內(nèi)勤工作內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2024-11-04 17:41本頁(yè)面
【正文】 銷售臺(tái)賬應(yīng)與銷售檔案相對(duì)應(yīng)，便于檢索和調(diào)取。銷售臺(tái)賬的內(nèi)容與格式見附表1。應(yīng)按時(shí)備份，以防丟失。根據(jù)銷售臺(tái)賬制月度銷售報(bào)表，每月底報(bào)總經(jīng)理、銷售部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管各一份（或電子版）。每月按時(shí)與公司財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)收與應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)額。月報(bào)表格式見附表2四、銷售檔案的建立銷售檔案所存都為我公司所簽訂的商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議等重要文件。所以應(yīng)當(dāng)妥善管理，不得丟失或毀損。銷售檔案按用戶建立，每戶一檔，并分出地域與專管銷售人員，以便于檢索。檔案內(nèi)容包括：用戶信息、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議、材料清單、發(fā)貨清單、出庫(kù)單、運(yùn)輸合同、發(fā)貨照片、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。未完成的合同應(yīng)另存待執(zhí)行完畢后正式歸檔。銷售檔案由銷售內(nèi)勤專人管理，內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確，便于公司領(lǐng)導(dǎo)與銷售人員隨時(shí)調(diào)閱。銷售檔案借閱后應(yīng)及時(shí)歸還銷售內(nèi)勤歸檔，如長(zhǎng)時(shí)間借閱或帶出公司需經(jīng)銷售部長(zhǎng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，由銷售內(nèi)勤登記后方可借出。五、標(biāo)書的制作標(biāo)書應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求的格式制作。六、其他內(nèi)容協(xié)助銷售部長(zhǎng)做好銷售部日常工作做好銷售部出差人員的后勤工作制作銷售合同、報(bào)價(jià)單，接發(fā)銷售部的電話、傳真等文案性工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)等。第五篇：銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容【銷售內(nèi)勤是做什么的?一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系】每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。(2)銷售人員所需資料的整理。(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備)。(4)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄?！句N售內(nèi)勤是做什么的?二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理】銷售物料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)。(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí)。樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記。(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇。(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息)。(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。(6)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。(7)建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額。發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單。確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤。根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。開票(雙人或多人復(fù)核)開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件【銷售內(nèi)勤是做什么的?三、銷售部?jī)?nèi)部管理】對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算)公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)。負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管。以及一些物流公司的篩選。每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)【銷售內(nèi)勤是做什么的?四、對(duì)外招商】依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布。負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系。負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。
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