【正文】 、錄取通知書、戶口、組織關(guān)系、新生檔案、照片及登記身份證號(hào)碼，并在新生報(bào)名登記表上作好記錄，并讓學(xué)生自己簽字。同時(shí)為家庭困難同學(xué)如何辦理綠色通道提供咨詢。附：迎新流程示意圖3）引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生進(jìn)行注冊(cè)，帶他們領(lǐng)取校園卡和軍訓(xùn)服。并友情提示做好防盜防騙工作4）搬運(yùn)組：負(fù)責(zé)行李搬運(yùn)工作，主動(dòng)幫助新生搬行李，帶到所確定的宿舍樓拿到鑰匙并繼續(xù)帶到寢室的準(zhǔn)確位置，在這過(guò)程中要耐心解答熱情服務(wù)，可以同時(shí)可講解關(guān)于校內(nèi)設(shè)施、超市、食堂、圖書館、教學(xué)樓（）5）機(jī)動(dòng)組：組織部、秘書處成員在各環(huán)節(jié)出現(xiàn)人手欠缺時(shí)投入到該環(huán)節(jié)之中。晚上組織有意愿的新生參觀校園，熟悉校園環(huán)境（主要外聯(lián)部負(fù)責(zé)，組織部藝術(shù)團(tuán)協(xié)助，其他有意向的成員均可參加）。走訪寢室，慰問(wèn)新生，解決新生疑問(wèn)并進(jìn)行學(xué)生會(huì)招新工作的宣傳。（各部門）（三）特色迎新——學(xué)術(shù)迎新為彰顯我院專業(yè)特色，表現(xiàn)我院濃厚學(xué)習(xí)氛圍，此次迎新，我院將在以往發(fā)放小賬本、院刊等特色物品的基礎(chǔ)上，增加學(xué)術(shù)迎新這一特色亮點(diǎn)。迎新點(diǎn)將會(huì)安排專業(yè)老師或優(yōu)秀學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)為新生及家長(zhǎng)講解各專業(yè)特點(diǎn)、證書考取、未來(lái)前景等各方面知識(shí)，并解答新生及家長(zhǎng)疑問(wèn)。四個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)老師和學(xué)生為：１、２、３、４、等（四）工作要求及注意事項(xiàng)：學(xué)生會(huì)工作人員必須全力配合，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，按時(shí)簽到，不許早退，秘書處做好考勤記錄工作。值班人員未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許不能擅自離開工作崗位，維護(hù)好迎新現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生狀況及工作秩序。值班人員交接工作時(shí)要交代清楚，雙方確定無(wú)誤后方可交接。所有工作讓人員在接待工作中必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)，態(tài)度溫和，形象健康，保證工作的順利完成。全體成員在對(duì)待新生的時(shí)候必須積極主動(dòng)，熱情友好，禮貌待人，不得表現(xiàn)出不賴煩，厭惡的情緒。學(xué)生會(huì)成員必須佩帶工作證，志愿者戴小紅帽注意自身安全，遇到嚴(yán)重情況及時(shí)報(bào)告團(tuán)工委。所有工作人員保持電話暢通。天氣炎熱,注意防暑。（五）、活動(dòng)后期：收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔整理物資，歸還物資。寫工作總結(jié)。九、緊急預(yù)案為了保障新生順利報(bào)到，及時(shí)處理好迎接新生時(shí)的突發(fā)事件，結(jié)合我院實(shí)際情況，針對(duì)突發(fā)事件制定本突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。組織領(lǐng)導(dǎo)：成立突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)：學(xué)院分黨委副書記、分團(tuán)委書記、新生輔導(dǎo)員副組長(zhǎng)：學(xué)生會(huì)主席(總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)、處理突發(fā)事件等)分團(tuán)委學(xué)生副書記（負(fù)責(zé)迎接、咨詢環(huán)節(jié)）、副主席負(fù)責(zé)引導(dǎo)、搬運(yùn)環(huán)節(jié)）小組成員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員、班主任助理等工作職責(zé)（一）發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的協(xié)調(diào)作用。領(lǐng)導(dǎo)小組督促各成員增強(qiáng)防范意識(shí)，及時(shí)消除產(chǎn)生各種突發(fā)事件的隱患。（二）發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮控制作用。突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，一般突發(fā)事件，小組成員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；重大突發(fā)事件，主要領(lǐng)導(dǎo)成員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。要盡快判明事件性質(zhì)，分級(jí)負(fù)責(zé)，采取有效措施控制局勢(shì)，將危害控制在最低限度。（三）做好善后工作。突發(fā)事件平息后，盡快查明原因，提出善后處理意見，并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。處理原則處理突發(fā)事件的基本原則是，及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)控制。突發(fā)事件一旦發(fā)生，要果斷處置，盡快平息，杜絕事態(tài)擴(kuò)大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜遲。要及時(shí)疏導(dǎo)導(dǎo)致突發(fā)事件的各種矛盾，不能激化矛盾；要及時(shí)疏散介入突發(fā)事件的各類人群，避免人群聚集；要及時(shí)采取各種有效措施，快速?zèng)Q斷，不可遲緩，在有效的時(shí)間和空間內(nèi)將危害降到最低限度。處理程序（一）、在職小組成員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后及時(shí)處理并上報(bào)組長(zhǎng)。（二）、領(lǐng)導(dǎo)小組成員和職能部門人員迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮救助，采取有效措施，在公共救助部門的幫助下消除或控制突發(fā)事件。各項(xiàng)可能突發(fā)情況及落實(shí)措施：1）、遇到新生丟失物品：第一時(shí)間上報(bào)保衛(wèi)處，然后指派一名學(xué)生會(huì)成員和丟失物品的新生一起尋找，并設(shè)立愛心驛站進(jìn)行失物招領(lǐng)，如果是入學(xué)相關(guān)資料和文件，或者飯卡之類的，就馬上進(jìn)行補(bǔ)辦程序。2）、新生如出現(xiàn)身體問(wèn)題：例如中暑等，在設(shè)點(diǎn)處放置一箱純凈水及相關(guān)藥品提供給身體出現(xiàn)狀況的學(xué)生，并送往校醫(yī)院。3）、工作人員人手不足：做好事先的人員安排工作，前一天晚上具體落實(shí)到場(chǎng)工作人員或者讓現(xiàn)場(chǎng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系同學(xué)幫忙。也可由機(jī)動(dòng)組同學(xué)補(bǔ)上。4）、秩序混亂，出現(xiàn)插隊(duì)等現(xiàn)象時(shí)：安排人員負(fù)責(zé)秩序維持，需要及時(shí)阻止插隊(duì)等行為。可為等待的，排隊(duì)中的同學(xué)提供相關(guān)的資料（如學(xué)生會(huì)的簡(jiǎn)介等）閱讀，與新生們交流經(jīng)驗(yàn)等方法讓等待者感覺(jué)不會(huì)過(guò)于枯燥。5）、突降暴雨或其它惡劣天氣：（1）值班人員及時(shí)組織小組成員收拾保管好新生的重要資料（如，報(bào)到注冊(cè)資料）。（2）將宣傳展板及相關(guān)宣傳資料抬到避雨處（一食堂貨一棟就近出）。（3）志愿者將新生領(lǐng)到就近避雨處，值班人員做好善后工作，繼續(xù)迎接新生。（4）要志愿者和學(xué)生會(huì)工作者帶傘，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，到時(shí)候盡量全部歸還。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算ＸＸ學(xué)院分團(tuán)委2013迎新值班表6號(hào)晚上7號(hào)白天7號(hào)晚上8號(hào)白天(各部門所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作每天細(xì)化到個(gè)人)年9月1