行政文秘崗位職責[范文模版]-資料下載頁
2024-11-08 12:01本頁面
【正文】 立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。四、行政后勤管理工作：負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。五、其他工作：負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
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