酒店開業(yè)布置-資料下載頁
2024-11-04 12:44本頁面
【正文】 會議通知單會議時間、會議地點、公司名稱、會議聯(lián)系人、客人人數(shù)、場租金額、設(shè)備金額、橫幅收費金額、結(jié)帳方式、會議下單人。布置會場1）根據(jù)客人要求來布置會場常見會場分為：課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、會見型、橢圓型（董事會型）、雞尾酒會型、舞臺式等。2）根據(jù)客人要求準(zhǔn)備會議用的設(shè)施及工具常用：紙、鉛筆（圓珠筆）、水（茶水、礦泉水）、話筒（有線、無線、立式、座式、耳麥、紐扣麥克風(fēng)）、舞臺、大白板、馬克筆、投影儀、投影屏幕等。3）會議擺臺①桌子擺放、椅子擺放②擺放文具及杯具、信紙、鉛筆（圓珠筆）、紙墊及水杯蘇州陽澄湖維景國際度假酒店③擺放要求：會議桌椅橫豎一條線；信紙橫豎一條線；水杯橫豎一條線 4）橫幅的擺放及簽到臺的擺放會前檢查5）會議桌椅及臺面的檢查 ①桌椅擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn) ②紙、筆、水?dāng)[放是否符合標(biāo)準(zhǔn)③會議桌椅上無垃圾、污跡，臺面干凈、整潔 6）會議設(shè)備檢查①提前半個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備，確保全部正常使用。②提前半個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的空調(diào)，保持溫度20度左右。③提前一個半小時調(diào)試會議使用的音響、話筒、投影儀等設(shè)備能否正常使用，如有故障及時通知動力部進(jìn)行修理。7）工作臺檢查①復(fù)核會議通知單的所有要求②檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足 8）衛(wèi)生檢查①清潔地面衛(wèi)生，確保地面無垃圾、污跡。②清潔會議用的儀器、設(shè)備的污跡和浮灰。9）其它的檢查①檢查橫幅的擺放及內(nèi)容，確保懸掛對稱、內(nèi)容無錯誤。②檢查簽到臺“簽到處”、“請賜名片”的標(biāo)牌，簽到本的擺放是否標(biāo)準(zhǔn)、正確、③檢查告示牌，確保內(nèi)容無誤。告示牌表面干凈、明亮。10）人員安排①會議服務(wù)人員提前半小時站立門口，迎接客人到來。蘇州陽澄湖維景國際度假酒店②音響控制人員提前半小時到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備，播放背景音樂。會中了解會議安排負(fù)責(zé)會議的人員主動和舉辦會議的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，了解會議議程，便于安排員工進(jìn)行配合。迎接客人1）負(fù)責(zé)會議服務(wù)的員工在會議室門口迎接客人。2）迎接客人的注意事項：挺胸、收腹、直立、雙手放于腰后，雙腳與肩并齊，面帶微笑；當(dāng)客人到達(dá)時，主動向客人打招呼，問候客人。3）引客入位：當(dāng)客人到達(dá)時，引導(dǎo)客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，為客人拉椅協(xié)助客人入座。會議期間服務(wù)會議進(jìn)行期間，服務(wù)員要在會場當(dāng)班，不能脫崗或自行做私事。如有急事須向領(lǐng)班或領(lǐng)班以上的人員報告。為客人添加茶水：客人入座后，應(yīng)及時為客人倒一杯茶，俗稱“迎客茶”。一般每隔1520分鐘添加一次茶水。3）隨時注意所有會議設(shè)備的運作情況，發(fā)現(xiàn)故障立即采取有關(guān)措施。如無法解決要通知動力部協(xié)助解決由會議服務(wù)員打出會議帳單，詢問前臺是否掛賬，有效簽單人的姓名。第五篇：酒店圣誕節(jié)布置方案酒店圣誕布置方案一、環(huán)境布置1）、戶外酒店大門口左右兩邊布置兩棵圣誕樹高3米，布置串燈。酒店門童圣誕節(jié)前扮成圣誕老人為客人服務(wù)，增加圣誕氛圍，吸引客人的注意。酒店旋轉(zhuǎn)門上面布置一個圣誕花環(huán)。黃華街路口花環(huán)用白色樹枝做柵欄。2)大廳酒店大廳中央布置圣誕樹（高5米）圣誕老人、圣誕小木屋、白雪公主、白色柵欄組合或圣誕老人鹿拉雪橇組合。酒店總臺左右兩邊布置兩棵小圣誕樹。酒店總臺背景左右兩邊布置兩個圣誕大花環(huán)。大廳玻璃幕墻彩噴各式各樣的圣誕圖案如圣誕樹、圣誕老人，粘貼圣誕老人大頭像等。二樓環(huán)廊用金色蝴蝶結(jié)與圣誕花環(huán)布置。節(jié)前10天酒店前臺員工戴圣誕帽。大廳環(huán)廊布置圣誕彩色條幅。3)、餐廳大圣誕樹6棵。（大堂吧門口柱子處1棵，自助餐處2棵，二樓上樓梯處1棵，三樓2棵）小圣誕樹6棵（大堂吧臺1棵，二樓到四樓4個吧臺各1棵、宴會預(yù)訂處1棵）。小圣誕老人6個（4個吧臺各1個、大堂吧臺1個、宴會預(yù)訂1個）。50頂圣誕帽，2套成人圣誕老人服。4)、名仕會所演藝吧會所門口擺放2棵圣誕樹。內(nèi)部懸掛圣誕花環(huán)20個，圣誕彩旗80面。5）、棕櫚陽光洗浴休閑中心6樓電梯廳擺放圣誕樹2棵，圣誕花環(huán)1個吧臺擺放小圣誕老人1個7樓餐吧擺放大圣誕樹1棵圣誕彩旗100面。二、費用預(yù)算所有經(jīng)營場地圣誕環(huán)境布置約為20000元。三、組織分工市場營銷部牽頭組織，各部門具體實施，財務(wù)部、工程部配合的原則。四、日程安排11月10日—15日方案確定11月15日—20日采買到位11月20日—22日布置到位
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1