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加強學(xué)習(xí)履行職責(zé)做好本職工作高-資料下載頁

2024-11-04 18:01本頁面
  

【正文】 的生活。首先、作為董事會秘書應(yīng)當(dāng)重點做好以下幾個方面的本職工作:一是協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù),主要包括根據(jù)董事長指示安排董事會及董事長辦公會會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,認真做好會議記錄,起草會議相關(guān)文件及材料;將公司上下級需要董事長審閱、簽發(fā)的文件及時遞交董事長閱示;負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項;按時收取并及時處理董事長重要郵件;接待來訪客戶并負責(zé)董事長辦公室的日常清潔、管理。二是協(xié)助處理對外事務(wù),主要包括協(xié)助董事長做好公司證照的申辦、年審,同時與市政府、國資委及其他行業(yè)協(xié)會的日常溝通工作。三是負責(zé)董事長臨時交辦的其他事項,按重要及緊急程度辦理。同時,本人還根據(jù)總經(jīng)理指示負責(zé)綜合管理部的部分工作,一是負責(zé)協(xié)助制定公司本部及下屬公司人力資源咨詢方案,經(jīng)公司*會議紀(jì)要決定自*年*月起由*人力資源公司負責(zé)三家公司的1人力資源咨詢工作,本人主要負責(zé)與*公司溝通,提供相關(guān)資料,配合該公司了解三家公司人力資源實際情況,經(jīng)過雙方多次反復(fù)修改,先后完成三家公司的《組織架構(gòu)方案》、《崗位說明書》、《績效考核管理辦法》等方面內(nèi)容,目前已將修改終稿提交總經(jīng)理審閱;*年*月根據(jù)工作需要,本人負責(zé)協(xié)助制作《*公司12周年紀(jì)念畫冊》的相關(guān)工作,包括篩選廣告設(shè)計公司,傳達《畫冊》設(shè)計理念及制作要求,參與修改《畫冊》組織結(jié)構(gòu)與文字內(nèi)容,收集《畫冊》編篆所需的文字、圖片材料,將設(shè)計初稿提交領(lǐng)導(dǎo)審閱并傳達修改意見等,目前畫冊已進入第二次修訂階段;除上述工作外,本人還根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)綜合管理部相關(guān)文件的起草、協(xié)助總經(jīng)理召開辦公會議并提前準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄、遵照公司規(guī)定認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。雖然在日常工作中我努力做好本職工作,但深知自己的能力有限,離領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還相差甚遠,在今后的工作中,我決定從以下幾個方面入手,認真做好本職工作:一是必須提高自己的思想政治覺悟。作為一名共產(chǎn)黨員,應(yīng)該自覺學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)的理論,世界觀和現(xiàn)代科學(xué)文化知識,提高自己的思想政治覺悟、政治辨別力和業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常對照黨內(nèi)先進性典型和優(yōu)秀黨員的事跡來對自身的言行、思想作自我檢查、剖析和反思,不斷進步和完善。要堅持從現(xiàn)在做起,從日常小事做起,腳踏實地的做好眼前的各項工作。二是要用服務(wù)大局的意識來對待工作。胸中無大局,不能成大事,更不足謀一隅關(guān)乎到公司的大局。因此,要認真做好本職工作就必須有服務(wù)大局的意識,認真研究公司的發(fā)展方向,準(zhǔn)確把握大局,眼界要寬,想問題、辦事情,當(dāng)參謀、提建議都要站在公司大局的角度,把注意力都集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,只有將個人命運與公司發(fā)展大局相聯(lián)系,增強自身的服務(wù)意識,才能為公司發(fā)展做出更大的貢獻。三是始終堅持把創(chuàng)新作為工作的動力。在社會飛速發(fā)展的今天,在工作中不創(chuàng)新就難以適應(yīng),不創(chuàng)新就難以發(fā)展。為此,必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創(chuàng)新的意識融入工作的全過程,通過各項工作的不斷創(chuàng)新,確保自己的工作始終充滿生機和活力。四是在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性。秘書一職具有參謀和服務(wù)的工作性質(zhì),具有從屬性和被動性,但在具體工作中,決不能被動應(yīng)付,必須被動中求主動,想問題、辦事情,要盡可能的早、盡可能的快、盡可能的準(zhǔn)確,充分發(fā)揮主觀能動性,增強工作的預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。一個時期、一個階段,應(yīng)抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢。總之,凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。五是要增強工作的時效性。秘書的工作往往時效性很強,必須加快工作節(jié)奏。工作指令一旦下達要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應(yīng)要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節(jié)奏要快。當(dāng)今社會,各方面的節(jié)奏都在加快,在工作中要做到快而有序,忙而不亂。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序,提高效率。六是準(zhǔn)確把握工作的靈活性。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態(tài)度,其中又隱含著處理問題的方法。在工作中遇到的問題式多種多樣的。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則要穩(wěn)辦、妥辦。大事要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。只有準(zhǔn)確分清事情的輕重緩急才能順利、高效的完成工作。七是要做到求真務(wù)實。在工作中要堅持重實際、說實話、務(wù)實事、求實效的作風(fēng),反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據(jù)。做每件事情,要有始有終,確保落實。貫徹上級指示,要從實際出發(fā),求實務(wù)實,真抓實干。工作要扎扎實實,認真細致,嚴(yán)謹(jǐn)周密。我們常說,工作上的事無小事,哪一件工作、哪一份文件出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數(shù)字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟損失。在今后的實際工作中,我將從上述幾點入手,注重自身能力的培養(yǎng),加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,提高自身綜合素質(zhì);主動承擔(dān)工作責(zé)任,堅持盡心盡責(zé),樂于奉獻的精神;工作中細致認真,盡心盡責(zé),出現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn),并為工作獻計獻策,勇于實現(xiàn)工作中的創(chuàng)新;結(jié)合自己崗位的特點,樹立自己正確的事業(yè)觀、價值觀,規(guī)范自己的行為,滿腔熱情地對待工作,專心專意地做好工作。我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
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