【正文】 宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(2)、“讓人類遠離艾滋脖——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(3)、“A企業(yè)遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：“A企業(yè)遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會議 程 表地點：北京國際會議中心X樓XX廳時間：XX年9月15日(星期X)上午9：30—11：309：00—9：15 公司專題介紹片放映9：15—9：30 小型話劇9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹9：35—9：50 總裁致辭9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹............11:00—11：30 答記者問11：30 主持人宣布會議閉幕五、確定參會人員。確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士?；颊叽硎且粋€難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。六、擬定活動策劃案和具體操作方案?；顒硬邉澃甘侵笇д麄€活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。七、新聞通稿及相關(guān)資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議議程新聞通稿演講發(fā)言稿公司宣傳冊有關(guān)圖片紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下：消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。背景材料。圖片資料。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。公司宣傳冊。參會重要人物、知名人士材料。八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟性。會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等，這些都要考慮。三是方便性。離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。席位擺放。擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。本次發(fā)布會可以這樣排放位置：(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時帶單位與職務(wù)。(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。(3)再次為經(jīng)銷商席位。(4)公司一般人員及旁聽席。注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。九、現(xiàn)場控制?，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面。其次，要在事前準備好備選方案。再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。第五篇：發(fā)布會策劃書發(fā)布會策劃書發(fā)布會策劃書1一、活動簡介【活動主題】穿越光影【活動目的】相應(yīng)校會號召，在校園女生節(jié)系列活動的背景下，開展服裝發(fā)布會活動，旨在展現(xiàn)計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺?！净顒訉ο蟆坑嬎銠C科學與技術(shù)學院113級全體本、?？粕！净顒訒r間】20xx年10月—20xx年3月【活動地點】 教三樓 杏壇廣場二、各部門工作部署【策劃組】成員：文藝部全體成員① 收發(fā)設(shè)計師報名表、報名作品。 ② 完成設(shè)計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會主題及整個流程。 ④ 設(shè)計劇情及舞臺隊形。⑤ 負責購買或租借服裝設(shè)計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節(jié)作出改動加強?！颈硌萁M】成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。② 依據(jù)個人風格及尺碼確定服裝及妝容。③ 訓練整體舞臺隊形，表現(xiàn)劇情及主題。【設(shè)計組】 成員：全體設(shè)計師① 根據(jù)服裝發(fā)布會主題設(shè)計服裝。 ② 將設(shè)計好的服裝做成成品。③ 模特試穿衣服后對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞臺道具的設(shè)計與制作?！竞笄诮M】 成員：① 發(fā)布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關(guān)事宜。④ 各組組長統(tǒng)計所需物品由后勤組統(tǒng)一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知?！拘麄鹘M】 成員：① 負責活動前期的宣傳工作。② 發(fā)布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發(fā)布會視頻。三、各工作組工作流程及注意事項【策劃組工作流程】10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發(fā)布會設(shè)計師征集相關(guān)事宜。11月 1 日（星期五）回收設(shè)計師報名表并匯總。11月 6 日（星期三）回收設(shè)計師報名作品。11月 7 日（星期四）對報名設(shè)計師進行選拔。11月10日（星期日）確定發(fā)布會主題、劇情及服裝風格。11月12日（星期二）對設(shè)計師進行概念講解，確定設(shè)計理念。11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。【表演組工作流程】11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。2月31日（星期五）最后賽前彩排。3月 1 日（星期六）女生節(jié)服裝發(fā)布會現(xiàn)場?！驹O(shè)計組工作流程】11月12日（星期二）開始著手服裝設(shè)計初稿。11月17日（星期日）服裝設(shè)計初稿審查及修改并準備定稿。11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設(shè)計道具。11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作注：模特試裝后根據(jù)實際情況隨時對服裝進行必要的改動?！居涗浗M工作流程】活動當天：對服裝發(fā)布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過【服裝發(fā)布會當天流程】16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關(guān)細節(jié)。17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。18:30——全體相關(guān)人員帶入活動現(xiàn)場，候場。策劃組確認音樂。21:00——活動結(jié)束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具?！就话l(fā)事件及注意事項】，后勤組負責聯(lián)系詢問原因，告知下一次訓練時間。2. 服裝制作過程中若出現(xiàn)復雜細節(jié)不好處理，可適當租借服裝進行搭配。3. 發(fā)布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調(diào)保持手機通暢，方便聯(lián)系。微博等渠道對活動現(xiàn)場進行跟進報道。4. 模特訓練期間，根據(jù)主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。5. 發(fā)布會當天，安排設(shè)計師帶制衣工具到現(xiàn)場，防止上場前服裝出現(xiàn)破損等情況。6. 發(fā)布會所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會現(xiàn)場。7. 發(fā)布會當天結(jié)束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。服裝發(fā)布會相關(guān)人員聯(lián)系方式活動經(jīng)費預(yù)算***元發(fā)布會策劃書2一、香水展銷背景香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可