資料員專業(yè)基礎(chǔ)知識考試大綱資料員專業(yè)管理實務(wù)考試大綱-資料下載頁
2024-11-05 06:47本頁面
【正文】 改、偽造、隨意抽撒、損毀或丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，追究法律責(zé)任。1）負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和檔案的編制責(zé)任、費(fèi)用、套數(shù)、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。3）向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。4）本單位采購的建筑材料/設(shè)備/構(gòu)配件，應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求。相關(guān)物質(zhì)文件的真實/完整和有效。5）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，可委托監(jiān)理單位檢查。6）對需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。8）應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托設(shè)計單位、監(jiān)理單位或施工單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，為取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。11）應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。12）負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。13）應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。14）應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中一套移交建設(shè)單位，另一套自行保存。也可視實際情況而編制多套。（五）施工單位資料員的敢為職責(zé)崗位職責(zé)：、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位，其它有關(guān)部門之間的文件及資料收發(fā)傳達(dá)管理的工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的管理，做到及時收發(fā)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)妥善管理準(zhǔn)確無誤。、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。、組卷、歸檔、移交工作。、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。收集工程資料的原則：：施工單位的文件收集管理工作必須納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常參入建設(shè)工程現(xiàn)場了解施工動態(tài)，及時正確掌握工程施工管理全面的信息，便于工程資料的及時收集、整理和核對：資料的收集工作于工程的每一道工序都密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的正確性和實效性。：與項目經(jīng)理，施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)，無論是對企業(yè)的內(nèi)部還是對相關(guān)單位之間往來的文件資料，都應(yīng)認(rèn)真核查校對，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。文件資料的管理工作：：施工資料必須及時整理分類，其分類的方法主要有以下幾類：按資料的來源不同分類，按資料 的歸檔的對象不同分類，按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類，按資料的內(nèi)容不同分類，按資料的形成的先后順序不同分類。：施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具，用來存放文件資料，并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好防火、防盜、防蟲等工作。：應(yīng)建立健全的完善管理文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。、歸檔、移交，對收集整理后的資料應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定及時把需要建設(shè)單位、施工單位、承建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。處理好各種公共關(guān)系：。、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價員等之間的協(xié)同工作關(guān)系。、設(shè)計單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。（六）建筑工程資料歸檔的范圍歸檔的范圍：凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料都應(yīng)收集齊全并整理主卷后向相應(yīng)部門歸檔。向承建檔案館報送工程檔案的工程范圍：：住宅建筑、辦公用房、文化、教育、醫(yī)療保健、體育、商業(yè)、金融、服務(wù)、科技信息、政治、紀(jì)念性建筑等。：冶金工業(yè)、機(jī)械工業(yè)、石化工業(yè)、輕紡工業(yè)、電子儀表、建材工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、食品工業(yè)及其他建筑工業(yè)等。、擴(kuò)建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建或采用加強(qiáng)抗震加固措施等的均應(yīng)報送工程檔案。（七）工程資料保管的期限與密級工程資料保管的期限的劃分保管期限可分為：永久—指工程檔案需永久保存。長期—指工程檔案的的保存期限等于該工程的使用壽命。短期—指工程檔案館保存20年以下。如果在同一案件內(nèi)，同時出現(xiàn)不同期限的文件資料時，則按其保管期限較長的為準(zhǔn)。工程資料保管密級的劃分保管密級可分為：絕密、機(jī)密、秘密。如在同一案件內(nèi)，同時出現(xiàn)不同等級的密級，則按其密級最高的為準(zhǔn)。（八）工程資料的載體形式工程資料載體形式：；；；。（主要形式：紙質(zhì)載體、光盤載體）光盤載體的電子工程檔案的歸檔：存檔保管單位，尤其是城建檔案館，在接收工程檔案時，首先要對紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格的驗收，驗收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的資料核查，核查無誤后方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。光盤的封套必須按照規(guī)范的形式進(jìn)行。
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