迎新工作流程安排-資料下載頁
2024-11-05 03:37本頁面
【正文】 工學(xué)院學(xué)生，負(fù)責(zé)迎新場地接洽（責(zé)任人：耿幫才）。2）校內(nèi)接待校內(nèi)接待由學(xué)工處、隆中管理部、各系部、院辦、招就處、財(cái)務(wù)處、后勤處、教務(wù)處、圖書館、各系部負(fù)責(zé)，具體任務(wù)如下：三、各部門工作任務(wù)及要求學(xué)工處、隆中管理部：負(fù)責(zé)組織迎新工作人員導(dǎo)引報(bào)道程序、協(xié)助做好安全防范工作、制作宣傳材料、購置并配送迎新用品（迎新工作牌、各系部標(biāo)志、學(xué)校層面的宣傳板）、宿舍安排和協(xié)調(diào)、收取并辦理生源地貸款手續(xù)、協(xié)調(diào)各贊助單位的贊助及相關(guān)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)迎新總服務(wù)臺(tái)的布置、迎新用水用品的配送、校外車站迎新點(diǎn)的接送、安排優(yōu)秀學(xué)生配合其它部門迎新（后勤處迎新人員、收費(fèi)處迎新人員）、學(xué)生會(huì)各種宣傳材料的準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳播音。（責(zé)任人：耿幫才、羅明琳）各系部：負(fù)責(zé)系部迎新接待點(diǎn)的布置，登記系部新生人員名單及學(xué)生基本情況、收取學(xué)生檔案、具體安排宿舍等，實(shí)現(xiàn)迎接、辦理報(bào)到手續(xù)、領(lǐng)取物品、送到宿舍等“一條龍”服務(wù)。（責(zé)任人：各系輔導(dǎo)員）院辦：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，解決各部門迎新中的困難，安排調(diào)度迎新車輛。（責(zé)任人：）招就處：查驗(yàn)錄取通知書，發(fā)新生報(bào)到手續(xù)單，適時(shí)關(guān)注新生信息管理。（責(zé)任人：）財(cái)務(wù)處：收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等。（責(zé)任人：）教務(wù)處：負(fù)責(zé)發(fā)放學(xué)習(xí)機(jī)；為新生及家長提供有關(guān)專業(yè)咨詢服務(wù)。（責(zé)任人：）后勤保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)收取代收費(fèi)，為新生發(fā)放鑰匙、辦理飯卡、分發(fā)校服、軍訓(xùn)服等，負(fù)責(zé)迎新人員的工作餐；收錄取通知書，戶口遷移費(fèi)、（含遷出遷入）辦理戶口遷移手續(xù)，新生家長車輛管制，并重點(diǎn)做好新生進(jìn)校期間的安全保衛(wèi)工作。（責(zé)任人：）圖書館：協(xié)助和支持各部門做好迎新工作。四、報(bào)到流程第一步：新生憑《入學(xué)通知書》領(lǐng)取新生報(bào)到手續(xù)單；第二步：到各系接待處報(bào)道注冊(cè)、安排住宿、填寫新生詳細(xì)信息、上交學(xué)生檔案、轉(zhuǎn)交組織關(guān)系，由各系迎新學(xué)生帶領(lǐng)完成以下手續(xù)。第三步：到繳費(fèi)窗口13繳納學(xué)雜費(fèi)（學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)）等各項(xiàng)費(fèi)用；第四步：到繳費(fèi)窗口45交臥具費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、接收機(jī)費(fèi)、戶口遷移費(fèi)、體檢費(fèi)。第五步：領(lǐng)學(xué)習(xí)機(jī)；第六步：領(lǐng)取軍訓(xùn)服；第七步：領(lǐng)取臥具、方凳；第八步：到各公寓大門值班室領(lǐng)鑰匙，進(jìn)宿舍入住。五、有關(guān)要求各系部根據(jù)自己系部實(shí)際情況設(shè)立接待臺(tái)，制作宣傳板，安排學(xué)生干部和志愿者；切實(shí)做好迎新期間在校生的管理工作；注意迎新期間校內(nèi)的安全問題，可由學(xué)生會(huì)、各系部學(xué)生干部組成巡邏隊(duì)，協(xié)助維持校園秩序、學(xué)生公寓的安全防護(hù)等；接待工作開始后，各系部每天統(tǒng)計(jì)報(bào)到學(xué)生人數(shù)并匯總上報(bào)學(xué)工處。各迎新點(diǎn)在迎新期間作息時(shí)間為早上7：30開始，晚上堅(jiān)持到10：30。各專業(yè)輔導(dǎo)員老師請(qǐng)?jiān)谟碌拿刻焱砩仙钊胄律鷮嬍遥私馇闆r，解決問題。７、各部門要積極配合，相互協(xié)調(diào)，切實(shí)保證迎新工作圓滿完成。８、各部門要針對(duì)迎新工作專門召開會(huì)議，做好相關(guān)工作任務(wù)的落實(shí)工作，以良好的精神面貌和充分的準(zhǔn)備做好迎新工作。９、學(xué)工處、隆中管理部、教務(wù)處及各系部要結(jié)合本單位工作實(shí)際做好新生入學(xué)教育的方案，保證新生進(jìn)校后各項(xiàng)活動(dòng)有效開展。教務(wù)處、學(xué)工處要做好統(tǒng)籌工作。其中學(xué)工處要重點(diǎn)做好入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作，教務(wù)處重點(diǎn)做好專業(yè)教育和專業(yè)咨詢會(huì)工作。
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