【正文】 以也可以不形成文件。 記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)性文件。[] 4 環(huán)境管理體系要求 總要求組織應(yīng)按本國際標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、形成文件、實施、保持并持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系,并決定如何滿足這些要求。組織應(yīng)對環(huán)境管理體系的適用范圍進(jìn)行界定并形成文件。 環(huán)境方針最高管理者應(yīng)針對所界定的環(huán)境管理體系范圍，制定本組織的環(huán)境方針并確保它: a)適合于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響；b)包括對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾；包括對遵守適用其環(huán)境因素的有關(guān)法律和組織應(yīng)遵守的其它要求的承諾；c)提供建立和評審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架；d)形成文件，付諸實施，予以保持，e)傳達(dá)到所有為組織工作及以組織名義進(jìn)行活動的人員； f)可為公眾所獲取。 規(guī)劃（策劃） 環(huán)境因素 組織應(yīng)建立,實施并保持一個或多個程序，a)用來確定所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的其活動、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制，和能施加影響的環(huán)境因素，考慮那些計劃中的,新的開發(fā),)從中判定那些對環(huán)境具有重大影響，或可能具有重大影響的因素。(如重要環(huán)境因素)組織應(yīng)將這些信息文件化，并保持更新。組織應(yīng)確保這些重要因素在建立、實施、保持其環(huán)境管理體系時加以考慮。 法律與其他要求組織應(yīng)建立、實施并保持一個或多個程序，a)用來確定和獲取與其環(huán)境因素相關(guān)的適用的法律，以及其它應(yīng)遵守的要求 b)明確這些要求如何應(yīng)用于環(huán)境因素。組織應(yīng)確保這些法律與其他要求在建立、 目標(biāo)和指標(biāo)和方案組織應(yīng)針對其內(nèi)部相關(guān)有關(guān)職能和層次，建立、實施和保持文件化的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。目標(biāo)與指標(biāo)在可行時應(yīng)予以量化，并與環(huán)境方針保持一致。包括對污染預(yù)防，符合適用組織的法律與其他要求及持續(xù)改進(jìn)的承諾；組織在建立與評審環(huán)境目標(biāo)時，應(yīng)考慮法律與其他要求，它自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求，以及各相關(guān)方的觀點。組織應(yīng)建立、實施并保持用以實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的環(huán)境管理方案，管理方案應(yīng)包括: a)規(guī)定相關(guān)職能和層次的實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé), b) 實施與運(yùn)行 資源，作用，職責(zé)與權(quán)限管理者應(yīng)為環(huán)境管理體系的建立、實施、保持和改進(jìn)提供必要的資源，資源包括人力資源和專項技能、技術(shù)以及財力資源。為便于環(huán)境管理工作的有效開展，應(yīng)當(dāng)對作用、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定、形成文件,并予以傳達(dá)。組織的最高管理者應(yīng)指定專門的管理者代表，無論他（們）是否還負(fù)有其他方面的責(zé)任，應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限，以便：a)確保按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實施與保持環(huán)境管理體系要求；b)向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評審，包括改進(jìn)的建議 能力、意識與培訓(xùn)組織應(yīng)確保其工作中可能帶來組織所確定的重要環(huán)境影響的人員，包括為其工作或代表其工作的所有人員，應(yīng)具備能力。能力應(yīng)基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)或經(jīng)驗。組織應(yīng)保存有關(guān)記錄。組織應(yīng)確定與其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系相關(guān)的培訓(xùn)需求。組織應(yīng)提供培訓(xùn)或其他措施來滿足這些需求，并保存相關(guān)的記錄。組織應(yīng)建立、實施和保持程序使為其工作或代表其工作的人員都意識到： a)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；b)他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境因素，以及個人工作的改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益；c)在實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求中的作用與職責(zé)； d)偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。 信息交流組織應(yīng)建立、實施并保持程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 a)組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； b)與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復(fù)。組織應(yīng)決定是否與外界溝通其重要的環(huán)境因素，并將決定形成文件。如果決定是需要外部溝通，組織應(yīng)建立、實施與外部溝通的方法。 環(huán)境管理體系文件環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括： a)環(huán)境方針，目標(biāo)和指標(biāo)； b)環(huán)境管理體系范圍的描述；c）環(huán)境管理體系主要要素和他們的相互關(guān)系的描述，及參考的相關(guān)文件； d）本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件，包括記錄；e）由組織決定的為確保重大環(huán)境因素有效地策劃、運(yùn)行和控制過程所必須的文件，包括記錄。 文件控制環(huán)境管理體系及本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件應(yīng)得到控制。記錄是文件的一種特殊形式的文件。組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，使： a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，確保文件的適用性； b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新，并再次批準(zhǔn)； c)確保文件的更改和現(xiàn)和修訂狀態(tài)得到識別； d)確保使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本； e)確保文件保持清晰，易于識別；f）確保對環(huán)境管理體系的策劃、運(yùn)行所必須的外來文件得到識別，并控制其發(fā)放； g）防止失效文件的誤用，出于任何保存的目的而留存的文件應(yīng)適當(dāng)標(biāo)識。 運(yùn)行控制組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo)，識別并策劃與確定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行，并確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行：a)對于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標(biāo)與指標(biāo)的情況，應(yīng)建立、實施并保持一套以文件支持的程序；b)在程序中對運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)定；c)對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中已標(biāo)識的重要環(huán)境因素，應(yīng)建立并保持一套管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報供方，包括合同方。 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)組織應(yīng)建立，實施并保持一套程序，確定可能對環(huán)境產(chǎn)生影響的潛在的事故和緊急情況，及組織將如何響應(yīng)這些事故和緊急情況。組織應(yīng)對實際的緊急情況和事故進(jìn)行響應(yīng)，并預(yù)防或減少可能伴隨的負(fù)面環(huán)境影響。組織應(yīng)定期評估，必要時修訂其應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序，特別是在事故或緊急情況發(fā)生后?？尚袝r，組織還應(yīng)定期測試上述程序。 檢查 監(jiān)測和測量 組織應(yīng)建立、實施并保持一套以文件支持的程序，對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測和測量。程序應(yīng)包括文件化相關(guān)的監(jiān)測信息，包括環(huán)境績效、適宜的運(yùn)行和對目標(biāo)指標(biāo)的符合情況。組織應(yīng)確保使用得到校準(zhǔn)或驗證的監(jiān)測和測量設(shè)備，設(shè)備應(yīng)得到維護(hù)，并保存有關(guān)記錄。 評估法規(guī)的符合性 為符合其遵守法規(guī)的承諾，組織應(yīng)建立、實施并保持定期評價期對適用法律法規(guī)符合性程序；組織應(yīng)保存定期評價結(jié)果的記錄。 組織應(yīng)定期評估應(yīng)遵守的其他要求的遵守情況。組織可以與法規(guī)的符合性評價一起進(jìn)行，也可以分開進(jìn)行。組織應(yīng)保存定期評價結(jié)果的記錄。 不符合，糾正與預(yù)防措施組織應(yīng)建立、實施并保持一套程序，用來處理實際和潛在的不符合，采取糾正與預(yù)防措施。程序應(yīng)包括以下要求：a)識別，糾正不符合，并減少其環(huán)境影響；b)調(diào)查不符合，確定其產(chǎn)生的原因，并采取措施避免其再次發(fā)生； c)評價需采取的措施以預(yù)防不符合，實施相關(guān)措施防止偶然發(fā)生； d)記錄所采取的糾正與預(yù)防措施；e)評審所采取的糾正與預(yù)防措施的有效性。所采取的糾正措施應(yīng)與該問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。 記錄控制 組織應(yīng)建立并保持必要的記錄來證明對環(huán)境管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)的符合性，及其所取得的結(jié)果。組織應(yīng)建立，實施并保持一套程序，用來標(biāo)識、保存、保護(hù)、恢復(fù)、保留與處置記錄。環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識明確，具有可追溯性。 內(nèi)部審核組織應(yīng)按計劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核，目的是： a)判定環(huán)境管理體系：1)是否符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求； 2)是否得到了正確的實施和保持。b)向管理者報送審核結(jié)果。審核方案的制定、實施與保持應(yīng)立足于所涉及運(yùn)行的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果。審核程序應(yīng)建立、實施并保持，并規(guī)定：——策劃和實施審核、報告審核結(jié)果的職責(zé)與要求 ——確定審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法選擇審核員及實施審核過程應(yīng)確保審核的客觀性和公正性。 管理評審組織的最高管理者應(yīng)按其規(guī)定的時間間隔，對環(huán)境管理體系進(jìn)行評審，以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括環(huán)境管理體系改進(jìn)的機(jī)會和對環(huán)境管理體系的修訂的需要，包括方針、目標(biāo)與指標(biāo)。應(yīng)保存評審的記錄。管理評審的輸入應(yīng)包括：a）內(nèi)部審核的結(jié)果，對法規(guī)及其應(yīng)遵守的其他要求的符合性評價的結(jié)果； b）與外部相關(guān)方溝通的情況，包括投訴； c）組織的環(huán)境績效； d）目標(biāo)與指標(biāo)的實現(xiàn)程度； e）糾正與預(yù)防措施的狀態(tài)； f）前次管理評審的后續(xù)措施；g）外部環(huán)境的變化，包括與其環(huán)境因素相關(guān)的法律與其他要求的發(fā)展； h）改進(jìn)的建議；管理評審的輸出應(yīng)包括因環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的修訂后做出決定和措施，并與持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致。