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如何加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理-資料下載頁(yè)

2024-11-04 22:21本頁(yè)面
  

【正文】 ,專人專責(zé)管理。、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。、產(chǎn)品直接放置于地面。,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 ① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?;?每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。① 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對(duì)帳,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。人員變動(dòng)及移交,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。: ① 經(jīng)管的貨物;② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理: 表:倉(cāng)庫(kù)信息表(倉(cāng)庫(kù)分類)字段:倉(cāng)庫(kù)編號(hào),倉(cāng)庫(kù)類型,位置分倉(cāng)庫(kù)存信息表(分店的存貨信息表)字段:倉(cāng)庫(kù)類型,貨物編號(hào),品名規(guī)格,單位,庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)類型表(出庫(kù)還是入庫(kù),出庫(kù)分借出和還出,入庫(kù)又分為借入和還出)字段:Id,倉(cāng)庫(kù)類型變動(dòng)類型 領(lǐng)料信息表字段:倉(cāng)庫(kù)類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號(hào),開單人,備注 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥表字段:Id,調(diào)入倉(cāng)庫(kù),調(diào)出倉(cāng)庫(kù),產(chǎn)品編號(hào),開單人,備注 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)字段:Id,貨品編號(hào),品名規(guī)格,貨品簡(jiǎn)稱,貨品類別,貨品字段,總庫(kù)存量,基本單位,進(jìn)價(jià)憑證信息表字段:Id(順序號(hào)),日前,憑證字,憑證號(hào)(自動(dòng)增長(zhǎng)),附件,打印樣式,摘要,會(huì)計(jì)科目,借方金額,貸方金額,合計(jì),制單,審核人,登賬人 憑證字類型表字段:id(憑證字類型編號(hào)),憑證字類型 會(huì)計(jì)科目分類表(會(huì)計(jì)科目類型)字段:Id(會(huì)計(jì)分類編號(hào)),會(huì)計(jì)科目類型 打印樣式表字段:Id(樣式類型編號(hào)),樣式類型 盤點(diǎn)單信息表字段:id,倉(cāng)庫(kù)類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價(jià),金額,摘要 入庫(kù)信息表字段:id,入庫(kù)時(shí)間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫(kù)類型,產(chǎn)品單價(jià)存 存貨調(diào)價(jià)表:字段:?jiǎn)翁?hào),開單日期,開單人,調(diào)價(jià)金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:字段:品名規(guī)格,貨品編號(hào),功能:倉(cāng)庫(kù)資料:商品分類的集合農(nóng)副產(chǎn)品倉(cāng),批發(fā)商品倉(cāng),物品倉(cāng),都市商場(chǎng) 貨品類型:商品的類型貨品的資料:用來(lái)了解貨品的相關(guān)信息(價(jià)格除外)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng):從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉(cāng)的貨物信息 退料:把沒(méi)有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫(kù)中 存貨調(diào)價(jià):根據(jù)情況來(lái)調(diào)整產(chǎn)品單價(jià)庫(kù)存變動(dòng):用來(lái)改變產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中的信息(改變它在倉(cāng)庫(kù)的位置和倉(cāng)庫(kù)變動(dòng)類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉(cāng)庫(kù)存:如果本店庫(kù)存不知時(shí)可以向分店支取貨物,詳細(xì)功能: 查找功能:按倉(cāng)庫(kù)或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號(hào)或貨物名稱查找導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥:調(diào)整物品在倉(cāng)庫(kù)中的位置窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用倉(cāng)庫(kù)—基礎(chǔ)信息窗體當(dāng)點(diǎn)擊貨品類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體當(dāng)點(diǎn)貨品資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體當(dāng)點(diǎn)擊分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存圖標(biāo)時(shí),調(diào)用分倉(cāng)庫(kù)存—基礎(chǔ)信息窗體查找當(dāng)點(diǎn)擊庫(kù)存變動(dòng)類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用其他庫(kù)存變動(dòng)類型—基礎(chǔ)信息窗體編輯庫(kù)存當(dāng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時(shí),調(diào)用查找—銷售訂單窗體當(dāng)點(diǎn)擊倉(cāng)領(lǐng)料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用領(lǐng)料單[時(shí)間]窗體當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)撥圖標(biāo)時(shí),調(diào)用調(diào)撥單[時(shí)間]窗體當(dāng)點(diǎn)擊盤點(diǎn)單圖標(biāo)時(shí),調(diào)用盤點(diǎn)單[時(shí)間]窗體當(dāng)點(diǎn)擊庫(kù)存變動(dòng)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用庫(kù)存變動(dòng)單窗體當(dāng)點(diǎn)擊存貨調(diào)價(jià)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用存貨調(diào)價(jià)窗體當(dāng)點(diǎn)擊產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單窗體當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)閱憑證時(shí),調(diào)用記賬憑證窗體當(dāng)點(diǎn)擊退料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用退料單窗體涉及到的表單對(duì)象 退料單 產(chǎn)品入倉(cāng)單 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單 盤點(diǎn)單 庫(kù)存變動(dòng)單 存貨調(diào)價(jià)單第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)必須按物資分類建立帳冊(cè)和明細(xì)目錄。帳冊(cè)、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。對(duì)入庫(kù)物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫(kù)容整潔。倉(cāng)庫(kù)對(duì)所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。倉(cāng)庫(kù)要對(duì)各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)存物資,要作出計(jì)劃定期查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查,未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。保管員要按上級(jí)布置的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)各類報(bào)表,如物資庫(kù)存月報(bào)表,收、付、存金額月報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)必須做好安全工作,進(jìn)庫(kù)不準(zhǔn)吸煙,庫(kù)房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉(cāng)庫(kù)人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫(kù)的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動(dòng)。倉(cāng)庫(kù)工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時(shí)應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。白水坑水庫(kù)水力發(fā)電廠2006年4月20日第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)規(guī)范(倉(cāng)庫(kù)十條)倉(cāng)庫(kù)分為五大區(qū)域:正常商品區(qū)、促銷商品區(qū)、報(bào)損區(qū)、退貨區(qū)、資產(chǎn)區(qū) 五大區(qū)域的陳列標(biāo)準(zhǔn)基本一致倉(cāng)庫(kù)商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時(shí)應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。倉(cāng)庫(kù)的主通道必項(xiàng)保持暢通。取貨時(shí)要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。補(bǔ)貨工具及各種雜物(包括:?jiǎn)螕?jù),清潔工具)等要放在指定地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對(duì)齊。庫(kù)存商品不可過(guò)高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。日常陳列面上的破損商品迚行維護(hù)后暫放在倉(cāng)庫(kù)報(bào)損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長(zhǎng)時(shí)間堆放在庫(kù)房里,在退貨指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行退換貨。員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉(cāng)庫(kù),貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。員工取貨時(shí),嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。倉(cāng)庫(kù)商品必須有庫(kù)存卡,庫(kù)存卡包括:商品名稱、貨號(hào)、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項(xiàng)標(biāo)注,非食可以不標(biāo)注)和截止日期。(庫(kù)存卡需貼在商品箱子右下角)
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