【正文】 事件的各類人群，避免人群聚集；要及時(shí)采取各種有效措施，快速決斷，不可遲緩，在有效的時(shí)間和空間內(nèi)將危害降到最低限度。（二）發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮控制作用。所有工作人員保持電話暢通。（各部門）（三）特色迎新——學(xué)術(shù)迎新為彰顯我院專業(yè)特色，表現(xiàn)我院濃厚學(xué)習(xí)氛圍，此次迎新，我院將在以往發(fā)放小賬本、院刊等特色物品的基礎(chǔ)上，增加學(xué)術(shù)迎新這一特色亮點(diǎn)。迎新人員分組：1)迎接組：負(fù)責(zé)在校車站拿著示意牌接待到達(dá)校車站的同學(xué)并帶領(lǐng)到ＸＸ學(xué)院的設(shè)點(diǎn)位置。同時(shí)借此活動展現(xiàn)ＸＸ學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生工作的活力和魅力，為日后招新工作吸引人才。補(bǔ)充說明：當(dāng)天可以統(tǒng)一著裝，可選擇南信大50年的紀(jì)念衫；這些小隊(duì)是按部門分配的，各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，男女生之間也可以互相調(diào)整工作；有課的同學(xué)可以根據(jù)當(dāng)天情況適當(dāng)安排上下午工作，有必要的話需請假；各部門剩余同學(xué)可根據(jù)當(dāng)天情況加入各個(gè)分隊(duì)。所有接待員一律不得說不知道。還可以設(shè)立幾個(gè)行李存放處。準(zhǔn)備迎接新生的條幅，牌子。制作學(xué)生交費(fèi)領(lǐng)取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學(xué)院接待點(diǎn)開展工作，學(xué)生預(yù)輸50元領(lǐng)取飯卡。制作新生入學(xué)須知。提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各學(xué)院，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。體育館二樓人文學(xué)院1個(gè)； 生命學(xué)院、理學(xué)院共用1個(gè)；工學(xué)院、商學(xué)院共用1個(gè)。（八）各學(xué)院安排好負(fù)責(zé)迎新的同學(xué)，并在本周五以前把名單交到學(xué)生處宿管中心楊躍老師處。（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網(wǎng)絡(luò)管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。：(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕?；顒咏Y(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總)。(4).，各組工作人員到位。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。為了歡迎2014級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通。二、我年輕，我精彩三、和祖國一起成長!第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)②.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。(3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等：(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。8月22日23日迎新。注冊收費(fèi)點(diǎn)：6張桌子，7張椅子。（二）所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場。收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。播放學(xué)校影像資料，展示給新生及家長。做好迎新期間進(jìn)校車輛的管理工作。確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。便同學(xué)們感到家的溫馨。團(tuán)結(jié)協(xié)作完成任務(wù)。不要因?yàn)樽约旱睦淠褪д`給學(xué)校帶來負(fù)面影響。2011/8/3秘書處第五篇：大學(xué)學(xué)院迎新策劃ＸＸ學(xué)院2013級新生主辦單位：ＸＸ學(xué)院分團(tuán)委時(shí)間：迎 新 策 劃2013年9月1日ＸＸ學(xué)院2013年迎新策劃書一、活動背景“十年圓夢今續(xù)航，攜手ＸＸ開新章。招募志愿者，并在前期進(jìn)行培訓(xùn)購買物資各部門人員分工：1)宣傳部：設(shè)計(jì)與制作宣傳板2)秘書處：制作工作證及值班表、簽到表，負(fù)責(zé)每一組的人員安排，負(fù)責(zé)簽到等程序3)組織部：負(fù)責(zé)13級學(xué)生的相關(guān)信息，按班級分類，并妥善保管4)體育部：負(fù)責(zé)飲水機(jī)、桶水、礦泉水的帳篷，桌椅等物資的準(zhǔn)備和安置工作5)學(xué)通社：院刊的制作，并在現(xiàn)場進(jìn)行拍照記錄及Q群、微博、官網(wǎng)新聞的相關(guān)宣傳6)志協(xié)：招募志愿者并進(jìn)行培訓(xùn)分組，鼓勵學(xué)生黨員及各班班委加入志愿者隊(duì)伍7)藝術(shù)團(tuán)：主要負(fù)責(zé)接待，做好新生接待工作。同時(shí)為家庭困難同學(xué)如何辦理綠色通道提供咨詢。值班人員未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許不能擅自離開工作崗位，維護(hù)好迎新現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況及工作秩序。寫工作總結(jié)。（三）做好善后工作。各項(xiàng)可能突發(fā)情況及落實(shí)措施：1）、遇到新生丟失物品：第一時(shí)間上報(bào)保衛(wèi)處，然后指派一名學(xué)生會成員