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正文內(nèi)容

事業(yè)單位辦公室規(guī)章制度-資料下載頁

2024-11-04 17:08本頁面
  

【正文】 事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對待。第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴(yán)肅性,提高會議效率。第四條 例會需指定人員做好會議記錄。第四章 學(xué)生會檔案管理第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),并對學(xué)生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進行。第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。第五章 學(xué)生會固定資產(chǎn)管理第一條 學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn),由學(xué)生會辦公室管理。第二條 其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請,經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室,并做好相關(guān)記錄。第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。第四條 各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。第六章 學(xué)生會財務(wù)管理制度預(yù)算管理(1)學(xué)期初,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團審批。(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動預(yù)算,活動場地,活動贊助商等。(3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時,應(yīng)以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調(diào)。收入管理(1)學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。(2)學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。支出管理(1)學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會大型活動支出。(2)學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。(3)學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)生會主席團協(xié)商審批后,由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。票據(jù)管理(1)學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。(2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。第八章 附則第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。第二條本制度自發(fā)布之日起施行。為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度:效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實事求是。會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。對內(nèi)各成員應(yīng)團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。第四篇:辦公室規(guī)章制度定稿總臺服務(wù)員的崗位職責(zé)直接上級:前廳主管,來有問候,走有送別。、結(jié)賬等手續(xù),服從上級分配工作,熟悉總臺工作程序。4..嚴(yán)格管理備用金及各類票據(jù), 打印各類統(tǒng)計報表。、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。,做到每班交接,嚴(yán)格遵守領(lǐng)發(fā)制度。,及時通知相關(guān)人員維修。,不得無故將酒店和客人資料告訴他人。入住登記驗證管理制度1)新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓(xùn),合格后上崗。2)登記時,接待員必須認(rèn)真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記,驗證及戶籍管理的規(guī)定。身份證和護照、簽證必須齊全,有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理入住登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)查控人員,在不動聲色安排入住后立即報告店長或值班經(jīng)理。3)當(dāng)班主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員入住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯(lián)系補齊,以確保信息的準(zhǔn)確。4)在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須向上級匯報,不可擅自處理。5)定期對登記、驗證工作進行考核,考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進行處理。貴重物品寄存程序禮貌地請客人出示房卡,確認(rèn)客人為住店客人后,填寫《貴重物品寄存登記卡》,分別在登記卡上、下聯(lián)填清客人姓名、房號、保險箱號碼、寄存日期、離店日期,并在經(jīng)辦人欄簽名,最后請客人了解有關(guān)事項后簽名(兩處簽名處均需客人簽名)。取出兩把保險箱鑰匙,陪同客人到保險箱處,為客人打開外保險箱門,客人將物品放入內(nèi)箱后,鎖上內(nèi)箱將上面的鑰匙交客人,提醒客人妥善保管。將登記卡上、下聯(lián)撕開,將上聯(lián)交于客人,將下聯(lián)留存。客人前來辦理退箱時,首先需請客人出示房卡(如客人出示IC卡鑰匙,總臺人員需在客人主動報出房號后驗卡)和寄存單上聯(lián),驗明身份后,請客人出示保險箱鑰匙,陪同客人到保險箱處,為客人打開外箱,待客人取出全部物品后,收回鑰匙,請客人在登記卡下聯(lián)反面簽名,最后將登記卡上、下聯(lián)合訂并加蓋“作廢”章。如客人入住期間需取、放物品,首先需驗明客人身份,然后在登記卡下聯(lián)反面的《寄存記錄》上做好登記并請客人簽名,辦理完畢后,將鑰匙交還客人。如客人不慎將鑰匙遺失,需立即通知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報后,根據(jù)相關(guān)規(guī)定啟用備用鑰匙為客人打開保險箱,取出存放的物品,并請客人支付鑰匙賠償金50元??偱_領(lǐng)班每日需對保險箱使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)客人已離店而未退保險箱,需及時向部門經(jīng)理匯報??头糠?wù)員崗位職責(zé)客房服務(wù)員崗位職責(zé):直接上級:客房主管了解樓層的住客情況,記錄昨日的維修并報修,記錄一些特殊事項。根據(jù)上級的安排做當(dāng)日任務(wù),計劃衛(wèi)生。記錄住客的特殊行為,及患病情況。負(fù)責(zé)檢查所打掃房間的設(shè)施、設(shè)備,并報修,報告客人遺留物品的情況,記錄在工作單上。做好各種對客服務(wù)。檢查各類不安全因素,巡視中發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。負(fù)責(zé)樓層工作車的衛(wèi)生清潔、布置及保管。負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、布草的送洗及管理。負(fù)責(zé)開房門,讓機動進房員進房打掃衛(wèi)生。認(rèn)真填寫樓層《工作日報表》,特殊事情及時報告。1保護管轄區(qū)域賓客生命財產(chǎn)的安全。樹立安全防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,立即報告上級。1根據(jù)上級安排對管轄區(qū)域設(shè)施的維護與保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。1按照操作標(biāo)準(zhǔn)和消毒要求,清潔消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和設(shè)施。1隨時準(zhǔn)備接受管理層分派其他任務(wù)并對此負(fù)責(zé)。杯子清洗消毒標(biāo)準(zhǔn):,將杯內(nèi)殘余物倒清。,放入消毒池內(nèi)浸泡15分鐘。,并用專用杯布擦干。,按消毒說明書使用。遺留物品處理程序除放入垃圾箱內(nèi)的物品外,客人遺留在房間內(nèi),有使用價值的所有物品,均視為遺留物品;聯(lián)系前臺及時與前臺聯(lián)系,詢問人是否已經(jīng)離開酒店,以便迅速將物品交還給客人。送到前臺立即送抵前臺,并完成遺留物登記手續(xù)。其它1)現(xiàn)金、貴重物品、可疑物品,通知客房領(lǐng)班和值班經(jīng)理到現(xiàn)場清點或處理; 2)客人未丟入垃圾桶,寫過字的便條,保留至少48小時。3)遺留物品需當(dāng)日送到總臺,隔日或不上交的。一律按“拾 到賓客錢物占為己有”處理。4)遺留物品原則上需本人上交,以確定上交遺留物的準(zhǔn)確性。第五篇:、辦公室規(guī)章制度蘭州市紅舞鞋舞蹈培訓(xùn)中心辦公室管理制度為了使辦公室管理更加規(guī)範(fàn),教學(xué)活動正常有序,現(xiàn)制定以下制度及獎罰規(guī)定,望各位教職員工嚴(yán)格執(zhí)行並遵守.、[0 ] 進入辦公室必須著裝整潔。打卡登記。[1]上班做到淡妝,盤發(fā),服飾整潔干凈,【3月10月】8點上班,【11月2月】8;30,除周六日外中午休息。[2].在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。[3].愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。[4].不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。未經(jīng)同意,不得留宿,工作時間不得看與本專業(yè)無關(guān)的書籍,不得打私人電話聊天,每天寫工作日志表,對工作進行月總結(jié)報告。[5 ].各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。[6] .不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需領(lǐng)取登記并做好領(lǐng)取記錄。[7]、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。[8]、不得經(jīng)營、從事與本學(xué)校類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動。[9]、不得兼任其他廠商,學(xué)校的職務(wù)。[10]、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密。[11]、不得假借職權(quán)貪污舞弊或以本學(xué)校名義在外招搖撞騙。[12]、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進入學(xué)校。[13]、不得私自攜帶公物(包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本)出學(xué)校。14]、對外接洽業(yè)務(wù),態(tài)度謙和,不得有損害本學(xué)校名譽之行為。[15]、內(nèi)部團結(jié),不得吵鬧斗毆、搬弄事非或擾亂秩序。[16]、上班時間不得接見親友;如經(jīng)特準(zhǔn),應(yīng)在指定地點會客。[ 17]、未經(jīng)允許不得私自帶領(lǐng)親友進入教室、辦公室。[18]、按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。請假必須經(jīng)批 準(zhǔn)。周二為學(xué)校放假日。如法定節(jié)假日外,暫無假期。請假一天扣除40,遲到【515】分鐘扣除工資10元。018條【以上規(guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資50】[19]、每天做到清潔學(xué)校各角落衛(wèi)生,及 時通風(fēng)., 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關(guān)閉水閘,.,【20】桌面,抽屜,相冊,相片柜子整潔,東西歸置有序。桌面不得 擺放個人工作資料。【21】電腦,飲水機,花,所有桌椅板凳,門,柜子,玻璃面,電話,報紙架,柜頂,做到每天擦拭。地面干凈整齊,垃圾桶及時清理?!?2】辦公室不得擺放任何私人物品【包,衣服,】不得允許除教職員工外的人員坐在辦公室,【23】進出辦公室做到鎖門,及時鎖抽屜。非本校教職員工不得隨意接打電話,和操作電腦。【24】 對咨詢來訪者做到禮貌,熱情大方,思路清晰,重要客人,擺放椅子,倒水讓座。對報名學(xué)員和電話報名咨詢者,積極耐心介紹,語速中速,口齒清楚,不羅嗦,不得語言生硬,不耐煩,招待家長學(xué)員就坐,聽清學(xué)員問題,答疑解惑,不答非所問。離開時發(fā)放宣傳頁,起身送到教室外?!?5】對每月繳費學(xué)員做到提前通知,月底全部繳清,不繳費學(xué)員由管理人員個人支付,說話注意方式,態(tài)度,學(xué)員反映問題,不草率下決定,肯定接受,不強詞奪理,將意見下來及時反映學(xué)校,對所有新報學(xué)員進行及時辦理學(xué)員卡,收照片,因?qū)W員卡出現(xiàn)一切問題由自 己負(fù)責(zé),學(xué) 員繳費,報名情況及 時 登記入冊。1925條【以上規(guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資100】教室衛(wèi)生紀(jì)律[26] 周六日對交接班,上下課做到整齊,井然有序,及時疏通教室,更衣間,過道,每班結(jié)束時及時打掃各更衣室,休息室,教室的衛(wèi)生,及時通風(fēng),檢查電燈,督促學(xué)員快速換衣,以良好的環(huán)境迎接下一班學(xué)員,新生報名,做到工作分配到人,每一處應(yīng)有管理人員,未下課時家長禁止進入教室,下課后對學(xué)員未有人接的,做到負(fù)責(zé)看護?!?7】衛(wèi)生;每天清潔地板,兩掃一拖?!?8】窗臺,VCD,電視機,音響,鏡子,把桿,墻面,暖氣罩,外墻獎狀玻璃,教師專欄,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架歸放到位,鞋不得亂放。【29】周六日早上9;00之前必須打掃好衛(wèi)生,及時修理,整理學(xué)校公共物品。【如凳子,燈,鏡子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盤貨,登記,教學(xué)教具等】。每節(jié)課前提前二十分鐘開電燈,音響,放音樂。理清潔,做好防火,防蟲.【30】教室,更衣室,及時檢查柜子,角落,食品殘渣,及時處【31】下班時及時認(rèn)真檢查各房間角落,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報告,拔掉所有電源,關(guān)好門窗,拉好窗簾,蓋好音響?!疽陨弦?guī)定未執(zhí)行者扣除本月工資100】現(xiàn)將夏旭老師負(fù)責(zé)的季度匯報管理工作移交給丁艷萍老師,丁艷萍老師所負(fù)責(zé)的其它行政管理任務(wù),考核獎罰具體事宜按情節(jié)嚴(yán)重來定望即日起管理人員可以更好的管理學(xué)校后勤工作,以上各條制度每月出現(xiàn)三次以上,扣除全月工資,所出現(xiàn)責(zé)任由管理人員自己負(fù)責(zé),2011年4月【新版規(guī)定】
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