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正文內(nèi)容

常見應(yīng)用文的寫作-資料下載頁

2024-11-04 22:47本頁面
  

【正文】 主持者:***記錄者*** 出席者:支部全體黨員(詳見點(diǎn)名簿)列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))?? 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材缺席者:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)會(huì)議主題:討論支部工作報(bào)告討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正***(主持人、書記):今天,我們召開支部全體黨員大會(huì),有**人出席,超過應(yīng)到會(huì)人員半數(shù),會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會(huì)做支部工作報(bào)告。(書記做支部工作報(bào)告)請(qǐng)與會(huì)同志醞釀,充分發(fā)表意見。***(***):????????[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言] ***(主持人):剛才,同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見,我們會(huì)認(rèn)真加以考慮,不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》)。會(huì)議到此結(jié)束。九、海報(bào)(重點(diǎn))海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合,如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字,字體稍大,下面寫明是什么活動(dòng),寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票,要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演,要寫明表演單位。【示例一】海報(bào)上海雜技團(tuán)演出精彩雜技,大型魔術(shù) 表演新穎滑稽幽默來去無蹤變幻莫測(cè) 演出時(shí)間:10月11日-10月13日,晚8時(shí) 演出地點(diǎn):田漢大劇院 票價(jià):50元、40元、30元 聯(lián)系電話:2223698 【示例二】講座 題目:WTO與中國(guó)汽車工業(yè)前景 主講人:中南大學(xué)博士盧明康 時(shí)間:5月25日下午2點(diǎn) 地點(diǎn):報(bào)告廳第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)2002年5月23日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材十、訃告(重點(diǎn))訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書,一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。訃告的一般格式內(nèi)容如下:。寫 “訃告”即可。、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。(可有可無)。、地點(diǎn)?!臼纠弧坑嚫娓赣H大人xxx,因病久治不愈,于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無效,不幸與世長(zhǎng)辭,享年90歲?,F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào),負(fù)責(zé)人:xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。長(zhǎng)子:張xx 妻:xxx 孫男:張xx次子:張xx泣告2002年1月2日十一、請(qǐng)柬(重點(diǎn))請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等,發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?。在古代,柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字,本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前,簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn),木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事,由于書寫面積有限,篆刻也有些難度,所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門用來指一種短小的信札,這一說法延用至今。格式內(nèi)容:(1)在封面上寫“請(qǐng)柬”(請(qǐng)貼)二字。(2)抬頭寫被邀請(qǐng)者(個(gè)人的姓名或單位)名稱。(3)交待活動(dòng)內(nèi)容,如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等;交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材(4)結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。(5)署明邀請(qǐng)者(個(gè)人、單位)的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。請(qǐng)柬的寫作要求:(1)請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同,即使被請(qǐng)者近在咫尺,也須送請(qǐng)柬,這主是表示對(duì)客人的尊敬,也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。(2)語言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外,還要措詞文雅得體?!臼纠空?qǐng) 柬XXX:茲訂于2001年8月10日至8月18日,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì),并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。xx電器有限公司敬約xx年x月x日 【示例】請(qǐng)柬公元2000年8月18日為家慈七旬正誕,即日午12時(shí)敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號(hào))。敬請(qǐng)光臨。恭候xxx先生xxx先生xxx女士2000年8月9日十二、廣告辭廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在,它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)有趣的文字,要考慮消費(fèi)者的接受心理,要具有特殊的感染力,能在瞬間引起讀者注意,刺激其心理需求,使消費(fèi)者保持記憶,最終促成購(gòu)買行為的實(shí)現(xiàn)。公益性廣告目的是為了引起人們對(duì)某些社會(huì)問題的關(guān)注,起著勸誡和警示的作用,不帶功利色彩。【示例】吸煙是繼戰(zhàn)爭(zhēng)、饑餓和瘟疫之后,對(duì)人類生存的最大威脅?!麩煆V告 千萬別點(diǎn)著你的煙,它會(huì)讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻(xiàn)血的你,靈魂如虹;你獻(xiàn)的血,生命涌動(dòng)?!x務(wù)獻(xiàn)血廣告第四篇:常見應(yīng)用文寫作格式* wode * 從不同的角度來說。? 常用應(yīng)用文寫作格式一、“通知”的寫作格式通知的功能:通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。通知的寫法:(1)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》; 事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。(2)正文:正文一般由三部分組成。第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分;第二部分是寫明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式,也可直接以“特此通知”作結(jié)語。(3)如有文件、圖表類附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。(4)落款:在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。(5)日期:即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日二、“請(qǐng)示”的寫作格式請(qǐng)示的功能:是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),以便于辦理、解決、開展工作。請(qǐng)示的寫法:(1)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》;事由+文種,如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》(2)正文:第一部分,寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn),請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn),很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此,該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。第二部分,寫明請(qǐng)示的內(nèi)容,即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。最后,以“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說,求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”,求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要,以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng),再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。(3)如有文件、圖表類附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。(4)落款:在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱,如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的,此處可以省去。(5)日期:即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。(6)請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于,在落款和日期后,應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。三、“報(bào)告”的寫作格式報(bào)告的功能:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展;情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題;答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送(報(bào))一些物件。報(bào)告的寫法:(1)綜合性工作報(bào)告:其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清,每項(xiàng)單獨(dú)成一段,可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。綜合性報(bào)告的寫作,要做到詳略得當(dāng),成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深,其余從略;要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明,既要寫出總體情況,又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明,給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。(2)情況報(bào)告:這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等;其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。(3)答復(fù)報(bào)告:這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性,如實(shí)呈報(bào)問題,不能答非所問。一般開頭要引敘來件,然后根據(jù)要求,報(bào)告有關(guān)內(nèi)容,結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。四、“講話”的寫作格式一、講話稿的涵義與特點(diǎn)講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一講話稿有如下特點(diǎn):(一)內(nèi)容的針對(duì)性講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前,必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題,講話的場(chǎng)合、背景,領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求,聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。(二)篇幅的規(guī)定性講話是有時(shí)間限制的,因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來講,表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng),以免喧賓奪主。(三)語言的得體性為了便于講話者表達(dá),易于聽眾理解和接受,講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,又要通俗、生動(dòng)。另外,由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性,因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。(四)起草的集智性為了提高行政效率,領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組,領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚,然后由起草小組分工協(xié)作,集體撰稿,并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿,才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿,慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿,表彰會(huì)議類講話稿,本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。(一)工作會(huì)議類講話稿此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明,目的明確,內(nèi)容單一,層次分明,邏輯嚴(yán)密,語氣堅(jiān)定,針對(duì)性強(qiáng),號(hào)召力大,簡(jiǎn)潔明快。(二)慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī),還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)繼承光榮傳統(tǒng),弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。三、講話稿的組成部分。講話稿的標(biāo)題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》;另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如,《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。(1)開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂,如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等,要求莊重、嚴(yán)肅、得體;然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下,說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn);接著轉(zhuǎn)入正文講話。(2)主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的,可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神;可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù),提出搞好工作的幾點(diǎn)意見;可以結(jié)合本單位情況,提出貫徹上級(jí)指示的意見;可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話;也可以圍繞會(huì)議的中心議題,結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。(3)結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開頭,發(fā)出號(hào)召,或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。四、講話稿與發(fā)言稿講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí),兩者可以通用,一旦作為公務(wù)文書,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,從整體出發(fā),具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性;發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,從自身的實(shí)際出發(fā),暢所欲言,具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同,但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇二:常見應(yīng)用文寫作格式 〔概念解說〕感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人,也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)?!哺袷絻?nèi)容〕 :①標(biāo)題: 空一行正中寫“感謝信”三字;②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼,后加冒號(hào); ③正文:寫感謝的內(nèi)容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果;④結(jié)尾:寫表 示感謝、敬意的話;⑤署名:寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?,評(píng)價(jià)要恰當(dāng),文字要精煉,感情要真誠(chéng)、樸素。①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。④祝頌
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