃參展新車(九)展會期間主要活動:現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。(十)展位規(guī)劃見下圖:二、主要組織單位:主辦單位:(1)天津市人民政府(2)中國商業(yè)聯(lián)合會(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會協(xié)辦單位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山東省人民政府(4)遼寧省人民政府承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。支持單位:中華人民共和國商務(wù)部津洽會國際車展主辦單位:(1)天津市商務(wù)委員會(2)天津保稅區(qū)管委會(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司津洽會國際車展支持單位:(1)天津天??毓晒荆?)天津一輕集團(tuán)(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)(4)天津物資集團(tuán)津洽會國際車展承辦單位:天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機(jī)構(gòu):設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:籌委會主任:施振津、王黎明籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長:范仲平、梁勇籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華現(xiàn)場指揮部:總指揮:張寶東副總指揮:毛彥平張文杰各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長:溫余進(jìn)成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé):a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請; b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作; d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作; e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系; f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作; g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算; h、會議組織、接待工作。(2)招商組組長:卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé):a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作; b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作: c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作; d、展費收取工作。(3)宣傳組組長:張文杰成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé):a、制定展會策劃方案、宣傳方案; b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; c、廣告位設(shè)立;d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告設(shè)計制作;f、參展商布展設(shè)計審核工作; g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。(4)布展組組長:卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé):a、展位劃線、展位詳規(guī); b、展場現(xiàn)場管理工作; c、消防、保險等工作;d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; e、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃(略)五、目前工作進(jìn)度展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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