【正文】 企業(yè)規(guī)章制度資料華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度華陰現(xiàn)代農墾建筑有限公司編 制 時 間：編 制 人：審 批 人：企 業(yè) 規(guī) 章 制 度2017年 3月28日華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度目 錄一、公司職工守則二、行政管理部分（一）公司總經理職權（二）副總經理職權（三）企業(yè)技術負責人職權（四）各職能科室職責及崗位職責辦公室（1）部門職責（2）辦公室責任人崗位職責（3）文員崗位職責（4）駕駛員崗位職責財務部（1）部門職責（2）財務部負責人崗位職責（3）會計崗位職責（4）出納崗位職責經營部（1）部門職責（2）經營部負責人崗位職責（3）科員崗位職責華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度預結算部（1）預結算部職責（2）預結算部負責人崗位職責（3）預結算部科員崗位職責質安部（1）部門職責（2）質安部負責人崗位職責項目部（1）項目負責人部門職責（2）項目技術負責人崗位職責（3）項目部其他崗位職責由項目部制定（五）辦公室管理條例（六）辦公設備管理條例（七）公章、私章管理制度（八）財務制度（九）員工考勤和休假的規(guī)定（十）材料采購制度（十一）開具介紹信的操作流程（十二）公司提供清單預算收費標準（十三）關于參加投標工程收取及補貼費用的文件（十四）公司項目經理工程開標費用補貼標準華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度九、保守企業(yè)秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及內部資料。對公司資金狀況、法律事務、業(yè)務合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況，除已公開通報的外，不得泄露。十、辭職者須提前一個月向主管部門（或總經理辦）提出申請，妥善交接工作，處理好善后事宜。華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度出辦事，住宿、交通等費用不超標。九、因事請假按規(guī)定辦理請假手續(xù)，事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事，要向部門負責人請假說明。華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度三、審批施工組織設計。四、掌握公司的綜合質量水平，提出改進意見。五、制定質量標準和管理辦法。六、對工程質量進行綜合評價。七、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。八、制定工程資料管理辦法。九、組織公司技術質量檢查。十、組織投標，審核投標報價。十一、負責預算管理工作。華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度（6）負責企業(yè)資質管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作。（7）負責公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。（8）負責企業(yè)項目經理年檢及優(yōu)秀項目經理申報工作。（9）負責編寫公司大事記。（10）擬定安全、生產管理辦法并組織實施。（11）制定生產計劃，簽訂工程合同。（12）分配工程任務，與施工承包人簽訂內部經濟承包協(xié)議。（13）組織工程竣工驗收，工程回訪，落實工程保修。（14）組織安全活動和檢查，組織安全事故的調查并負責處理。（15）建立健全設備管理制度，根據(jù)實際情況擬定設備采購計劃，根據(jù)各工地需要進行設備調配。（16）負責組織開展和督導本公司的質量管理體系相關工作。（17）組織編制并按時向總經理匯報：每月經營合同簽訂、履行情況及指標 完成情況。（18）完成總經理交辦的其他任務。綜合辦負責人崗位職責（1）及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據(jù)領導批示、審核和修改意見，以公司名義簽發(fā)有關文件，抓好文書檔案管理工作。（2）配合公司領導協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。（3）負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用，并制定相應的管理制度。（4）負責公司資質的申報、注冊及下屬分公司營業(yè)登記、變更和年檢華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度工作。（5）負責公司項目經理的年檢和優(yōu)秀項目經理的申報工作。（6）負責公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)集團公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。（7）完成總經理交辦的其他任務?？茊T崗位職責：（1）熟悉辦公室的職能和職責范圍，協(xié)助做好公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。（2）負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定（3）負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作，以備查考。（4）協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞，并做好保密工作。（5）負責做好公司傳真資料的收發(fā)工作，并做好登記。（6）負責全公司檔案的業(yè)務建設和日常工作，實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。（7）嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》，確保所管檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。（8）負責接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案，為本單位的各項工作服務。（9）負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作，做到主動、熱情、迅速、方便。（10）負責公司檔案室的管理工作，做到檔案室清潔、衛(wèi)生，做好防火、華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作，以保證檔案室的安全無損。（11）定期瀏覽中國土地市場網(wǎng)，向部門負責人或總經理辦提供價值信息。（12）完成部門領導交辦的其他任務。二、財務部財務部職責：（1）照國家財務、稅務等相關法律、法規(guī)要求，結合本公司行業(yè)特征，科學合理地組織財務活動，制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。（2）根據(jù)公司長期經營計劃，組織編制公司綜合財務計劃和控制標準。（3）依據(jù)項目進度安排計劃，擬定相應的資金需求量預測計劃，為滿足公司運營資金的需要，最合理地分配調度資金，積極籌措資金。行使企業(yè)內部銀行職能，做好內部資金結算工作。（4）根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項材料設備采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算，努力降低成本。（5）及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理，負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。（6）定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作存在的問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。（7）建立健全會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度立卷、歸檔。（8）完成總經理交辦的其他任務。財務部負責人崗位職責：（1）建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制。（2）負責擬訂公司的財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃，參與制訂公司的經營計劃，經批準后組織實施。（3）統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。（4）掌握稅收政策，對公司稅收進行整體籌劃與管理，并負責與稅收機關的協(xié)調。（5）負責對分公司的財務監(jiān)督與協(xié)調，審核所有上報的財務報表，及時上報公司領導。（6）參與評審公司重要經濟合同、協(xié)議，組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。（7）定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況，提出財務分析報告，并提出有益的建議。（8）完成總經理交辦的其他任務。會計崗位職責：（1）在部門負責人領導下按照公司財務制度和核算管理的有關規(guī)定，負責公司本部各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。（2）根據(jù)會計制度規(guī)定，設置科目明細帳和使用對應的帳簿，認真、準確地登錄各類明細帳，要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度（3）及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況，并建立明細帳和明細核算，了解經濟合同履約情況，催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù)，進行應收應付款項的清算。（4）負責依稅法規(guī)定做好相應的繳納工作并記錄。（5）負責固定資產的會計明細核算工作，建立固定資產輔助明細帳，及時辦理記帳登記工作。（6）負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。（7）正確進行會計核算電腦化處理，提高會計核算工作的速度和準確性。（8）做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。（9）負責對外工程、服務業(yè)等發(fā)票的開具，并做好相應的登記工作。（10）負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。（11）及時清理發(fā)票記帳聯(lián)，資金已回籠的，交與開票單位；對發(fā)票已開出，款項長期不到位的，應隨時向部門負責人報告。（12）做好未使用發(fā)票的保管工作。（13）完成部門負責人交辦的其他任務。（14）根據(jù)公司批準的工資方案，負責審定各類員工的薪資標準和發(fā)放標準。（15）建立工資臺帳，負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議。（16）負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計。出納員崗位職責：（1）在部門負責人的領導下，按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度關規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。（2）根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務；登記銀行存款日記帳；及時根據(jù)銀行存款對收單，在月末作出相應調整，做到銀行對帳單相符。（3）登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到月結月清，保證帳證相符、帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。（4）認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù)，控制使用限額和報銷期限。（5）正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時傳遞給財務登帳。（6）嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。（7）復核薪資發(fā)放名冊，按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。（8）負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。（9）負責妥善保管現(xiàn)金、有關印章、空白支票和收據(jù)，做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。（10）完成部門經理交辦的其他任務。三、經營部經營部職責：（1）負責掌握市場動態(tài)，廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。（2）負責工程項目的投標工作，組織或出席投標書的決策與開標會議，自覺做好保密工作。（3）貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導，負責預決算人華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度員上崗培訓計劃及落實，提高預決算業(yè)務技術水平。（4）負責做好投標報名工作，辦理中標項目的相關手續(xù)，并及時反饋市場信息。（5）完成總經理交辦的其他任務。經營部負責人崗位職責：（1）組織工程的投標活動，參加投標標書的報價決策。（2）負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。（3）參與公司合同糾紛的處理。（4）負責經營人員、預決算人員等培訓工作的落實。（5）完成總經理交辦的其他工作。經營部科員崗位職責：（1）在合同履行過程中，加強與其他各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向部門領導匯報。（2）參與有關部門對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動。（3）負責投標工作中的文字處理工作，自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。（4）配合各分公司或聯(lián)營單位的投標、封標工作。（5）定期瀏覽中國土地市場網(wǎng)，向部門負責人或總經理辦提供價值信息。（6）完成部門負責人交辦的其他工作。預結算部（1）預結算部職責1）進行工程成本測算，準確、全面地預測成本為公司決策提供依據(jù)。華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度2）根據(jù)公司經營目標，落實項目各階段成本控制目標，對各種技術方案進行經濟比較，并總結目標成本管理過程中的經驗及存在的問題。3）及時收集工程相關的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市場價格信息。4）負責工程成本的控制和經濟合同的跟蹤，負責整個公司及其下屬各分公司的各個項目的預算審核、合同的管理，對整個公司及其下屬各分公司涉及經濟的行為利用預算、合同等手段進行控制，包括項目的預結算、核定工程進度款。5）根據(jù)施工圖紙及招標文件的要求，編制工程預算，分析材料用量及三材指標量。6）指導項目部簽證、設計變更洽商等，及時編制工程增減帳。（2）預結算部負責人崗位職責1）認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關條例和規(guī)定。2）認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，逐級建立健全預算部各項管理規(guī)章制度。3）積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。4）掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息，收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料，實施工程預算動態(tài)管理。5）根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度施工圖預算，對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。6）深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更洽商、協(xié)調辦理資金調整審批的商務簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向總經理辦反饋，為總經理辦掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)7）樹立公司利益華陰現(xiàn)代農墾建筑公司規(guī)章制度7）施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料，并依次進行登記編號，及時做好增減帳及調整方案，作為工程決算的依據(jù)。8）協(xié)助項目部門做好各類經濟預測工作，提供有關測算資料。9）正確及時編制竣工結算，隨時掌握預算成本、實際成本，做到心中有數(shù)。10）經常性地結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向部門負責人匯報。11）完成領導交辦的其他任務。質安部（1）部門職責：1）執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)驗收標準和企業(yè)的技術標準，對施工工程質量負有監(jiān)督檢查責任。