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正文內(nèi)容

深圳十一郎酒店計(jì)量管理制度-資料下載頁

2024-11-05 00:38本頁面
  

【正文】 管理 各部門購置計(jì)量器具時(shí),應(yīng)明確該器具的計(jì)量精度與量程,根據(jù)其使用場合的具體要求選型。計(jì)量器具請購單應(yīng)準(zhǔn)確填寫需采購的計(jì)量器具的名稱、量程、計(jì)量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。 采購部購置計(jì)量器具時(shí),必須選擇持有合法有效的《制造計(jì)量許可證》的供應(yīng)商,所采購的計(jì)量器具上應(yīng)有該許可證的標(biāo)志,并有產(chǎn)品合格證或合格印,A、B類計(jì)量器具應(yīng)配備使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)動部負(fù)責(zé)驗(yàn)收上述標(biāo)志、合格證或合格印,并在驗(yàn)收單上簽字。 采購部憑倉庫和設(shè)動部共同簽發(fā)的驗(yàn)收單辦理入庫和報(bào)銷手續(xù)。沒有產(chǎn)品合格證(或合格印)、生產(chǎn)許可標(biāo)志或生產(chǎn)許可標(biāo)志不合格的A、B類計(jì)量器具,倉庫不得辦理入庫和報(bào)銷,由采購部負(fù)責(zé)退貨。 領(lǐng)用管理 A、B類計(jì)量器具的領(lǐng)用部門必須在設(shè)動部辦理登記和設(shè)置統(tǒng)一編號手續(xù)。倉庫在確認(rèn)設(shè)動部簽發(fā)的計(jì)量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。 A、B類計(jì)量器具使用部門應(yīng)將所領(lǐng)用計(jì)量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書的原件交設(shè)動部保管(可保留復(fù)印件)。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計(jì)量器具管理臺帳和每件計(jì)量器具的原始技術(shù)資料檔案()。C類計(jì)量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負(fù)責(zé)保存。6 計(jì)量器具/檢測儀器的使用與維護(hù)管理 使用管理 設(shè)動部對所有在用A、B類計(jì)量器具(含檢測儀器,下同)設(shè)置統(tǒng)一編號。計(jì)量器具使用部門應(yīng)確保所使用的全部計(jì)量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用,且使用環(huán)境符合計(jì)量器具使用要求。禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計(jì)量器具。 計(jì)量器具使用者必須了解計(jì)量器具的性能、原理,掌握正確的使用方法。分析技術(shù)部負(fù)責(zé)編制本部門使用的A、B類計(jì)量器具的使用說明書,設(shè)動部負(fù)責(zé)編制其他A、B類計(jì)量器具的使用說明書,并協(xié)助使用部門培訓(xùn)和考核。計(jì)量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓(xùn)和未通過考核的人員獨(dú)立操作使用A、B類計(jì)量器具,其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應(yīng)保存A、B類計(jì)量器具使用部門的培訓(xùn)考核記錄(或復(fù)印件)備查。 計(jì)量器具每次使用前,使用者均應(yīng)檢查其狀態(tài)是否正常。凡使用說明書要求自檢的計(jì)量器具每次使用前均必須自檢,并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計(jì)量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。 計(jì)量器具使用中出現(xiàn)量值反常、數(shù)據(jù)不穩(wěn)定以及失靈,失準(zhǔn)等異常情況時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用并向上級報(bào)告。使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)動部安排檢定、維修,并更換計(jì)量器具。禁止使用有明顯故障的計(jì)量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計(jì)量器具。 因選型、使用、維護(hù)不當(dāng)造成計(jì)量器具損壞、報(bào)廢和由此引發(fā)的各類事故按公司有關(guān)規(guī)定調(diào)查處理。 維護(hù)管理 計(jì)量器具使用人員應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù)操作。計(jì)量器具在安裝、拆卸和使用過程中應(yīng)防止硬器、銳器的碰撞,避免劇烈振動,避免與禁忌物質(zhì)的接觸,保持計(jì)量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。 非定點(diǎn)使用的計(jì)量器具(如機(jī)械臺秤、電子臺秤等)每班使用后都應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù),及時(shí)清除沾染的化工物料。使用部門應(yīng)將非定點(diǎn)計(jì)量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。 設(shè)動部每月至少組織一次對公司計(jì)量器具的使用與維護(hù)狀況的全面現(xiàn)場檢查,并通知質(zhì)保部和計(jì)量器具使用部門參加。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)量器具使用、維護(hù)中的錯誤,停用超過有效檢定周期的計(jì)量器具,制止違章操作,并檢查結(jié)果錄入《計(jì)量器具現(xiàn)場檢查表》(見附件一)。 計(jì)量器具現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)為A、B類計(jì)量器具的狀況,參檢人員均應(yīng)在檢查記錄上簽字確認(rèn)檢查結(jié)果,并協(xié)助使用部門處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)保部重點(diǎn)追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預(yù)防措施的落實(shí)狀況。 轉(zhuǎn)移、停用與報(bào)廢管理 定點(diǎn)使用的計(jì)量器具轉(zhuǎn)移工作場所或計(jì)量器具停用時(shí),其使用部門提前三個(gè)工作日通知設(shè)動部備案。設(shè)動部負(fù)責(zé)編制《計(jì)量器具停用通知單》(見附件三),由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計(jì)量器具由使用部門負(fù)責(zé)從使用點(diǎn)拆下或設(shè)置顯著的停用標(biāo)識,防止被誤用。 設(shè)動部負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)計(jì)量器具轉(zhuǎn)移后工作場所的適用性和停用計(jì)量器具的拆卸、封存情況,并及時(shí)錄入計(jì)量器具管理臺帳。 設(shè)動部負(fù)責(zé)計(jì)量器具報(bào)廢的技術(shù)審核。計(jì)量器具無修復(fù)價(jià)值或因品質(zhì)不良無法有效使用時(shí),使用部門在辦理報(bào)廢手續(xù)時(shí)由設(shè)動部負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)。屬于固定資產(chǎn)的計(jì)量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫?bào)廢。因其質(zhì)量問題報(bào)廢的計(jì)量器具設(shè)動部確認(rèn)后應(yīng)通知采購部,并協(xié)助采購部與供應(yīng)商交涉。 報(bào)廢的計(jì)量器具禁止使用,由使用部門負(fù)責(zé)實(shí)施有效封存(轉(zhuǎn)移出使用場所,拆卸關(guān)鍵部件并設(shè)置明顯的“報(bào)廢”標(biāo)識)或拆卸后交設(shè)動部處理。設(shè)動部負(fù)責(zé)報(bào)廢計(jì)量器具臺帳的注銷,并妥善保存相關(guān)資料。7 周期檢定管理 周期檢定標(biāo)準(zhǔn) 公司A、B類計(jì)量器具均應(yīng)進(jìn)行周期檢定,檢定不合格的計(jì)量器具不得使用。A、B類計(jì)量器具送檢率應(yīng)分別達(dá)到100%和95%,計(jì)量器具檢定合格率應(yīng)≥95%。 設(shè)動部依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)編制各類計(jì)量器具的周期檢定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)使用部門確認(rèn)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為計(jì)量器具進(jìn)行周期檢定的依據(jù)。分析技術(shù)部計(jì)量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計(jì)量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂。 周期檢定計(jì)劃編制與實(shí)施 設(shè)動部根據(jù)管理臺帳和周期檢定標(biāo)準(zhǔn),編制計(jì)量器具的周期檢定計(jì)劃,并在檢定有效截止日期前20個(gè)工作日向計(jì)量器具使用部門提交《計(jì)量器具/檢測儀器周期檢定通知單》(見附件二)。通知單應(yīng)標(biāo)明所需檢定的計(jì)量器具的編號、安裝使用地點(diǎn)、有效期截止時(shí)間、計(jì)劃送檢日期和計(jì)劃完成檢定日期。 計(jì)量器具使用部門接到檢定通知單后,應(yīng)合理安排檢定對象及其相關(guān)裝置的運(yùn)行或使用計(jì)劃,及時(shí)停止使用,并最晚在有效期截止時(shí)間前3個(gè)工作日將計(jì)量器具拆卸并清潔后交設(shè)動部。在計(jì)量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置,使用部門應(yīng)提前申請采購或領(lǐng)用備用計(jì)量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計(jì)量器具應(yīng)由使用部門在檢定日期的前一個(gè)工作日完成檢定準(zhǔn)備。 設(shè)動部根據(jù)周期檢定計(jì)劃和檢定通知單,負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的檢定單位,及時(shí)實(shí)施周期檢定,盡可能縮短計(jì)量器具和相關(guān)設(shè)備因檢定造成的停用時(shí)間。分析技術(shù)部計(jì)量器具的檢定由該部門自行聯(lián)系,并告知設(shè)動部。 所有檢定合格的計(jì)量器具均應(yīng)有檢定單位頒發(fā)的檢定合格證。設(shè)動部將檢定合格的計(jì)量器具送還使用部門時(shí),應(yīng)按規(guī)定將合格證(或復(fù)印件)粘貼在計(jì)量器具上或保留在計(jì)量技術(shù)檔案中。 周期檢定不合格的計(jì)量器具由設(shè)動部負(fù)責(zé)設(shè)置醒目的“不合格器具”標(biāo)識,存放至機(jī)修車間配件庫或在使用現(xiàn)場封存,并逐一登錄在案。設(shè)動部負(fù)責(zé)組織對不合格計(jì)量器具進(jìn)行鑒別,可以修復(fù)的由設(shè)動部聯(lián)系外送修復(fù),無修復(fù)價(jià)值的辦理報(bào)廢()。 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)量器具檢定計(jì)劃的實(shí)施過程,協(xié)助設(shè)動部和使用部門組織檢定,并重點(diǎn)監(jiān)督A、B類計(jì)量器具、超過檢定期計(jì)量器具的檢定安排和檢定不合格器具的處理。對有可能造成質(zhì)量、安全、設(shè)備事故的過期未檢定計(jì)量器具,由設(shè)動部負(fù)責(zé)向使用部門發(fā)布《計(jì)量器具/檢測儀器停用通知單》(見附件三),并監(jiān)督實(shí)施。 內(nèi)部檢定管理 設(shè)動部負(fù)責(zé)組織公司除分析技術(shù)部以外的各類計(jì)量器具的內(nèi)部檢定,分析技術(shù)部計(jì)量器具的內(nèi)部檢定由該部門自行組織。 內(nèi)部檢定對象為在周期檢定標(biāo)準(zhǔn)期內(nèi)()的計(jì)量器具。對超過檢定期的計(jì)量器具的內(nèi)部檢定結(jié)果無效。 設(shè)動部負(fù)責(zé)編制計(jì)量器具內(nèi)部檢定計(jì)劃和檢定方案,并負(fù)責(zé)實(shí)施和保存內(nèi)部檢定記錄。計(jì)量器具內(nèi)部檢定方案必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,檢定器具合法,檢定方法正確、簡便。計(jì)量器具使用部門應(yīng)積極協(xié)助內(nèi)部檢定工作。 內(nèi)部檢定不合格且無法校準(zhǔn)的計(jì)量器具應(yīng)立即停止使用,由設(shè)動部負(fù)責(zé)聯(lián)系提前實(shí)施周期檢定,按周期檢定操作程序?qū)嵤ǎ? 計(jì)量技術(shù)檔案管理 計(jì)量技術(shù)檔案內(nèi)容設(shè)動部負(fù)責(zé)建立全公司除分析技術(shù)部以外的全部計(jì)量器具的技術(shù)檔案,其主要內(nèi)容為:① 原始技術(shù)資料,包括計(jì)量器具的說明書、合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、安裝施工檢驗(yàn)記錄以等;② 計(jì)量器具檢定管理臺帳,包括計(jì)量器具的統(tǒng)一編號、周期檢定計(jì)劃、內(nèi)部檢定計(jì)劃以及檢定合格證、檢定原始記錄等;③ 現(xiàn)場檢查記錄、停用通知單、維修記錄; ④ 退貨與報(bào)廢記錄。分析技術(shù)部的計(jì)量技術(shù)檔案由該部門負(fù)責(zé)建立和保存,基本內(nèi)容同上。 管理職責(zé) 設(shè)動部負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)檔案的建立和管理,確保其完整性、可靠性。 設(shè)動部每月至少檢查一次、質(zhì)保部每季度至少檢查一次計(jì)量技術(shù)檔案狀況,并在檢查記錄上簽字確認(rèn)檢查結(jié)果(見附件四)對短缺、遺失、損毀的計(jì)量技術(shù)檔案,由設(shè)動部通過供應(yīng)商、檢定單位等渠道盡力收集。 計(jì)量技術(shù)檔案可供公司各部門查閱,但不得外借。特殊情況下需要外借時(shí),應(yīng)按公司技術(shù)資料管理規(guī)定辦理借用手續(xù)。附件附件一 《計(jì)量器具/檢測儀器現(xiàn)場檢查表》 附件二 《計(jì)量器具/檢測儀器周期檢定通知單》 附件三 《計(jì)量器具/檢測儀器停用通知單》 附件四 《計(jì)量技術(shù)檔案檢查表》
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