公司出差及差旅費管理制度精選合集-資料下載頁
2024-11-04 01:01本頁面
【正文】 填寫之出差目的及時間安排進行審核外，還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進行合理性測算；、出差返回報銷差旅費費用，需附《出差申請單》，作為差旅費報銷依據(jù)；、出差返回時間（根據(jù)車票、派車返回時間為準(zhǔn)）；、出差后須按《出差申請單》中擬定時間、路線等開展出差工作。出差人員出差期間需每天向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排；、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則差旅費不予報銷；、出差結(jié)束后，應(yīng)于3日內(nèi)提差出差報告，并在7日內(nèi)到財務(wù)部費用報銷。未按上以手續(xù)辦理手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司不予報銷；、為強化出差費用管控及提升出差（本市以外）成本效益，出差申請人需在《差旅費報銷單》時，必須與相對應(yīng)的《出差申請單》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過200元者，則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分方可報銷；出差審核決定權(quán)限如下：、當(dāng)日出差可能往返，由直接主管核準(zhǔn)；、遠途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)；交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：、市內(nèi)或鄰居短途出差（車程1小時內(nèi)）一般選擇汽車作為交通工具；、遠途出差可以選擇汽車、火車（臥鋪、動車、高鐵二等座），特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可； 第三章差旅費及補助差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定、為保障員工出差時的住宿條件和安全，如非公務(wù)特殊需要，所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇交通方便及就近為原則，選適合入住的酒店；、非商務(wù)活動需要，應(yīng)首選經(jīng)濟型酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市200元/人/天。公司提倡兩同性員工同行時合住同一房間。副總以上級別人員出差住宿采取實報實銷方式；、因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過上述規(guī)定時，必須提前獲得直接主管的書面批準(zhǔn)；、住宿費以外的其他費用不在報銷范圍，如房間電話費、洗衣費及休閑娛樂費用等；差旅費補助、出差當(dāng)天返回，無需在外住宿，一律不發(fā)放補助； 、出差不享受休息待遇，不得報支加班費，要保證每天工作績效，但法定節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、端午節(jié)等）按國家規(guī)定給予補貼或調(diào)休；差旅費用報銷的相關(guān)規(guī)定、出差借款與報銷 公司堅持“先預(yù)算后開支費用控制制度，出差員工在《出差申請單》需填寫出差費用總預(yù)算，并由對主管審核確認，原則上不支出計劃外費用，特殊情況分管副總審批；、借款的首要原則“前賬不清，后款不借”； 、需借支的出差人員依據(jù)審批后的《出差申請單》填制《借款單》，財務(wù)部收到經(jīng)審核簽字的出差申請及借款單時，需再對出差費用預(yù)算進行合理性測算，若認為合理則給予辦理借支，若認為不合理之處，可與申請人進行溝通，溝通后未獲共識則交付分管副總進行裁決；、出差或其他用途需大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總裁審批；、借款要及明清還，公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財務(wù)結(jié)算還款。無正當(dāng)現(xiàn)過期不結(jié)算者，財務(wù)部直接從最近期發(fā)放工資時扣減該員工所預(yù)支金額，直至扣清為止；、差旅費用報銷應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù)，并且由機器打印發(fā)票，必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。原則上不允許使用收據(jù)報銷。特殊情況無正規(guī)發(fā)票的，需寫清原由并經(jīng)部門主管簽字確認方可報銷。發(fā)票丟失，應(yīng)由個人寫出書面說明，經(jīng)部門主管簽或同行人證明方可報銷，否則個人負責(zé)丟失部分的費用；、差旅費報銷按財務(wù)范粘貼《差旅費報銷單》224。直接主管224。財務(wù)審核224。分管副總簽字224。財務(wù)領(lǐng)款報銷； 第四章 出差紀(jì)律 、遵紀(jì)守法； 、遵守公司制度；、注意安全，不從事危險活動；、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動； 、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款； 、不得接受客戶的宴請和招待； 、嚴(yán)禁挪用公司貨款。附出差申請單表：
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