【正文】 采用_____A_____最為恰當(dāng)。 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的，將其全部選出，并把它們的標(biāo)號(hào)寫在題后的橫線內(nèi)，錯(cuò)選和漏選均不得分） 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。 “有關(guān)王挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括__ABC_____。 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_ACDE______。 三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分） 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。答：本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會(huì)場(chǎng) 最近，不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。答：最近，過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng)，使教育走入了誤區(qū)。 由于銀行貸款利率下調(diào)，所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。答：銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵，不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。答：加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵，也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分） 市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收、啟封后，將《市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議處與處共同辦理復(fù)文，報(bào)請(qǐng)劉局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批：“擬同意發(fā)出。劉，年月日”。文稿交付文印室打印。校對(duì)文稿時(shí)，王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng)，于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后，繕印、校對(duì)、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處，并說明理由或提出改進(jìn)意見。答：錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下：(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序，不應(yīng)當(dāng)將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序，應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員，由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責(zé)任不明確。(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿，而不應(yīng)該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行終審，劉局長作簽發(fā)工作時(shí)沒有履行終審的責(zé)任，沒有遵守“先核后簽”的原則。(5)王主任將文稿交付打印時(shí)，發(fā)現(xiàn)遺漏問題，不能直接補(bǔ)充后即付印文件，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后，再行辦理。(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不規(guī)范。總之，該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任，如需要下級(jí)辦復(fù)的，在其權(quán)限內(nèi)，可用部門名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。五、根據(jù)指定要求寫作（12分）： ：某研究所，研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù)，有意轉(zhuǎn)讓科研成果，或找廠家合作生產(chǎn)。為此，在報(bào)紙上刊登信息，決定在賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會(huì)。請(qǐng)你據(jù)此內(nèi)容撰寫。，擬定標(biāo)題。，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案 研究所啟事生物制劑是生產(chǎn)藥品的重要材料，我國一直有賴于進(jìn)口?，F(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù)，彌補(bǔ)了國內(nèi)空白，并在國家專利局注冊(cè)了專利?，F(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。為此，我所決定年月日上午9:00時(shí)在本市區(qū)路號(hào)賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會(huì)。凡有意參加洽談會(huì)者，請(qǐng)打聯(lián)系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。聯(lián)系電話：郵政編碼：聯(lián)系人：二○○二年十二月五日模擬試卷（5）一、單項(xiàng)選擇題：（，共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的橫線內(nèi)） 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用__B___。 請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和__A___三部分組成。 《縣教育局關(guān)于申請(qǐng)追加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》應(yīng)主送___B__。A.省教育廳縣委B.縣人民政府D.縣財(cái)政局 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用___C__?！毒┖？h人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請(qǐng)示》應(yīng)主送__D__。 B.省人民政府人事廳綜合處 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。 “意見”這一文種適用于__B___。 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指__B___。 為了提高辦事效率，主送機(jī)關(guān)只能夠是__D___。 清退指將辦完清理出的文書__A___。 注辦，指___D__。、執(zhí)行與辦復(fù) 下列公文用語沒有語病的是__C___。、本部門的安全生產(chǎn)問題，上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來認(rèn)識(shí)，使我們認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性，落實(shí)于實(shí)際工作之中，以警效尤，決定對(duì)責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理 《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是___A__。 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。 區(qū)企業(yè)向區(qū)土地管理局申請(qǐng)批準(zhǔn)土地時(shí)使用___C__。 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，適用于__D___。 國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用____B_________型。（140 mm203 mm）（210 mm297 mm）（176 mm250 mm）（184 mm260 mm） 發(fā)文字號(hào)中的“序號(hào)”_B____。、但不能加“第”字、不能加“第”字、可以加“第”字、也能加“第”字 根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，使用__C___。 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用__D___。 擬辦，指__D__。 不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是__A___。 下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀____A______。年月日《關(guān)于問題的請(qǐng)示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下年月日的請(qǐng)示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下《關(guān)于問題的請(qǐng)示》已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下，經(jīng)研究，批復(fù)如下 合同的首部包括____B_。、當(dāng)事人、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間 對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是___B__。 業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。 具有密級(jí)標(biāo)識(shí)的公文，還應(yīng)標(biāo)明文件的_B____。 法定作者指__B___。二、多項(xiàng)選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分） 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____?！坝嘘P(guān)機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。 通知（文種）用于_ABC____?！盁o正文說明”的作用是_ABCD___。 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。，后者告示國家重要事項(xiàng)，后者告示一般知照事項(xiàng)，后者必須用于政府機(jī)關(guān)三、修改下列案卷標(biāo)題（每小題2分,共8分） 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函答：關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函 紀(jì)委關(guān)于廠對(duì)擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料答：紀(jì)委關(guān)于廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料 縣人事局、地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等職稱評(píng)定中古代漢語、外語、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法答：地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)定有關(guān)考試的通知和辦法 企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的通知、發(fā)言稿、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言記錄答：企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會(huì)的會(huì)議文件四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分） 老王認(rèn)為，公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。答：錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體，語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，因此不能像文學(xué)作品那樣，在結(jié)尾講究“言止意不盡”。 中共市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共次代表大會(huì)精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。答：錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級(jí)”單位，違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級(jí)”的行文規(guī)則。 老李認(rèn)為，只要是向比本單位級(jí)別高的單位發(fā)文，就應(yīng)當(dāng)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”。答：錯(cuò)誤?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”用于比本單位級(jí)別高的直屬上級(jí)。若非直屬，無隸屬關(guān)系，則不能用這兩個(gè)文種，而應(yīng)當(dāng)用“函”。 某單位辦公室擬辦秘書崔，經(jīng)常在擬辦單上寫到：“請(qǐng)某同志處理?！贝穑翰缓虾鯏M辦要求。擬辦對(duì)來文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見。五、根據(jù)指定要求寫作（20分） 要求：：四川成都航空學(xué)院，決定在本院邀請(qǐng)有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)，互相交流管理經(jīng)驗(yàn)，為期四天，特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會(huì)要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。請(qǐng)你根據(jù)情況，撰擬文章。，擬定公文標(biāo)題。，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡(jiǎn)潔明了。參考答案四川成都航空學(xué)院關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)的邀請(qǐng)函_______________院(校)：為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想，更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育，經(jīng)我院研究，特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會(huì)，交流經(jīng)驗(yàn)，共同研究當(dāng)前存在的問題，以推動(dòng)我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級(jí)干部參加本次會(huì)議。望與會(huì)者自帶交流資料。開會(huì)地點(diǎn)：四川省成都市區(qū)路號(hào)四川成都航空學(xué)院招待所。聯(lián)系人：四川成都航空學(xué)院院長辦公室同志。郵政編碼：，電話：。附件：與會(huì)者回執(zhí)單。四川成都航空學(xué)院二○○二年十二月五日第三篇：《實(shí)用應(yīng)用文寫作》習(xí)題答案練習(xí)題答案第一章應(yīng)用文寫作概述1．什么是應(yīng)用文？應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)是什么？答：應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)有實(shí)用性、時(shí)效性、真實(shí)性、規(guī)范性和限制性。2．應(yīng)用文寫作的基本要素包括那幾個(gè)部分？答：應(yīng)用文寫作的基本要素包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。3．如何對(duì)應(yīng)用文進(jìn)行審查和修改？答：在審查應(yīng)用文時(shí)可以自己審查，也可以請(qǐng)別人幫忙審查；在修改應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)靈活掌握增、減、調(diào)、換四種修改方式的使用。4．應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備哪些能力？答：應(yīng)用文的寫作者應(yīng)具備觀察認(rèn)知能力、思維能力、文字表達(dá)能力以及多媒體技術(shù)的運(yùn)用能力。第二章行政公文一、判斷題1．２．√３．√４．５．６．７．√８．√９．二、問答題1．行政公文作為行政機(jī)關(guān)行政的工具，具有哪些特點(diǎn)？答：行政公文作為行政機(jī)關(guān)行政的工具，具有政治性、法定刑、規(guī)范性、強(qiáng)制性和規(guī)律性的特點(diǎn)。2．通告的正文部分有哪些組成要素？答：通告的正文通常由引據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成。3．通知有哪些類型？各自的作用是什么？答：通知按其功能可分為指示性通知，事務(wù)性通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和會(huì)議通知等類型，其中指示性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、做出相應(yīng)指示；事務(wù)性通知用來傳達(dá)、安排事務(wù)性工作；發(fā)布性通知用于頒布除國家法律外的其他文件；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于將本機(jī)關(guān)收到的上級(jí)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文，轉(zhuǎn)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)；會(huì)議通知用于召開比較重要的會(huì)議前，將會(huì)議的有關(guān)情況告知有關(guān)單位或人員。4．在寫作通報(bào)時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答：在寫作通報(bào)時(shí)應(yīng)注意事例要典型、評(píng)議要得當(dāng)、敘述要全面簡(jiǎn)明、要掌握結(jié)構(gòu)比例。5．報(bào)告的主要作用是什么？具有哪些特點(diǎn)？答：報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。報(bào)告具有單向性和陳述性的特點(diǎn)。6．請(qǐng)示最多有幾個(gè)主送機(jī)關(guān)？其正文部分慣用的結(jié)語有哪些？ 答：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示正文常用的結(jié)語有“當(dāng)否，請(qǐng)審批”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”和“以上請(qǐng)示，盼復(fù)”等。7．批復(fù)的標(biāo)題有幾種形式？各是由哪些元素組成的？ 答：批復(fù)的標(biāo)題有5種形式，分別是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+主送機(jī)關(guān)+文種、事由+主送機(jī)關(guān)+文種和復(fù)+原請(qǐng)示標(biāo)題。8．致函和復(fù)函的正文結(jié)構(gòu)和慣用結(jié)語有何不同？答：致函的開頭要開門見山，直接提出發(fā)函緣由，簡(jiǎn)述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡(jiǎn)潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項(xiàng)明確地表達(dá)出來。復(fù)函是被動(dòng)行文，開頭要引敘來函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等，以體現(xiàn)其針對(duì)性。致函的結(jié)尾慣用“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語；復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語做結(jié)語。9．意見的主要作用是什么？具有哪些特點(diǎn)？ 答：意見適用于對(duì)重要問題提出