瓦房店市第十七中學(xué)學(xué)籍電子化管理情況-資料下載頁(yè)
2025-10-27 01:18本頁(yè)面
【正文】 第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。第二章 入學(xué)和建檔第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。第四條 班級(jí)建檔。新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：3位年級(jí)代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級(jí)順延碼，計(jì)12位數(shù)字。如：110100440101。第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求，建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時(shí)分配。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。、民族、出生日、是否民工子女等信息，1務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。每個(gè)新學(xué)生建檔后，班級(jí)必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。第三章學(xué)籍異動(dòng)流失（輟學(xué)）第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，由于洪區(qū)中教科審核后自動(dòng)生效。轉(zhuǎn)學(xué)第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒(méi)有該學(xué)生的電子檔案，只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見(jiàn)前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見(jiàn)，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。借讀第十條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。退學(xué)第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡第十二條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。第十三條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休學(xué)手續(xù)，由學(xué)校向于洪區(qū)中教科提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。第十四條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、升學(xué)第四章基本信息的日常維護(hù)第十六條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。第十七條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，班主任及時(shí)在予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。第十八條 班級(jí)的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。第十九條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。學(xué)校管理員及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。第五章管理責(zé)任第二十條 學(xué)校必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理指定落實(shí)管理人員，完善相應(yīng)的管理制度。沈陽(yáng)市第五十七中學(xué)
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1