【正文】 我所在的公司采用的就是一種Mis報(bào)銷的系統(tǒng)，報(bào)銷的所有流程都在Mis上進(jìn)行。報(bào)銷的主要流程是先由負(fù)責(zé)福利一塊的人事專員進(jìn)行申請(qǐng)，然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，再報(bào)申請(qǐng)部門經(jīng)理、申請(qǐng)部門總監(jiān)、申請(qǐng)部門副總經(jīng)理審批，隨后歸口管理進(jìn)行審核，事業(yè)部財(cái)務(wù)進(jìn)行主辦，費(fèi)用審核員進(jìn)行最后的審核，最后就是出納進(jìn)行執(zhí)行撥款了。整個(gè)過(guò)程雖然很復(fù)雜，但只要把握住每個(gè)環(huán)節(jié)的操作，就會(huì)顯得很明了了。在整個(gè)報(bào)銷流程當(dāng)中，我所要負(fù)責(zé)的就是第一產(chǎn)學(xué)合作教育工作學(xué)期業(yè)務(wù)報(bào)告?zhèn)€申請(qǐng)的步驟也是其中最為關(guān)鍵的步驟，因?yàn)槿绻暾?qǐng)的環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，那整個(gè)報(bào)銷就會(huì)被上級(jí)所駁回，就要重新申請(qǐng)，可見申請(qǐng)這個(gè)步驟的重要程度。在Mis系統(tǒng)上提交報(bào)銷其實(shí)并不難，難的是上系統(tǒng)申請(qǐng)之前的審核過(guò)程。人事要做的就是對(duì)于每筆要報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)真實(shí)性的審核，審核完畢后再發(fā)送郵件給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，只有收到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批同意郵件之后，才可以上系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)還要注意粘貼上相關(guān)的文件、合同以及截圖。三、人事管理實(shí)習(xí)的兩個(gè)月里，我在人事招聘這個(gè)模塊當(dāng)中學(xué)習(xí)到了應(yīng)聘登記表的設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)歷的篩選、電話預(yù)約面試等等一些內(nèi)容。首先說(shuō)說(shuō)應(yīng)聘登記表設(shè)計(jì)的一些要點(diǎn)，應(yīng)聘登記表應(yīng)該包含應(yīng)聘者的基本信息，包括住址、戶籍所在地，這兩項(xiàng)信息的填寫是為了防范一些法律問(wèn)題的發(fā)生。其次是學(xué)習(xí)經(jīng)歷，學(xué)位證書、工作經(jīng)歷以及工作證書等等一些內(nèi)容，注意在面試的時(shí)候要查看這些證書的原件，確保其真實(shí)性。應(yīng)聘登記表中還需有應(yīng)聘者的介紹人、情況聯(lián)系人以及家庭子女情況，這些都是對(duì)公司的一個(gè)保障，就是以防員工在公司發(fā)生緊急事件的時(shí)候可以將這一權(quán)利交還給其家人。最后，應(yīng)聘登記表中需加上的一個(gè)重要部分就是提供虛假信息的后果，這是對(duì)應(yīng)聘者起到了一個(gè)警示的作用，讓其認(rèn)真對(duì)待面試的登記。作為人事招聘實(shí)習(xí)生的我來(lái)說(shuō)，常常要做的一件事情就是進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選，簡(jiǎn)歷的篩選有一個(gè)很重要的要點(diǎn)，就是你要完全按照項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)崗位的任職要求進(jìn)行篩選，在篩選的關(guān)鍵字中就可以輸入這些崗位職責(zé)，有時(shí)候通過(guò)關(guān)鍵字篩選出來(lái)的簡(jiǎn)歷會(huì)與崗位職責(zé)有出入，那就不予考慮，等篩選完畢后再將這些通過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選，只有收到了項(xiàng)目經(jīng)理的確認(rèn)郵件后才可以對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載，說(shuō)明這些簡(jiǎn)歷是基本符合崗位要求的。簡(jiǎn)歷篩選完后就是進(jìn)行電話的預(yù)約面試，根據(jù)簡(jiǎn)歷上的電話號(hào)碼與應(yīng)聘者進(jìn)行聯(lián)系，告知他們已通過(guò)簡(jiǎn)歷的篩選并與他們協(xié)調(diào)安排面試時(shí)間。面試的具體時(shí)間以及地點(diǎn)都是通過(guò)郵件告知應(yīng)聘者，這樣即方便又可以保證其準(zhǔn)確性。四、辦理新員工手續(xù)辦理入職手續(xù)其實(shí)就是招聘面試的后續(xù)工作，當(dāng)面試者通過(guò)了筆試以及面試之后，人事部就將發(fā)出offer，與其確定入職時(shí)間以及注意事項(xiàng)。Offer中要提到入職者的具體報(bào)到時(shí)間、報(bào)到所需提供材料以及報(bào)到當(dāng)天的聯(lián)系人，聯(lián)系方式產(chǎn)學(xué)合作教育工作學(xué)期業(yè)務(wù)報(bào)告等。報(bào)到前一天，就要將第二天入職者要填寫以及簽訂的合同等材料準(zhǔn)備好，一般要填寫的有報(bào)到回執(zhí)單、員工登記表，要簽訂的有公司的勞動(dòng)合同、PC協(xié)議、薪酬協(xié)議以及競(jìng)業(yè)協(xié)議等。另外，報(bào)到當(dāng)天需要入職者提供其身份證、照片、學(xué)歷證明、戶口證明、相關(guān)證書復(fù)印件以及體檢報(bào)告等材料。再簽訂完合同之后，就帶領(lǐng)入職者去領(lǐng)取辦公用品，也就說(shuō)明其入職手續(xù)已辦理成功。相對(duì)于入職手續(xù)的辦理來(lái)說(shuō)，辦理離職手續(xù)就要方便得多，作為人事負(fù)責(zé)人，只要將公司的離職表事先打印出來(lái)做好準(zhǔn)備，等到離職人員來(lái)公司辦理離職時(shí)交于他填寫即可，填寫完后再交于上級(jí)進(jìn)行審批以及入檔。今天已經(jīng)是實(shí)習(xí)的最后一天了，但回憶過(guò)去兩個(gè)多月做過(guò)的事情至今都還歷歷在目。還記得第一天到公司來(lái)報(bào)到的場(chǎng)景，記得當(dāng)?shù)弥軌驌碛凶约邯?dú)立辦公桌時(shí)那開心的笑容，有了自己的工位、自己的電腦、自己的電話及分機(jī)是我這個(gè)在校學(xué)生夢(mèng)寐以求的事情。報(bào)到當(dāng)天我的直系上屬，也就是我們公司上海地區(qū)的人事經(jīng)理帶我參觀公司，為我一一講解公司公共區(qū)域的一些使用規(guī)則，隨后就開始為我做入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)是每位新進(jìn)員工必做的培訓(xùn)，當(dāng)時(shí)聽到這個(gè)詞語(yǔ)就立馬想起了書本上學(xué)到過(guò)的有關(guān)入職培訓(xùn)的一系列內(nèi)容，包括入職培訓(xùn)的概念、入職培訓(xùn)的重要性等等，為此心理還不時(shí)自豪了起來(lái)，覺(jué)得總算可以脫離書本，真真切切地感受所學(xué)過(guò)的知識(shí)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括公司情況的介紹、公司的成長(zhǎng)歷程、員工福利、員工績(jī)效考核等等一些內(nèi)容。真正的入職培訓(xùn)其實(shí)與書本上所學(xué)到的沒(méi)有很大的差異，差異就在于每個(gè)公司都有自己所創(chuàng)新的激勵(lì)新員工的方式。再做完了入職培訓(xùn)之后，我深刻體會(huì)到了要好好學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性。工作的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短也不短，兩個(gè)月對(duì)于公司來(lái)說(shuō)可能只是花了一段時(shí)間把公司的基本工作流程交代給了實(shí)習(xí)生，而對(duì)于我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)真的是學(xué)到了很多書本上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)與技能。對(duì)于從未真正體驗(yàn)過(guò)公司工作氛圍的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)，什么東西都是新鮮的。公司的溝通方式不像學(xué)校，人與人之間的主要溝通渠道不再是簡(jiǎn)單的或者是MSN，而是全部運(yùn)用郵箱，公司的每個(gè)員工都有自己專屬的郵箱，你有任何的事情要上司批準(zhǔn)都要發(fā)郵件進(jìn)行溝通。郵件的形式不免讓我產(chǎn)生一種正式的感覺(jué)，每天上班的第一件事就是打開郵箱查收郵件然后再根據(jù)郵件內(nèi)容處理相關(guān)的事宜，兩個(gè)月的時(shí)間讓我完全習(xí)慣了這樣產(chǎn)學(xué)合作教育工作學(xué)期業(yè)務(wù)報(bào)告 的工作溝通方式。其實(shí)當(dāng)初在應(yīng)聘這個(gè)職位的時(shí)候，經(jīng)理就和我說(shuō)明我這個(gè)職位主要負(fù)責(zé)的就是人事招聘，其中包括人事簡(jiǎn)歷篩選、人事電話預(yù)約等等。果不其然，大部分的時(shí)間我都是在處理有關(guān)于招聘的各項(xiàng)事宜。起初，由于什么都不懂，就只能從篩選簡(jiǎn)歷開始做起，其實(shí)篩選簡(jiǎn)歷根本沒(méi)有我想象得那么容易，簡(jiǎn)歷篩選的不好，不但會(huì)降低招聘的有效性還會(huì)加大公司的招聘成本。剛開始，我每天都要把篩選好的簡(jiǎn)歷發(fā)給我的主管，讓他來(lái)幫我再次篩選，起初的合格率最多只能達(dá)到30%,可漸漸地，主管讓我自己看著辦，不需要發(fā)給他進(jìn)行二次篩選，說(shuō)明我是在進(jìn)步在提高的，大大加強(qiáng)了我的自信心。過(guò)了不久我就開始接受電話預(yù)約面試的工作，該工作主要就是打電話給應(yīng)聘者讓其來(lái)參加面試，看上去是很容易的一件事情就是打打電話，可其實(shí)并不然，與應(yīng)聘者溝通也是一門藝術(shù)，為此我還特地回家翻閱了我們上過(guò)的一門叫做招聘與甄選的課程，學(xué)習(xí)了書中介紹了幾種發(fā)法，果然大大提高了我的面試預(yù)約成功率，再一次地讓我感覺(jué)到基礎(chǔ)知識(shí)的重要性。雖然我這次的產(chǎn)學(xué)合作和我的專業(yè)并沒(méi)有什么大的聯(lián)系，但是我卻認(rèn)為這是一個(gè)新的契機(jī)?，F(xiàn)在的大學(xué)生們出學(xué)校，踏入社會(huì)找到的工作很多時(shí)候和自己原本的專業(yè)根本就沒(méi)有關(guān)系，這是一個(gè)普遍的現(xiàn)象，我要學(xué)著適應(yīng)它。這次產(chǎn)學(xué)合作中我學(xué)的最多的就是職場(chǎng)上的人情世故，交流是其中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)。雖然我沒(méi)有和客戶溝通的環(huán)節(jié)，但是溝通仍然能使我和同事們前輩們的工作關(guān)系更融洽，也能從溝通中學(xué)到更多有用的知識(shí)。在工作中，不能以自我為中心，只有踏踏實(shí)實(shí)地工作才是真理。我以前從來(lái)沒(méi)有工作的經(jīng)驗(yàn)，這次工作經(jīng)驗(yàn)好像是給了我一個(gè)新的契機(jī)，一個(gè)將學(xué)習(xí)和實(shí)踐結(jié)合在一起的契機(jī)，一個(gè)能夠在不同領(lǐng)域重新出發(fā)的契機(jī)，一個(gè)學(xué)習(xí)社會(huì)生活和職場(chǎng)生活的契機(jī)，一個(gè)學(xué)會(huì)人情世故待人處事的為人之道的契機(jī)！希望這些寶貴的工作經(jīng)歷能夠?yàn)槲乙院蟮穆殘?chǎng)生活提供一個(gè)很好的奠基石，更快地適應(yīng)以后從校園人變成社會(huì)人的生活。