【正文】 任八、領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作九、制定內(nèi)部規(guī)章制度十、決定其它重大事項(xiàng)十一、負(fù)責(zé)向上級(jí)部門匯報(bào)工作十二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、發(fā)展謀劃第九條：本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人，工作人員必須具備下列條件：一、我院在校學(xué)生二、擁護(hù)黨的方針、路線與政策三、熱愛學(xué)生社團(tuán)工作四、在校期間未受過(guò)處分第十條：本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人任期間由會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)研究決定第十一條：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)職權(quán)職責(zé)一、具有協(xié)會(huì)管理指揮權(quán)，運(yùn)作決策權(quán)召集和主持執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議二、代表本社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件三、按時(shí)參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)的會(huì)議四、負(fù)責(zé)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)協(xié)會(huì)運(yùn)作情況五、對(duì)各部門負(fù)責(zé)人工作人員有任免權(quán)第十二條：秘書長(zhǎng)職權(quán)及職責(zé)一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施工作計(jì)劃二、配合副會(huì)長(zhǎng)的工作三、在會(huì)長(zhǎng)不在期間代理會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行職權(quán)四、負(fù)責(zé)工作人員管理五、領(lǐng)導(dǎo)秘書部工作第十三條：秘書部職權(quán)及職責(zé)一、資料的整理、保存、會(huì)員檔案的保管及制度的完善二、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、學(xué)分記錄、考勤記錄三、對(duì)表現(xiàn)突出人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員管理工作五、協(xié)助理事會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)六、搞好精神文明建設(shè)及文化傳播工作七、執(zhí)行理事會(huì)關(guān)于人員的調(diào)動(dòng)，管理協(xié)會(huì)會(huì)員的檔案，協(xié)調(diào)干部與干部之間、會(huì)員與會(huì)員之間的矛盾，挖掘優(yōu)秀人才，以便委以重任。第十四條：學(xué)習(xí)部職權(quán)及職責(zé)負(fù)責(zé)英語(yǔ)輔導(dǎo)教學(xué)等工作，并作教學(xué)記錄工作及解答會(huì)員一切與英語(yǔ)有關(guān)的知識(shí)問題； 對(duì)會(huì)員組織四、六級(jí)英語(yǔ)過(guò)級(jí)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，策劃聘請(qǐng)專業(yè)英語(yǔ)老師開辦英語(yǔ)過(guò)級(jí)培訓(xùn)班。一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)管理工作、交流、指導(dǎo)工二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)工作三、負(fù)責(zé)重大學(xué)習(xí)活動(dòng)的工作]四、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃，籌備工作第十五條：后勤部權(quán)及職責(zé)一、負(fù)責(zé)記錄協(xié)會(huì)每次會(huì)議，活動(dòng)的出勤情況，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的后勤工作活動(dòng)的協(xié)調(diào)、布置、組織及維持現(xiàn)場(chǎng)。二、通知協(xié)會(huì) 會(huì)員召開相關(guān)會(huì)議第十六條：財(cái)務(wù)部職權(quán)及職責(zé)一、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源與支出，管理協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)，必須做到財(cái)務(wù)明朗細(xì)致，定期向協(xié)會(huì)公布協(xié)會(huì)的收入與、支出情況。二、在核準(zhǔn)范圍內(nèi)開展活動(dòng)與服務(wù)收入三、其它的合法收入第十七條：外聯(lián)部職權(quán)及職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)外的一切聯(lián)系，包括：聯(lián)系其他高校交流，聯(lián)誼活動(dòng)，舉行大型活動(dòng)時(shí)的，聯(lián)系一些知名人士為會(huì)員作講座二、負(fù)責(zé)與其它社團(tuán)交流、聯(lián)系、校外活動(dòng)聯(lián)系第十八條：組織部職權(quán)及職責(zé)一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)英語(yǔ)活動(dòng)的策劃及組織；維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并負(fù)責(zé)考勤。包括：演講比賽、講座、聯(lián)誼會(huì)，協(xié)會(huì)的內(nèi)部交流，晚會(huì)等。每次活動(dòng)后向會(huì)長(zhǎng)提交一分經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。第十九條：材料中心職權(quán)及職責(zé)管理協(xié)會(huì)的各種報(bào)刊、書籍、音響設(shè)備、英語(yǔ)資料等。把各種資料登記成冊(cè)以方便會(huì)員借閱，并記錄好會(huì)員借閱的情況，提醒會(huì)員歸還資料。第四章 理事競(jìng)爭(zhēng)制度第一條：優(yōu)秀理事評(píng)比條件:每部門理事需按量完成分內(nèi)工作，理會(huì)全勤積極參加英語(yǔ)角活動(dòng)且努力提高自身英語(yǔ)水平素質(zhì)，積極維護(hù)英協(xié)聲譽(yù)者。第二條：考勤管理辦法：（1）每學(xué)期無(wú)故缺三次值班缺勤者，自動(dòng)退出理事會(huì)；（2）每學(xué)期無(wú)故三次例會(huì)缺勤者，自動(dòng)退出理事會(huì)；（3）英語(yǔ)角無(wú)故缺勤兩次者，取消優(yōu)秀理事評(píng)比資格；（4）請(qǐng)假次數(shù)2次以上、4次以內(nèi)，取消評(píng)優(yōu)資格；遲到10分鐘內(nèi)算請(qǐng)假一次、超過(guò)10分鐘若遲到3次算缺勤一次，考勤辦法按以上處理。（5）每學(xué)期例會(huì)、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)四次，自動(dòng)退出理事會(huì)。第五章 協(xié)會(huì)紀(jì)律第一條：（1）會(huì)員必須遵守個(gè)人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)的原則。（2）會(huì)員必須參加協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)，不得無(wú)故缺席，不得遲到早退，又不能參加者，必須事先向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，作書面請(qǐng)假，經(jīng)負(fù)責(zé)人認(rèn)同同意后有效；（3）參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，每月缺席次數(shù)不得超過(guò)2次，否則以違紀(jì)處理，記入會(huì)員檔案；每月遲到、早退次數(shù)不得超過(guò)4次，否則以違紀(jì)處理，記入檔案；對(duì)于違紀(jì)的會(huì)員，取消其評(píng)選優(yōu)秀會(huì)員的資格：（4）凡會(huì)員不交納會(huì)費(fèi)或故意損壞儀器設(shè)備，即自動(dòng)喪失會(huì)員資格；（5）正常擴(kuò)招外，新會(huì)員入會(huì)須經(jīng)本人申請(qǐng)，協(xié)會(huì)考核合格才能入會(huì)；（6）未經(jīng)允許不可以私人名義代替本會(huì)發(fā)言或出席社交場(chǎng)合；（7）反影響本會(huì)正常活動(dòng)或名譽(yù)且不聽勸告者，有權(quán)民主勸退。第六章 財(cái)務(wù)制度第一條：協(xié)會(huì)的開銷由經(jīng)手人持發(fā)票或收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。有電腦小票的需一律換成正式發(fā)票，并附電腦票一并報(bào)銷。第二條：定時(shí)向協(xié)會(huì)內(nèi)部公開財(cái)務(wù)收支情況。第三條：向上級(jí)報(bào)銷應(yīng)持規(guī)范發(fā)票交財(cái)務(wù)部或會(huì)長(zhǎng)方可給予報(bào)銷。第四條：各理事會(huì)應(yīng)為協(xié)會(huì)的利益著想，本著節(jié)約的原則，確保錢花到實(shí)處。不得報(bào)假賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不予報(bào)銷并給與懲罰。第五條：本社團(tuán)換、屆與更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受聯(lián)合會(huì)組織的財(cái)務(wù)核計(jì)。第六條：本社團(tuán)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用第七條：本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)活動(dòng)，協(xié)會(huì)日常辦公，不得另挪用，不得在會(huì)員中分配第八條：本章程的解釋權(quán)屬理事會(huì)（本章程的解釋及修改權(quán)歸英語(yǔ)協(xié)會(huì)；自公布之日起生效）貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)2012年4月20日（修訂：吳建華）