【正文】 我所在的公司采用的就是一種Mis報銷的系統(tǒng)，報銷的所有流程都在Mis上進行。報銷的主要流程是先由負責福利一塊的人事專員進行申請，然后報項目經(jīng)理審批，再報申請部門經(jīng)理、申請部門總監(jiān)、申請部門副總經(jīng)理審批，隨后歸口管理進行審核，事業(yè)部財務進行主辦，費用審核員進行最后的審核，最后就是出納進行執(zhí)行撥款了。整個過程雖然很復雜，但只要把握住每個環(huán)節(jié)的操作，就會顯得很明了了。在整個報銷流程當中，我所要負責的就是第一產(chǎn)學合作教育工作學期業(yè)務報告?zhèn)€申請的步驟也是其中最為關鍵的步驟，因為如果申請的環(huán)節(jié)出了問題，那整個報銷就會被上級所駁回，就要重新申請，可見申請這個步驟的重要程度。在Mis系統(tǒng)上提交報銷其實并不難，難的是上系統(tǒng)申請之前的審核過程。人事要做的就是對于每筆要報銷的費用進行一個真實性的審核，審核完畢后再發(fā)送郵件給上級領導進行審批，只有收到了上級領導的審批同意郵件之后，才可以上系統(tǒng)進行申請。申請時還要注意粘貼上相關的文件、合同以及截圖。三、人事管理實習的兩個月里，我在人事招聘這個模塊當中學習到了應聘登記表的設計、簡歷的篩選、電話預約面試等等一些內(nèi)容。首先說說應聘登記表設計的一些要點，應聘登記表應該包含應聘者的基本信息，包括住址、戶籍所在地，這兩項信息的填寫是為了防范一些法律問題的發(fā)生。其次是學習經(jīng)歷，學位證書、工作經(jīng)歷以及工作證書等等一些內(nèi)容，注意在面試的時候要查看這些證書的原件，確保其真實性。應聘登記表中還需有應聘者的介紹人、情況聯(lián)系人以及家庭子女情況，這些都是對公司的一個保障，就是以防員工在公司發(fā)生緊急事件的時候可以將這一權利交還給其家人。最后，應聘登記表中需加上的一個重要部分就是提供虛假信息的后果，這是對應聘者起到了一個警示的作用，讓其認真對待面試的登記。作為人事招聘實習生的我來說，常常要做的一件事情就是進行簡歷的篩選，簡歷的篩選有一個很重要的要點，就是你要完全按照項目經(jīng)理對崗位的任職要求進行篩選，在篩選的關鍵字中就可以輸入這些崗位職責，有時候通過關鍵字篩選出來的簡歷會與崗位職責有出入，那就不予考慮，等篩選完畢后再將這些通過初步篩選的簡歷發(fā)送給項目經(jīng)理進行復選，只有收到了項目經(jīng)理的確認郵件后才可以對簡歷進行下載，說明這些簡歷是基本符合崗位要求的。簡歷篩選完后就是進行電話的預約面試，根據(jù)簡歷上的電話號碼與應聘者進行聯(lián)系，告知他們已通過簡歷的篩選并與他們協(xié)調(diào)安排面試時間。面試的具體時間以及地點都是通過郵件告知應聘者，這樣即方便又可以保證其準確性。四、辦理新員工手續(xù)辦理入職手續(xù)其實就是招聘面試的后續(xù)工作，當面試者通過了筆試以及面試之后，人事部就將發(fā)出offer，與其確定入職時間以及注意事項。Offer中要提到入職者的具體報到時間、報到所需提供材料以及報到當天的聯(lián)系人，聯(lián)系方式產(chǎn)學合作教育工作學期業(yè)務報告等。報到前一天，就要將第二天入職者要填寫以及簽訂的合同等材料準備好，一般要填寫的有報到回執(zhí)單、員工登記表，要簽訂的有公司的勞動合同、PC協(xié)議、薪酬協(xié)議以及競業(yè)協(xié)議等。另外，報到當天需要入職者提供其身份證、照片、學歷證明、戶口證明、相關證書復印件以及體檢報告等材料。再簽訂完合同之后，就帶領入職者去領取辦公用品，也就說明其入職手續(xù)已辦理成功。相對于入職手續(xù)的辦理來說，辦理離職手續(xù)就要方便得多，作為人事負責人，只要將公司的離職表事先打印出來做好準備，等到離職人員來公司辦理離職時交于他填寫即可，填寫完后再交于上級進行審批以及入檔。今天已經(jīng)是實習的最后一天了，但回憶過去兩個多月做過的事情至今都還歷歷在目。還記得第一天到公司來報到的場景，記得當?shù)弥軌驌碛凶约邯毩⑥k公桌時那開心的笑容，有了自己的工位、自己的電腦、自己的電話及分機是我這個在校學生夢寐以求的事情。報到當天我的直系上屬，也就是我們公司上海地區(qū)的人事經(jīng)理帶我參觀公司，為我一一講解公司公共區(qū)域的一些使用規(guī)則，隨后就開始為我做入職培訓。入職培訓是每位新進員工必做的培訓，當時聽到這個詞語就立馬想起了書本上學到過的有關入職培訓的一系列內(nèi)容，包括入職培訓的概念、入職培訓的重要性等等，為此心理還不時自豪了起來，覺得總算可以脫離書本，真真切切地感受所學過的知識。入職培訓的內(nèi)容主要包括公司情況的介紹、公司的成長歷程、員工福利、員工績效考核等等一些內(nèi)容。真正的入職培訓其實與書本上所學到的沒有很大的差異，差異就在于每個公司都有自己所創(chuàng)新的激勵新員工的方式。再做完了入職培訓之后，我深刻體會到了要好好學習理論知識的重要性。工作的時間說長不長說短也不短，兩個月對于公司來說可能只是花了一段時間把公司的基本工作流程交代給了實習生，而對于我這個初出茅廬的實習生來說真的是學到了很多書本上學習不到的知識與技能。對于從未真正體驗過公司工作氛圍的實習生來說，什么東西都是新鮮的。公司的溝通方式不像學校，人與人之間的主要溝通渠道不再是簡單的或者是MSN，而是全部運用郵箱，公司的每個員工都有自己專屬的郵箱，你有任何的事情要上司批準都要發(fā)郵件進行溝通。郵件的形式不免讓我產(chǎn)生一種正式的感覺，每天上班的第一件事就是打開郵箱查收郵件然后再根據(jù)郵件內(nèi)容處理相關的事宜，兩個月的時間讓我完全習慣了這樣產(chǎn)學合作教育工作學期業(yè)務報告 的工作溝通方式。其實當初在應聘這個職位的時候，經(jīng)理就和我說明我這個職位主要負責的就是人事招聘，其中包括人事簡歷篩選、人事電話預約等等。果不其然，大部分的時間我都是在處理有關于招聘的各項事宜。起初，由于什么都不懂，就只能從篩選簡歷開始做起，其實篩選簡歷根本沒有我想象得那么容易，簡歷篩選的不好，不但會降低招聘的有效性還會加大公司的招聘成本。剛開始，我每天都要把篩選好的簡歷發(fā)給我的主管，讓他來幫我再次篩選，起初的合格率最多只能達到30%,可漸漸地，主管讓我自己看著辦，不需要發(fā)給他進行二次篩選，說明我是在進步在提高的，大大加強了我的自信心。過了不久我就開始接受電話預約面試的工作，該工作主要就是打電話給應聘者讓其來參加面試，看上去是很容易的一件事情就是打打電話，可其實并不然，與應聘者溝通也是一門藝術，為此我還特地回家翻閱了我們上過的一門叫做招聘與甄選的課程，學習了書中介紹了幾種發(fā)法，果然大大提高了我的面試預約成功率，再一次地讓我感覺到基礎知識的重要性。雖然我這次的產(chǎn)學合作和我的專業(yè)并沒有什么大的聯(lián)系，但是我卻認為這是一個新的契機?，F(xiàn)在的大學生們出學校，踏入社會找到的工作很多時候和自己原本的專業(yè)根本就沒有關系，這是一個普遍的現(xiàn)象，我要學著適應它。這次產(chǎn)學合作中我學的最多的就是職場上的人情世故，交流是其中一個最重要的環(huán)節(jié)。雖然我沒有和客戶溝通的環(huán)節(jié)，但是溝通仍然能使我和同事們前輩們的工作關系更融洽，也能從溝通中學到更多有用的知識。在工作中，不能以自我為中心，只有踏踏實實地工作才是真理。我以前從來沒有工作的經(jīng)驗，這次工作經(jīng)驗好像是給了我一個新的契機，一個將學習和實踐結合在一起的契機，一個能夠在不同領域重新出發(fā)的契機，一個學習社會生活和職場生活的契機，一個學會人情世故待人處事的為人之道的契機！希望這些寶貴的工作經(jīng)歷能夠為我以后的職場生活提供一個很好的奠基石，更快地適應以后從校園人變成社會人的生活。