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20xx啤酒節(jié)方案39-資料下載頁

2024-11-05 05:16本頁面
  

【正文】 。與中央電視臺相關欄目合作拍制甘肅省形象片,主要展現(xiàn)甘肅獨具特色的自然風光、民俗風情、沙漠風光及人文景觀,并在片尾發(fā)布“會節(jié)”召開的公告,至“會節(jié)”前二個月起在省級電視臺黃金時段播放。選擇一份全省發(fā)行的報刊或雜志作為媒介,舉辦關于蘭州的歷史特色、旅游風光、物產資源以及西部大開發(fā)在甘肅等內容的相關活動。設計制作精美的“會節(jié)”邀請函,按擬定名單發(fā)送。設計印制宣傳折頁及提袋,隨招商工作的開展分送參加“蘭洽會”的四省十四方和邀請參會地區(qū),以及新聞發(fā)布會時作為對外宣傳的一個重要媒體贈送。開辟本屆“會節(jié)”專門網站,供各地的上網者通過互聯(lián)網進入該站點進行咨詢了解。4~8主要是對外宣傳,重點在于突出蘭州的獨特的自然景觀、歷史景觀及民族特色,樹立良好形象,吸引更多的經貿團前來參加啤酒節(jié),帶來更多的投資者,借以促進本市的經濟發(fā)展。會期前一個月,設計印制宣傳招貼、彩旗、條幅等,在蘭州市汽車站、各旅游景點及主要街道發(fā)布,以烘托強烈的節(jié)日氣氛。要求本市各廣告公司利用各自的閑置廣告位(燈箱、路牌等),做關于“蘭洽會”的公益宣傳,并制作一定數量的公益條幅由大會組委會統(tǒng)一懸掛。四、“會節(jié)”廣告管理辦法:一切廣告活動必須遵循國家《中華人民共和國廣告法》的有關規(guī)定。啤酒節(jié)不但是對外宣傳蘭州市,更重要的是宣傳整個甘肅省的一個契機,要辦好這次節(jié)會,做好宣傳工作,必須得到各部全方位的支持,特別是財政上要求給予幫助。廣告宣傳是節(jié)會的一個重要項目,直接影響節(jié)會的成功與否,蘭州市政府要重視本次廣告宣傳活動,必須采取行政手段干預企業(yè)參與,并保證一定比例的公益性廣告。節(jié)會時限和范圍內的一切廣告均由組委會辦公室統(tǒng)一審批,廣告經營業(yè)務由辦公室統(tǒng)一管理。任何單位和個人末經批準,不得借節(jié)會名義,向企業(yè)商家等單位承接廣告業(yè)務的制作、發(fā)布和收取任何費用。所有節(jié)會期間的廣告標“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)組委會監(jiān)制”等字樣,以便審查及監(jiān)督。商業(yè)廣告由廣告委托代理公司在政府協(xié)助下進行招商,招商工作按以下三步同時開展:(1)政府干預強制企業(yè)參加會節(jié)期間的廣告宣傳;(2)政府協(xié)調,廣告委托代理公司采取發(fā)送廣告邀請函、上門宣傳、替企業(yè)策劃宣傳方案等方式,引導企業(yè)參加會節(jié)期間的廣告宣傳;(3)與其他廣告公司合作,共同完成招商工作。節(jié)會時限和范圍內的一切廣告活動均由廣告委托代理公司策劃、設計、制作、發(fā)布。協(xié)調各有關部門之間的關系,如廣場管理辦、城建、工商、綠化辦、市容等部門,確定各部門的職責與權力,各部門必須積極配合廣告實施工作,特別是城建部門要配合廣告委托代理公司做好清理、審查和監(jiān)督工作,杜絕違規(guī)廣告出現(xiàn),做到廣告宣傳在辦公室與廣告委托代理公司的參與管理下規(guī)范、健康而有序的發(fā)布實施。政府要全力支持廣告工作,及時協(xié)調解決廣告招商、發(fā)布過程中遇到的各種問題。給廣告委托代理公司工作人員發(fā)放“會節(jié)”專門工作證,以減少在廣告實施過程中的麻煩與阻力。廣告認購企業(yè),如自制、自帶廣告設備,必須按指定地點設置,且符合組委會對材質、色彩、規(guī)格等的統(tǒng)一要求,不得影響市容、市貌。1廣告活動所獲收益由大會組委會和廣告委托代理公司按一定比例合理分配。五、廣告工作操作流程:前期宣傳和后期宣傳主要由政府出資或政府干預企業(yè)贊助,由廣告委托代理公司策劃、設計并制作、發(fā)布。會期宣傳由廣告代理公司印發(fā)廣告招商函、政府協(xié)助引導企業(yè)按需直接到組委會辦公室認訂各類廣告項目,由廣告委托代理公司策劃、設計并制作、發(fā)布。組委會辦公室制定統(tǒng)一的廣告設置圖以及各種廣告造型形式的統(tǒng)一規(guī)化,制定廣告項目的規(guī)格、數量、顏色、放置地點及價格,參展企業(yè)及廣告認購單位自愿選擇適合本企業(yè)產品的廣告宣傳形式,也可根據企業(yè)要求在不影響整體規(guī)化的前題下設置其他臨時項目。各企業(yè)欲認購廣告項目須先領取廣告認訂表,填報后與廣告宣傳的有關資料及設計稿一并送組委會辦公室,所需費用匯入指定帳號內,待制作完成后,組委會辦公室統(tǒng)一通知各單位前來驗收。六、效果評估及總結:通過“會節(jié)”前多形式、全方位的宣傳活動,在全省范圍內擴大蘭州市的影響,使更多的外地客商前來參加本屆“蘭洽會”同時,由“中國蘭州啤酒節(jié)”吸引大量游客來蘭觀光旅游,為招商引資、開發(fā)旅游資源等做好宣傳。同時,讓蘭州市人民深切領會本次盛會對蘭州市及整個甘肅經濟發(fā)展的重要意義,全民動員,積極參與。會期的廣告形式主要采用色彩艷麗的臨時性項目,內容以宣傳西部大開發(fā)、甘肅、蘭州等公益廣告與其他商業(yè)廣告相結合,以達到宣傳政策、美化城市、渲染氣氛、為組委會創(chuàng)收的社會效益和經濟效益雙豐收的目的。宣傳工作是整個“啤酒節(jié)”的一個重心,以上是我公司為“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)”廣告宣傳工作提出的一些建議,具體的操作形式,廣告項目、價格等有待雙方仔細商榷,制定嚴密的實施方案,并嚴格執(zhí)行。六、開幕式及活動執(zhí)行方案● 第二屆中國蘭州啤酒節(jié)開幕式慶典活動草案一、組織安排:活動時間:2003年7月25日8:30-10:30開幕式活動地點:東方紅廣場蘭州體育館二、場景布置:主席臺;充氣拱門;簽到臺:氣球三、準備工作:: 名(暫定)。負責迎賓、引導、剪彩。: 名,排列在主席臺左前側。: 朵,供來賓佩戴。: 個,置于大門進出口處。:供來賓簽到。(簽字本 簽字筆):供來賓剪彩。:圍繞主席臺擺放。:開幕式專用音響。:開幕式前貴賓休息處。四、開幕式程序:主席臺于開幕式前一天布置完畢。簽到、剪彩系列、胸花于開幕式前一天準備完畢。開幕式當天:08:30 所有慶典人員到位08:50 各表演隊按指定位置站好08:55 樂隊開始奏樂09:45 引領出席開幕式的領導及嘉賓就位09:50 主持人宣布儀式開始,介紹領導及嘉賓,介紹“本屆中國蘭州啤酒節(jié)”的重要意義及深遠影響及參展單位等情況。10:00 奏樂10:02 請甘肅省商貿委致開幕詞10:07 組委會請致歡迎詞10:12 請(甘肅省人民政府領導)宣布本屆大會開幕同時掄錘敲鼓放酒、放飛信鴿,升騰彩球10:20 剪彩儀式10:30 儀式結束● 活動內容各分會場同時進行1、專題文藝會演:體現(xiàn)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”2、拳壇爭霸大賽3、壘啤酒瓶大賽4、評選啤酒先生(女士)5、啤酒小姐服裝SHOW6、召開理論研討會:舉行新品品嘗招待會7、招商洽談供貨會8、“星光燦爛”狂歡啤酒之夜七、招商計劃項目〈一〉 第二屆中國蘭州啤酒節(jié) 獨家冠名招商報價:10萬市場回報:1、甘肅電視臺專題;2、蘭州晚報、蘭州晨報、甘肅廣播電視報、甘肅日報軟性廣告支持;3、電臺專題報廠商、產品;4、贊助商產品促銷活動演出;5、開幕式及相關活動場地廣告支持;6、其他相關活動等項目〈二〉 第二屆中國蘭州啤酒節(jié) 產品制造商招商1、招商條件:?有一定規(guī)模經濟實力的機構?有良好的售后服務及市場潛力企業(yè)?由CI型向品牌戰(zhàn)略計劃的企業(yè)2、招商報價:20000元或實物贊助3、市場回報:?相關媒體軟性廣告支持?報刊電臺等媒體人物專訪活動等?現(xiàn)場促銷活動?場地廣告支持項目〈三〉 第二屆中國蘭州啤酒節(jié) 場地招商1、招商報價:2萬元2、場地選擇:酒店、夜總會、娛樂場所3、市場回報:?相關媒體軟性廣告支持?報刊電臺等媒體人物專訪活動等?電視現(xiàn)場錄播?現(xiàn)場促銷活動?場地廣告支持?場地內60%廣告發(fā)布權第二屆中國蘭州啤酒節(jié)實施細則一、活動內容1、文藝會演:體現(xiàn)“啤酒文化”和“民間地方特色文藝會演”2、拳壇爭霸大賽3、壘啤酒瓶大賽4、評選啤酒先生(女士)5、啤酒小姐服裝SHOW 6、召開理論研討會:舉行新品品嘗招待會7、招商洽談供貨會8、“星光燦爛”狂歡啤酒之夜二、活動目標1、迎接省內外市場新的機遇和挑戰(zhàn),推動西部大開發(fā)的戰(zhàn)略實施。2、為“蘭洽會”創(chuàng)造節(jié)會氣氛,為節(jié)會聚集人氣。3、進一步提高“中國蘭州啤酒節(jié)”的影響力,打造都市名片。4、同時提高省內整體品牌形象,推動旅游業(yè)、餐飲業(yè)及相關服務業(yè)的發(fā)展。5、為省內啤酒企業(yè)和相關產業(yè)打造品牌,擴大產品覆蓋面。6、為建立市場良性競爭創(chuàng)造環(huán)境。三、活動地點蘭州市東方紅廣場(蘭州市體育館門前)四、活動實施〈一〉準備階段(2003年月 日―― 日)1、月 日前,擬定并確定活動的參與人員名單及其具體分工、負責事宜等;2、月 日前,會同相關人員擬定活動具體內容、實施方案、組織辦法;3、月 日前,落實活動的工商廣告的審批工作,并聯(lián)系落實活動地點的租用工作及辦理相關手續(xù);4、月 日,四大報紙同時發(fā)布主題為“第二屆中國蘭州啤酒節(jié)”的報紙平面廣告;詳細介紹活動內容、目的,要求和方法,爭取公眾的參與欲望;5、月 日,組織各單位聯(lián)系活動事宜,商討活動的有關細節(jié)配合,使活動參與人員熟悉活動內容、形式等,以便更好的與目標消費者接觸;6、月 日前,聯(lián)系有關協(xié)助單位,如技術監(jiān)督局、消費者協(xié)會、公證機關、新聞媒體單位,以求得到全面的支持;7、月 日前,完成各主要活動參與單位場地的活動氛圍營造工作;8、月 日前,全面檢查活動準備、布置等情況;整理登記參與單位、人員的情況;并以書面形式通知參與單位、個人;9、月 日,召開全體活動參與人員會議,討論活動細節(jié)性配合問題,征詢具體意見,必要時進行活動工作調整;10、月 日—— 日,美日召開會議,溝通活動準備情況; 日,最后一次全面檢查活動相關事宜?!炊?實施階段(執(zhí)行階段)1、月 日,舉行開幕式,活動全面開始;2、月 日,完成開幕式場地布置工作;3、月 日,確定應邀嘉賓、記者、公證人員等進入現(xiàn)場,并做好各項工作的準備工作;4、月 日,現(xiàn)場采訪記錄,統(tǒng)一整理后于次日公布于四大報紙;5、活動氛圍延續(xù)到 日左右,在各媒體單位上跟蹤報道;〈三〉 結束階段1、清理現(xiàn)場,派專人邀請并陪同有關人員共進晚餐;2、月 日,召開新聞發(fā)布會,公開宣布活動非常成功;
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