【正文】 就位 11次元電子智能中控 用科技改變生活次元電子科技有限公司（2014年6月1日上午10:00 暫定）（昆明市市中心 暫定）發(fā)布會前一天下午，完成現(xiàn)場的主要搭建等。07:30 音箱等設(shè)備再次調(diào)試。08：30 人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會工作人員等。08：35 開始彩排走場。09：30 引導(dǎo)來賓入場，活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。名片托收集來賓名片，并發(fā)放抽獎禮券?，F(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托氣氛。09：35 接送車輛將參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)?09:3509:50 禮儀引導(dǎo)參會嘉賓會場入座09:55 開場節(jié)目表演一個，同時播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片10：00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。次元電子10：05 領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。10：15 請XX領(lǐng)導(dǎo)講話。（擬邀請總經(jīng)理）10: 25 設(shè)計總監(jiān)講話。10：35 新產(chǎn)品宣講。和展示 10：45 現(xiàn)場提問。10：50 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎5名。（播放背景音樂）10：55 新產(chǎn)品宣講。11：00 現(xiàn)場提問。11：05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名。（播放背景音樂）11：10 節(jié)目表演。（云南少數(shù)民族舞蹈）11：15 現(xiàn)場客戶互動節(jié)目。（暫定5分鐘，可視具體情況而定）11：20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名。（播放背景音樂）11：25 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5個）。贈簽約禮品活動。11：30 會議結(jié)束。來賓合影（背景音樂）。中獎嘉賓領(lǐng)獎。11: 30 車輛接嘉賓會酒店用餐。11:30—12: 00 產(chǎn)品體驗間開發(fā)，供顧客體驗。外門口左右安排兩名禮儀迎賓。，設(shè)接待人員兩名。、企業(yè)畫冊；放名片盤，收集參會者名片；配二名禮儀向?qū)?、胸花等，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎禮券并講副券放入抽獎箱。，兩側(cè)角各落擺放飲水機兩個及一次性紙杯（可預(yù)訂為帶有公司標志的）若干，供參會人員引用，并提供價值100元左右茶兩包。，每張桌子擺放玻璃酒杯120個，供參會人員品嘗紅次元電子酒，并分別配禮儀一名。，兩側(cè)靠墻分別擺放兩個貨架，進行產(chǎn)品展示。每個貨架旁邊兒配一名禮儀。（8mx4m）做主會場背景墻。，舞臺呈T形。8mx4m+3mx8m 。，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。其中筆記本操控兩個投影。，為商家展示。，配置無線網(wǎng)絡(luò)。：次元電子科技有限公司公司領(lǐng)導(dǎo)等。：XX報XX電視臺，XX等，xx人左右。:施漢超（負責整個活動）:王志強（負責各小組的工作協(xié)調(diào)）:羅正貴（負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。:鄭旭斌（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）:李曉軍（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）:李辛(會場的后勤服務(wù),保衛(wèi)工作)次元電子會議流程介紹（招商）企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營銷策略、現(xiàn)場簽約優(yōu)惠條件等、筆、信箋會議手冊、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀念品、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。（1）發(fā)布會籌備：，簽到禮品200套（含資料）、簽約贈品5套的購買準備，抽獎禮品（一等獎2份，二等獎8份，三等獎10份）的購買。，及相關(guān)背景音樂的準備。 、抽獎箱的制作。、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。、排練，答題備題各5個。、客戶簽到禮品發(fā)放。次元電子、設(shè)置、播放、與宣講人配合。、與確定。（2）所需物品：1．禮儀（6人：會場）2．新品展示模特（4人：會場）3．主持人（1人：主席臺）4．攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）5．數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）6．橫幅（2條：會場）7．彩虹門（一只：會場），空飄4個 8．彩旗（8只：會場）9．花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）10．貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11．簽到本(2本：簽到臺)，名片盒（2個：會場門口）12．筆記本兩部（接待臺和演講臺）13．大型噴繪背景（1張：會場背景墻）14．綬帶（6條：接待禮儀）15．X展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）16．產(chǎn)品展示架（2個：展臺）17．贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）18．產(chǎn)品VI會標（1塊：演講臺）19．資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）20．請柬（多份：視邀請人數(shù)）21．指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）22．抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）23．招待煙（10條：賓客接待）24．礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25．蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26．企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27．來賓證（多個：視來賓人數(shù)）28．新品海報（20張：會場布置）29．胸花（15份：部分來賓）30．幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）31．錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）32．所展產(chǎn)品、道具（2套：產(chǎn)品展示）33．演藝人員（舞蹈隊）次元電子十二﹑會場人員就位（6人；會場門口）（4人；會場）（1人；會場）附件： 第五篇：新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書一、會議議程安排:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣:20播放企業(yè)宣傳片:25主持人請來賓就座:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細交流意向 :00與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展，彩旗，巨型條幅，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)В瑢懻尜N多張，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花，走廊前臺兩旁擺放X展架，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。：禮花，專用整場音樂配音，抽獎，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會組織(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負責各小組的協(xié)調(diào))：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責 、X展架、海報、禮品贈送手提袋、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容(招商)、信箋和筆七、發(fā)布會籌備，發(fā)布會策劃方案定稿，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查:002:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座:30主持人宣布新品發(fā)布會開始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料(6人：會場)(4人：會場)(1人：主席臺)(一人一套：場內(nèi))(3人3部：場內(nèi))(2條：會場)(一只：會場)(8只：會場)(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)(10張：嘉賓座位)(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)(接待臺和演講臺)(1張：會場背景墻)(6條：接待禮儀)(多個：會場以及廣場內(nèi))(2個：展臺)(多個：視來賓人數(shù))(1塊：演講臺)、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))(多份：視邀請人數(shù))，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)(10條：賓客接待)(多箱：視來賓人數(shù)，待定)、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)(多個：視來賓人數(shù))(多張：桌面、座椅、模特)(20張：會場布置)(15份：部分來賓)(2塊，產(chǎn)品覆蓋)、光盤(2套：背景音樂播放)、道具(1套：產(chǎn)品展示)(舞蹈隊、音樂隊)九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)十、發(fā)布會費用預(yù)算