【正文】 不斷提高部門成員的綜合素質(zhì)，特別是交際能力，注重形象，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，做到盡責(zé)地為青協(xié)會(huì)工作，為需要的人們服務(wù)。組織本部門人員的交流活動(dòng)，定期總結(jié)工作，并向主席、分管副主席匯報(bào)工作。對(duì)外活動(dòng)中期，根據(jù)相應(yīng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做出相應(yīng)的對(duì)外聯(lián)系。1對(duì)各項(xiàng)事情要有清楚的記錄，并盡量與聯(lián)系的部門達(dá)成長(zhǎng)期聯(lián)系關(guān)系。宣傳部：負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的新聞稿件及各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，包括海報(bào)、標(biāo)語、橫幅等制作。同時(shí)承擔(dān)活動(dòng)的隨行采訪、報(bào)道和為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大型活動(dòng)的宣傳工作，對(duì)本協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)通過宣傳板、廣播、校園網(wǎng)等形式進(jìn)行報(bào)道。自創(chuàng)機(jī)會(huì)，與媒體、報(bào)社、電臺(tái)聯(lián)系，把青協(xié)的工作宣傳出去。做好各協(xié)會(huì)各次會(huì)議或聚會(huì)的通知。做好各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)景設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳等工作。定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會(huì)在今后工作設(shè)想提出宣傳部工作初步計(jì)劃與征求意見，主動(dòng)向主席團(tuán)匯報(bào)宣傳工作情況和請(qǐng)示工作。日常積極對(duì)青協(xié)會(huì)各方面進(jìn)行宣傳，使青協(xié)會(huì)的工作及有關(guān)活動(dòng)得到支持與理解。志愿服務(wù)部：組織青協(xié)會(huì)各項(xiàng)日?；顒?dòng)。校外活動(dòng)負(fù)責(zé)帶隊(duì)和臨場(chǎng)調(diào)動(dòng)。切實(shí)安排好校內(nèi)的日?；顒?dòng)，如無償獻(xiàn)血、配合市獻(xiàn)血辦的一些臨時(shí)活動(dòng)。通過各種渠道搜集信息，組織開展各種活動(dòng)，書面寫出計(jì)劃與總結(jié)，給本部人員介紹活動(dòng)計(jì)劃與意義。不定期召開內(nèi)部人員會(huì)議，安排本部人員具體的工作，組織內(nèi)部交流活動(dòng)，總結(jié)工作，明確成功與不足。以開展活動(dòng)為中心負(fù)責(zé)每次活動(dòng)計(jì)劃的組織，操作流程等環(huán)節(jié)，為每次活動(dòng)的順利開展提供保障。使會(huì)員能更高更好地加入到活動(dòng)中來，鍛煉全體會(huì)員參與社會(huì)實(shí)踐的能力，提高全體會(huì)員的素質(zhì)。多進(jìn)社區(qū)，了解社區(qū)，了解社區(qū)弱勢(shì)群體的需要，并向有關(guān)部門反應(yīng)，同時(shí)提高服務(wù)志愿者的綜合素質(zhì)，從而更好地做好服務(wù)工作。對(duì)活動(dòng)要有全面的了解，掌握活動(dòng)的每一個(gè)進(jìn)程并及時(shí)向主席、分管副主席匯報(bào)。注冊(cè)部：及時(shí)的做好志愿者注冊(cè)登記，入會(huì)時(shí)間的登記，退會(huì)時(shí)間的注銷，認(rèn)真做好注冊(cè)方式和程序；（注冊(cè)：申請(qǐng)人需填寫我院統(tǒng)一格式的注冊(cè)登記表，由院青年志愿者協(xié)會(huì)相應(yīng)部門對(duì)申請(qǐng)人情況進(jìn)行審核。審核合格后，申請(qǐng)人進(jìn)行宣誓，領(lǐng)取“中國(guó)注冊(cè)志愿者志愿服務(wù)證”、“中國(guó)志愿者胸章”后，就正式成為一名注冊(cè)志愿者，開始參加團(tuán)組織、志愿者組織開展的培訓(xùn)志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目。注冊(cè)部負(fù)責(zé)建立注冊(cè)志愿者檔案和服務(wù)需求檔案。注銷：對(duì)那些嚴(yán)重違紀(jì)校規(guī)，違反部門規(guī)章制度，從不參加服務(wù)活動(dòng)的或在其工作中表現(xiàn)惡劣的志愿者有對(duì)其注銷的的資格，志愿者申請(qǐng)注銷的也可注銷，注銷時(shí)先填寫志愿者注銷表，交上志愿者工作牌）與其他部門攜手搞好每次的活動(dòng)，充分發(fā)揮注冊(cè)部的職能重視部門的凝聚力，激發(fā)服務(wù)的熱情，在活動(dòng)中鍛煉和培養(yǎng)同學(xué)的社會(huì)適應(yīng)能力和人際交往能力，提升大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力，同時(shí)為校學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)支持，為打造更好的注冊(cè)部而努力加強(qiáng)學(xué)生“自尊、自愛、自信、自強(qiáng)、自立”的教育，提高自身的修養(yǎng)在與外界聯(lián)系時(shí)提高學(xué)校知名度，讓外界更加關(guān)注我院所舉辦的活動(dòng)對(duì)需財(cái)務(wù)報(bào)銷的帳及時(shí)報(bào)銷，并保管好發(fā)票加強(qiáng)對(duì)物資方面的管理，做到不多不少，不損不壞義務(wù)消防隊(duì)：負(fù)責(zé)組織開展同學(xué)們的消防安全知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)、消防演練活動(dòng)。認(rèn)真組織重點(diǎn)部位、不同時(shí)期的消防安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，及時(shí)下達(dá)隱患限期整改通知并督促其整改。第三章 內(nèi)部管理制度第一條 例會(huì)制度部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議：協(xié)會(huì)的總結(jié)表彰大會(huì)每學(xué)年召開一次；協(xié)會(huì)例會(huì)每個(gè)月召開一次；部長(zhǎng)以上級(jí)例會(huì)每個(gè)星期天召開，實(shí)行會(huì)議周周開、月月開、年年開。組織安排：由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)組織安排例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并提前一天通知各部門負(fù)責(zé)人，緊急會(huì)議除外?？记冢簳?huì)議開始前5分鐘由辦公室負(fù)責(zé)考勤。所有與會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)或提前出席，不得無故缺席、遲到或早退。不能與會(huì)者，必須提前請(qǐng)假。請(qǐng)假須以書面形式并注明請(qǐng)假原因且有主席團(tuán)成員簽字蓋章方可生效。請(qǐng)假條在例會(huì)開始前30分鐘交給辦公室，如特殊情況請(qǐng)假者須在一個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。辦公室做好相關(guān)記錄。（假條統(tǒng)一制定附錄）例會(huì)缺席3次或請(qǐng)假5次的，在例會(huì)上公開批評(píng)，并給予警告，再出現(xiàn)缺席或請(qǐng)假的自行辭職，辦公室并把所有相關(guān)資料移交到注冊(cè)部辦理注銷手續(xù)。例會(huì)遵循嚴(yán)肅高效的原則。著裝整潔（不穿背心，球衣，拖腳等）；遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律非討論期間不得竊竊私語或和他人說笑，如有問題可以舉手表達(dá)；發(fā)言者須提前做好發(fā)言準(zhǔn)備；與會(huì)成員做好相應(yīng)的筆錄。辦公室設(shè)立專職會(huì)議記錄人員，作好會(huì)議記錄，在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，交由辦公室主任審核，公開，存檔。會(huì)議結(jié)束后，值班人員須留下來清潔會(huì)場(chǎng)。部門例會(huì)：根據(jù)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議內(nèi)容，各部門必須在第一時(shí)間把會(huì)議內(nèi)容及精神傳達(dá)下去，并布置本周的工作安排。組織安排：由部長(zhǎng)商量決定時(shí)間地點(diǎn)，應(yīng)提前半天以上通知一位主席團(tuán)成員和每個(gè)部門成員?？记冢焊鞑块T應(yīng)該推選一部門成員負(fù)責(zé)簽到并把結(jié)果匯報(bào)給主席團(tuán)成員。任何應(yīng)到會(huì)成員不得無故遲到或缺席，如有特殊原因，需提前提交書面假條。干事向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。書面假條在例會(huì)前先交由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，等會(huì)議結(jié)束后由主席團(tuán)成員移交到辦公室。口頭請(qǐng)假，別人代假，事后補(bǔ)假，均屬無效。如遇特殊情況應(yīng)先得到正負(fù)部長(zhǎng)口頭同意并在事后補(bǔ)上方可生效。因故缺席或請(qǐng)假的成員，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)找相關(guān)人員補(bǔ)會(huì)。干事找副部長(zhǎng)或部長(zhǎng)補(bǔ)會(huì)。各成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，會(huì)員三次缺席會(huì)議，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)議開始后應(yīng)該保持會(huì)場(chǎng)氣氛，不得隨意談話，聊天，如有問題，可舉手提問，維持會(huì)議場(chǎng)所衛(wèi)生，保護(hù)公共設(shè)施。（主席團(tuán)成員應(yīng)該對(duì)一些不和諧現(xiàn)象如實(shí)記載會(huì)后交主席團(tuán)）各部門應(yīng)該有專職會(huì)議記錄人員，在會(huì)議過程中及時(shí)記載，辦公室不定期會(huì)檢查各部門的會(huì)議記錄情況。如有不記、少記漏記、記錄馬虎等情況的部門，將在部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。會(huì)議結(jié)束后，部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)應(yīng)該留一人監(jiān)督清理會(huì)場(chǎng)。第二條 值班制度值班人員要在規(guī)定值班時(shí)間到達(dá)值班地點(diǎn)（北大門辦公室）值班人員要在值班時(shí)做好工作記錄并負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作，包括地面衛(wèi)生辦公桌上文件書籍?dāng)[放等。值班人員要查看上次值班記錄，清點(diǎn)工具，如有缺少應(yīng)及時(shí)向工具保管負(fù)責(zé)人報(bào)告，并做好各項(xiàng)紀(jì)錄，否則負(fù)責(zé)所缺少工具。值班人員在值班時(shí)一定要注意自己的言行，如無工作任務(wù)時(shí)，可以在值班期間學(xué)習(xí)。值班人員不得無故不來值班，如有事可以提前或及時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。在值班期間如有老師或是同學(xué)前來咨詢，當(dāng)值人員應(yīng)該熱情接待，并盡力為其服務(wù)，樹立協(xié)會(huì)形象。值班人員在使用辦公室內(nèi)物品時(shí)應(yīng)該以主人翁的態(tài)度愛惜保管好，使用完畢應(yīng)立即放回原處，以便他人查閱與使用。