行政專員職業(yè)規(guī)劃-資料下載頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過發(fā)放員工計(jì)劃列表、處理技術(shù)部員工信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、做好會(huì)談會(huì)議記錄、接待客戶來訪、維護(hù)客戶信息記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。日常工作：a、完成公司各種設(shè)備和配件的庫存管理，及時(shí)登記設(shè)備出貨情況，及時(shí)對(duì)配件的庫存進(jìn)行清點(diǎn)。b、對(duì)事業(yè)部的員工的出勤情況及時(shí)登記，配合行政部門，每月月底的最后一天統(tǒng)計(jì)本月事業(yè)部所有員工的考勤，交給行政部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。C、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，配合各部門做好服務(wù)工作；d、負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷等公司項(xiàng)目資料的信息化管理：為了保證在公司運(yùn)行體系中部門使用的項(xiàng)目文件的方便。a、必須認(rèn)真協(xié)助技術(shù)部門做好客戶資料的整理、編檔、管理工作。b、對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的深入了解，更能及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)部員工提供幫助。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。辦公資源的有效控制：更好地控制辦公用品的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況，對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作：公司有自己的公司制度，但如果沒有行政的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以，我最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴(yán)于律人。行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多，因此，需要公司予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。然后是我作為行政人員對(duì)自己的要求商務(wù)禮儀：行政人員由于要接待賓客，首先代表著公司的形象，所以衣著整潔，談吐得體，面帶微笑，做事大方。接通電話也會(huì)先報(bào)上公司的名稱，聲音清晰，表達(dá)清楚。平常也會(huì)更注意自己的坐姿站姿，讓人感覺自然端正；基本技能：獨(dú)立完成文件制作，具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力；熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)，熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用；擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗(yàn)；個(gè)人能力：良好的分析判斷能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；性格素養(yǎng)：敬業(yè)踏實(shí)的工作作風(fēng)、細(xì)致耐心的處事態(tài)度、誠實(shí)正直的良好品性、互助協(xié)作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
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